Elke maand, uiterlijk op de eerste effectieve dag van economische werkloosheid
Vanaf 2025 is de elektronische toepassing evenwel verplicht voor werkgever en voor de werknemer.
Op het einde van elke maand waarin er economische werkloosheid geweest is
De werkgever moet een elektronische aangifte (ASR 5) doen; dit is de mededeling van het aantal uren tijdelijke werkloosheid in de betrokken maand.
De aangifte wordt ook automatisch naar de betalingsinstelling van de werknemer gestuurd.
Opmerking: Sinds 1 januari 2025 is de elektronische aangifte verplicht en mag het papieren formulier C3.2-werkgever en werknemer niet meer gebruikt worden.