Oudere werknemers en gepensioneerden in dienst nemen

Waarom oudere werknemers aanwerven?

Oudere werknemers zijn een waardevolle troef  voor ondernemingen. Dankzij hun ervaring zijn ze vaak snel ingewerkt en kunnen ze je team meteen ondersteunen.

Het kan interessant zijn om oudere werknemers aan te werven als je nood hebt aan:

• Extra hulp tijdens drukke periodes
• Een medewerker die enkele uren per week beschikbaar is
• Een ervaren profiel dat jongere collega’s kan begeleiden
• Tijdelijke ondersteuning zonder langdurig engagement
• Een autonome en betrouwbare kracht
• Kennisoverdracht binnen je organisatie.

Een job voor oudere werknemers speelt in op een dubbele behoefte: de oudere werknemer blijft actief en jouw bedrijf wint aan flexibiliteit.

Wat zijn de voordelen van oudere werknemers?

De voordelen van oudere werknemers gaan verder dan hun jaren ervaring. Ze brengen vaak rust, inzicht en maturiteit mee op de werkvloer.

Praktijkervaring die meteen inzetbaar is

Oudere werknemers hebben meestal al veel situaties meegemaakt. Daardoor begrijpen ze snel wat er nodig is en kunnen ze vaak zonder lange inwerkperiode aan de slag.

Kennisoverdracht naar jongere collega’s

Ze kunnen hun ervaring delen met minder ervaren collega’s. Dat is waardevol voor je team én voor je organisatie op lange termijn.

Betrouwbaarheid en motivatie

Veel oudere werknemers kiezen heel bewust om actief te blijven of opnieuw aan de slag te gaan. Die motivatie voel je vaak in hun betrokkenheid en werkhouding.

Flexibele inzetbaarheid

Afhankelijk van de situatie kan je oudere werknemers inschakelen via verschillende formules: een deeltijds contract, interim, een klassieke arbeidsovereenkomst of een flexi-job voor gepensioneerden.

Jobs voor oudere werknemers: wanneer is het interessant?

Er zijn heel wat jobs voor oudere werknemers waarin ervaring, zelfstandigheid en klantgerichtheid een duidelijke troef zijn.

Denk bijvoorbeeld aan functies in:

• Administratie
• Onthaal
• Klantenservice
• Verkoop
• Logistiek
• Planning of coördinatie
• Opleiding of coaching
• Technische ondersteuning
• Tijdelijke projectondersteuning

Ook tijdens piekmomenten, seizoensdrukte of afwezigheden kan een oudere werknemer een sterke aanvulling zijn. Je krijgt extra hulp in huis én iemand die zijn of haar ervaring meteen kan inzetten.

Gepensioneerde werknemers inschakelen via een flexi-job

Wil je samenwerken met iemand die al met pensioen is? Dan kan een flexi-job een interessante oplossing zijn.

Een flexi-job voor gepensioneerden laat toe om een ervaren werknemer flexibel in te schakelen. Dat kan bijvoorbeeld enkele uren per week, op vaste momenten of tijdens drukke periodes.

Een flexi-job kan nuttig zijn om:

• Een team tijdelijk te versterken
• Onthaal of permanentie te verzekeren
• Administratieve ondersteuning te bieden
• Te helpen tijdens seizoenspieken
• Operationele of logistieke taken uit te voeren
• Expertise door te geven aan minder ervaren collega’s

⚠️ Let wel: een flexi-job kan alleen als de voorwaarden vervuld zijn. Controleer dus vooraf of je sector in aanmerking komt, of de werknemer voldoet aan de voorwaarden en of alle documenten correct voorbereid zijn.

Welke voorwaarden gelden voor gepensioneerden in een flexi-job?

Een flexi-job is flexibel, maar niet vrijblijvend. Wil je een gepensioneerde werknemer correct inschakelen, dan moet je eerst een aantal zaken controleren.

1. Controleer de leeftijd en pensioensituatie

Kijk eerst naar de concrete situatie van de werknemer. Is de persoon al met pensioen? Gaat het om een vervroegd pensioen? Of gaat het om iemand die recent gepensioneerd is?

Maak daarbij vooral een onderscheid tussen:

• Gepensioneerden die de wettelijke pensioenleeftijd hebben bereikt
• Gepensioneerden die vervroegd met pensioen zijn gegaan

Gepensioneerden die de wettelijke pensioenleeftijd hebben bereikt, kunnen hun pensioen doorgaans ruimer combineren met beroepsinkomsten. Wie vervroegd met pensioen is, moet beter opletten voor inkomensgrenzen.

