Login
Service Contact Lex4You
Login

Een blended team samenstellen

Hoe je een flexibele mix van experts inschakelt

Of je nu je eerste werknemer wil aanwerven, een ervaren werkgever bent of gewoon vaste partnerships zoekt: blended teams zijn de toekomst van de arbeidsmarkt. Maar wat houdt zo’n werking eigenlijk in? En welke voordelen haal je eruit? Dat lees je in deze gids.

Krijg advies

Wat is een blended team?

Een blended team is een hybride teamstructuur waarbij je medewerkers met verschillende statuten combineert. Je kiest vaste werknemers, freelancers, interimmers, parttimers of andere statuten op basis van eigenschappen zoals bedrijfskennis, expertise, kosten, flexibiliteit en meer.

Zo creëer je een team dat 100% aansluit bij de noden van je bedrijf, en schakel je gemakkelijker externe expertise en tijdelijke werkkrachten in.

Voordelen van blended teams

Net zoals het concept van hybride werk, ontstond de blended workforce als reactie op een snel veranderende en veeleisende arbeidsmarkt. We krijgen steeds meer nood aan multidisciplinaire samenwerkingen, diepgaandere specialisaties en complexere technologieën. Met een mix aan uiteenlopende talenten speel je daar gericht op in.

Enkele voordelen op een rijtje:

  • Meteen aan de slag zonder langetermijnverbintenis: begin met tijdelijke versterking om te zien welke expertise je echt nodig hebt. Zo doe je eerst ervaring op voor je iemand vast in dienst neemt.
  • Flexibel inspelen op drukkere periodes: krijg extra ondersteuning precies wanneer je die nodig hebt. Ideaal voor seizoenswerk of wanneer je een groot project binnenhaalt.
  • Toegang tot specifieke kennis: haal tijdelijk expertise in huis die je nog niet permanent nodig hebt, zoals een accountant of marketingexpert die je enkele dagen per maand ondersteunt.
  • Kosten onder controle: maak vooraf duidelijke afspraken over vergoedingen en periodes. Je weet precies waar je aan toe bent, zonder doorlopende personeelskosten of verrassingen.
  • Leren en groeien: tijdelijke krachten brengen vaak ervaring mee van andere bedrijven. Hun kennis en nieuwe inzichten helpen jou, andere teamleden en je bedrijf vooruit.

Overzicht: interne & externe profielen

Als ondernemer sta je soms voor een belangrijke keuze: hoe schakel je extra ondersteuning in wanneer nodig? Die keuze hangt af van verschillende factoren:

  • Welk werk je wil uitbesteden
  • Hoe lang je de versterking nodig hebt
  • Je budget
  • Of je de juiste kandidaten vindt
  • De kennis en vaardigheden die je nodig hebt

Als je een ervaren expert zoekt, bestaat de kans dat die als freelancer werkt. Als je tijdelijke versterking zoekt tijdens de eindejaarsperiode, past interimwerk misschien beter. Het is dus cruciaal om de juiste contractvorm te kiezen voor elke samenwerking.

●    Intern: vast op je payroll, via een arbeidsovereenkomst

●    Extern: niet op je payroll, via een samenwerkingsovereenkomst


Een kort overzicht van de belangrijkste statuten voor een blended team:

Vaste medewerkers

De stabiele basis van je organisatie met doorgroeimogelijkheden op lange termijn. Meer over je personeelsbeleid.

Stagiairs

Stagiairs studeren een richting die in lijn met je bedrijf ligt. Je betaalt ze niet, maar investeert je eigen tijd om ze op te leiden en te begeleiden. De kans is groot dat je ze na hun studies een positie kan aanbieden.

Jobstudenten

Jobstudenten werken tijdens hun studies, ongeacht of die studies aansluiten bij de job of niet. Je betaalt ze, maar de loonkosten zijn voordeliger dan bij vaste medewerkers. Ontdek de voordelen.

Flexi-jobbers

Extra handen wanneer nodig, met minimale administratieve last. Ontdek de voordelen van flexi-jobs.

Gepensioneerden

Je krijgt waardevolle ervaring en expertise aan voordeligere loonkosten. Zo werk je samen met gepensioneerden.

Freelancers

Gespecialiseerde kennis en skills die je voor specifieke projecten of training inschakelt. Freelancers inschakelen doe je zo.

Uitzendkrachten

Snelle oplossing van bepaalde duur voor een tijdelijke vervanging of plotse drukte.

Outsourcing

Besteed specifieke taken uit zoals boekhouding, schoonmaak of HR.

Valkuilen & management

Doordacht talentmanagement legt de fundering voor elk succesvol team. Dat is met blended teams niet anders. Je motiveert interne en externe medewerkers door te investeren in slimme aanwerving, ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid.

Je bekijkt management bij blended teams het best vanuit 2 mogelijke benaderingen:

  • Tactisch, waarbij Je externe krachten inhuurt voor specifieke opdrachten, zonder verdere investering in hun ontwikkeling.
  • Strategisch, waarbij je een duurzame relatie opbouwt door te investeren in de groei van en communicatie met externe medewerkers.

Tip: Als het binnen je mogelijkheden ligt, kies je altijd beter voor de strategische aanpak. Dit vraagt in het begin meer investering, maar levert op termijn sterkere resultaten door hogere betrokkenheid en kennisdeling.

Daarnaast hou je bij je management het best ook rekening met een aantal uitdagingen. Freelancers zijn bijvoorbeeld externe partners, toch moet je de tijd nemen hen te begeleiden en op te volgen.

Een kort overzicht van de 3 cruciaalste aandachtspunten:

  • Hou zicht op kosten en contracten. Vaak regelen afdelingen zelf externe samenwerkingen, zonder het HR-team. Heldere communicatielijnen tussen HR en alle afdelingen vermijden versnippering en onduidelijkheid, en bewaken mogelijke bedrijfsgeheimen.
  • Creëer een goede band tussen alle medewerkers. Vaste medewerkers zien externe krachten soms als concurrenten. Met duidelijke afspraken over rollen en verantwoordelijkheden benadruk je hoe externe en interne expertise elkaar aanvullen.
  • Versterk je bedrijfscultuur. Constante wissels in je team bemoeilijken een sterke interne cultuur. Door interne en externe profielen bewust te kiezen, grondig te onboarden en actief te betrekken bij teamoverleg en bedrijfsactiviteiten, krijg je een sterkere band. Dat leidt dan weer tot betere kennisdeling en langdurige samenwerking.

Nog niet zeker of een blended workforce bij je past? Krijg je het liefst maatwerk wanneer het aankomt op de toekomst van je zaak? Krijg dan persoonlijk advies van experts voor een oplossing die je op het lijf geschreven is.

Versterk je bedrijf met de juiste mix van talent

Ontdek welke mogelijkheden het best bij je passen