2. Hou rekening met de 4/5-regel voor recent gepensioneerden

Voor gewone flexi-jobwerknemers controleert de RSZ of de werknemer minstens 4/5 werkte bij een of meerdere andere werkgevers tijdens een referentiekwartaal.

Voor gepensioneerden werkt die regel anders. Toch blijft de 4/5-regel een aandachtspunt voor recent gepensioneerden die met een flexi-job willen starten.

Volgens de nieuwe regel vanaf juli 2026 zou de controle niet langer gebeuren op basis van kwartaal T-2, maar op basis van kwartaal T. Dat is het kwartaal waarin de gepensioneerde als flexi-jobber werkt.

Concreet betekent dit dat je de situatie van de werknemer moet controleren op het moment van de tewerkstelling. Is de persoon al gepensioneerd? Gaat het om vervroegd pensioen? Wordt de werknemer beschouwd als recent gepensioneerd? Die antwoorden bepalen mee welke regels gelden.

Bij twijfel laat je de situatie best controleren vóór de eerste prestatie. Zo vermijd je onaangename verrassingen achteraf.

3. Controleer de inkomensgrenzen bij vervroegd pensioen

Niet elke gepensioneerde kan onbeperkt bijverdienen.

Wie de wettelijke pensioenleeftijd heeft bereikt, kan onder bepaalde voorwaarden pensioen en beroepsinkomsten ruimer combineren. Voor gepensioneerden met vervroegd pensioen kunnen er wel inkomensgrenzen gelden.

Sinds 2025 moeten gepensioneerden met vervroegd pensioen ook rekening houden met een specifieke grens voor inkomsten uit flexi-jobs. Wordt die grens overschreden, dan kan dat gevolgen hebben voor het pensioen.

Bekijk daarom altijd eerst de persoonlijke situatie van de werknemer voordat je de samenwerking opstart.

Welke documenten heb je nodig voor een flexi-job?

Wil je een gepensioneerde werknemer via een flexi-job inschakelen? Zorg dan dat de administratie vanaf het begin goed zit.

Raamovereenkomst

Voor de eerste tewerkstelling sluit je een raamovereenkomst af met de flexi-jobwerknemer. Daarin leg je de grote lijnen van de samenwerking vast.

De raamovereenkomst vermeldt onder meer:

• De identiteit van beide partijen
• De manier waarop prestaties worden voorgesteld;
• De functie of taken
• Het flexiloon
• De praktische afspraken rond de samenwerking

Een raamovereenkomst betekent niet dat je de werknemer voortdurend moet inzetten. Ze zorgt er wel voor dat je correct een beroep kan doen op de flexi-jobber wanneer je hem of haar nodig hebt.

Flexi-jobarbeidsovereenkomst

Naast de raamovereenkomst heb je ook een flexi-jobarbeidsovereenkomst nodig voor de prestaties zelf. Die kan gelden voor een bepaalde duur of voor duidelijk omschreven werk.

In die overeenkomst leg je onder meer vast:

• De werkperiode
• De uurregeling
• De uit te voeren taken
• De verloning
• De toepasselijke voorwaarden

Dimona-aangifte

Zoals bij elke werknemer moet ook de tewerkstelling van een flexi-jobber correct worden aangegeven. De Dimona-aangifte moet tijdig gebeuren en volgens de regels die gelden voor flexi-jobs.

Een fout in de administratie kan gevolgen hebben. Controleer daarom de formaliteiten vóór de eerste prestatie.

Tijdelijk of deeltijds werk voor oudere werknemers

Een flexi-job is niet de enige manier om oudere werknemers of gepensioneerden in te schakelen. Soms past een andere formule beter bij je behoefte.

Je kan bijvoorbeeld kiezen voor:

• Een klassieke arbeidsovereenkomst
• Een contract van bepaalde duur
• Een deeltijdse arbeidsovereenkomst
• Uitzendarbeid
• Tijdelijke projectondersteuning
• Een flexi-job, als de voorwaarden vervuld zijn

De beste keuze hangt af van de duur van de samenwerking, het aantal uren, de functie, je sector, de mate van gezag en de persoonlijke situatie van de werknemer.

Zoek je iemand voor enkele dagen per week? Dan kan een flexi-job of deeltijds contract interessant zijn. Gaat het om een meer structurele samenwerking, dan is een andere contractvorm soms beter geschikt.

Uitzendarbeid voor gepensioneerde werknemers

Heb je extra handen nodig tijdens een drukke periode, voor een specifiek project of voor seizoenswerk? Dan kan uitzendarbeid een praktische oplossing zijn.

Een uitzendkantoor of payrolloplossing zoals Rollit Payroll neemt vaak een belangrijk deel van de administratieve en juridische formaliteiten op zich, zoals het contract en de loonadministratie.

Dat is handig als je snel extra hulp nodig hebt, een samenwerking wil testen of tijdelijk ondersteuning zoekt zonder meteen een langdurig engagement aan te gaan.

Thuiswerk voor oudere werknemers of gepensioneerden: kan dat?

Ja, thuiswerk voor oudere werknemers of gepensioneerden is mogelijk als de functie dat toelaat en het wettelijke kader wordt gerespecteerd.

Thuiswerk kan bijvoorbeeld geschikt zijn voor:

• Administratieve taken
• Adviesverlening
• Klantenondersteuning
• Opleiding of coaching
• Redactie
• Planning of coördinatie
• Pperationele opvolging

Maak vooraf duidelijke afspraken over:

• De taken
• De werkuren of beschikbaarheid
• De tools en apparatuur
• Vertrouwelijkheid
• Opvolging en rapportering
• Welzijn en veiligheid op het werk

Thuiswerk kan veel flexibiliteit bieden, maar moet goed georganiseerd worden. Zo weten zowel jij als de werknemer precies wat er verwacht wordt.

Doelgroepvermindering voor oudere werknemers

Wanneer je oudere werknemers aanwerft of in dienst houdt, kom je als werkgever mogelijk in aanmerking voor een doelgroepvermindering. Dat is een vermindering van de socialezekerheidsbijdragen.

De voorwaarden en bedragen verschillen per gewest en kunnen wijzigen. Controleer daarom altijd welke regels gelden voor de regio waar je vestigingseenheid zich bevindt.

De maatregelen kunnen verschillen in:

• Vlaanderen
• Wallonië
• Het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
• De Duitstalige Gemeenschap

Een correcte inschatting vooraf helpt je om te weten of je recht hebt op een vermindering en welke impact dat heeft op je loonkosten.

CAO 104 voor oudere werknemers: wat moet je weten?

Als werkgever moet je ook rekening houden met CAO 104 voor oudere werknemers. Die cao ondersteunt de tewerkstelling van werknemers van 45 jaar en ouder.

Voor ondernemingen met meer dan 20 werknemers geldt de verplichting om een werkgelegenheidsplan voor oudere werknemers op te stellen.

Zo’n plan kan maatregelen bevatten rond:

• Aanwerving van oudere werknemers
• Opleiding en competentieontwikkeling
• Loopbaanbegeleiding
• Interne mobiliteit
• Aanpassing van functies of arbeidsomstandigheden
• Gezondheid en welzijn op het werk
• Kennisoverdracht tussen generaties

CAO 104 is dus niet alleen een verplichting voor bepaalde werkgevers. Het is ook een kans om bewuster werk te maken van een leeftijdsbewust personeelsbeleid.

Oudere werknemers in dienst nemen: juridische aandachtspunten

Wil je oudere werknemers aanwerven of een gepensioneerde via een flexi-job inschakelen? Zorg dan dat de belangrijkste juridische en administratieve punten vooraf duidelijk zijn.

Let vooral op deze zaken:

• Kies het statuut dat het best past bij de samenwerking
• Controleer of je sector flexi-jobs mag gebruiken
• Ga na of de gepensioneerde in aanmerking komt voor een flexi-job
• Controleer de situatie van de gepensioneerde in kwartaal T, het kwartaal van de flexi-jobtewerkstelling
• Hou rekening met de specifieke regels voor recent gepensioneerden
• Controleer de inkomensgrenzen bij vervroegd pensioen
• Sluit een raamovereenkomst vóór de eerste prestatie
• Voorzie een flexi-jobarbeidsovereenkomst
• Doe de Dimona-aangifte correct en tijdig
• Respecteer de regels rond uurroosters, loon, welzijn en veiligheid op het werk
• Bekijk of CAO 104 verplichtingen meebrengt voor je onderneming

Een oudere werknemer of gepensioneerde die werkt in een gezagsrelatie blijft een werknemer. Hij of zij heeft dus recht op de arbeidsvoorwaarden die gelden voor andere werknemers, behalve waar het flexi-jobstatuut specifieke afwijkingen voorziet.