1. Registreren als werkgever bij de RSZ
Elk Belgisch bedrijf heeft een ondernemingsnummer. Als werkgever heb je daarnaast een RSZ-nummer nodig. Daarmee registreer je je onderneming als werkgever bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ).
Je hebt deze registratie nodig om een Dimona-aangifte uit te voeren wanneer je een werknemer in dienst neemt.
Wanneer je een DIMONA-aangifte doet, krijg je ook een Dimona-nummer. Dat nummer is gekoppeld aan de periode waarvoor je de aangifte indient.
De RSZ int de sociale bijdragen die werknemers via hun werkgever betalen. Die bijdragen financieren verschillende vormen van sociale bescherming, zoals:
- Een pensioen
- Een werkloosheidsuitkering
- Gezinsbijslagen, zoals ouderschapsverlof en het Groeipakket
Ook voor je eerste werknemer betaal je sociale bijdragen. Als nieuwe werkgever kom je mogelijk wel in aanmerking voor een doelgroepvermindering.
2. Sluit je aan bij een sociaal secretariaat
Je aansluiten bij een sociaal secretariaat is niet wettelijk verplicht. Toch is het voor veel nieuwe werkgevers een belangrijke ondersteuning.
Een sociaal secretariaat zoals Securex helpt je onder meer met:
- De administratie van je eerste aanwerving.
- De berekening en uitbetaling van het loon.
- Advies over het type werknemer dat bij je onderneming past.
- De uitbouw van een doordacht loonbeleid.
- Sociaaljuridisch advies op maat.
Zo hoef je niet alle verplichtingen als werkgever zelf op te volgen en kan je je concentreren op je onderneming.
Alles voor een vlotte start als werkgever. Stel dus je juridische en HR-vragen aan de experts van Securex.
3. Stel een arbeidsovereenkomst op
De arbeidsovereenkomst beschrijft de arbeidsrelatie tussen jou en je werknemer. Ze legt de rechten en plichten van beide partijen vast.
Zo bevat de overeenkomst onder meer afspraken over het loon en de functie van de werknemer.
Zorg daarom voor een duidelijke en juridisch correcte arbeidsovereenkomst . Welke vermeldingen verplicht zijn, hangt onder meer af van het type overeenkomst en de concrete arbeidsrelatie.
4. Stel een arbeidsreglement op
Een arbeidsreglement is een verplicht document. Het bundelt de belangrijkste afspraken over de dagelijkse werking van je onderneming.
Het bevat onder meer informatie over:
- De uurroosters.
- De afspraken over vakantie en afwezigheden.
- De rechten en plichten van werkgever en werknemer.
- De praktische organisatie van het werk.
Je onderneming en de wetgeving blijven evolueren. Controleer daarom regelmatig of je arbeidsreglement nog actueel is en aan alle vereisten voldoet.
5. Sluit een arbeidsongevallenverzekering af
Als werkgever ben je verplicht om een arbeidsongevallenverzekering af te sluiten.
Deze verzekering beschermt je werknemer bij een ongeval tijdens het werk of op de normale weg van en naar het werk. Ze beschermt ook je onderneming tegen de financiële gevolgen van zo’n ongeval.
Naast deze verplichte verzekering kan je aanvullende verzekeringen overwegen, zoals:
- Een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid.
- Een bestuurdersverzekering voor bedrijfswagens.
- Een aanvullende dekking boven op de wettelijke arbeidsongevallenverzekering.
6. Doe een Dimona-aangifte
Wanneer een werknemer bij je in dienst treedt of uit dienst gaat, moet je dit online melden aan de RSZ. Dat doe je via een DIMONA-aangifte.
Dimona staat voor Déclaration Immédiate of Onmiddellijke Aangifte. De aangifte registreert het begin en het einde van de arbeidsrelatie.
Ben je aangesloten bij Securex, dan volstaat de handige MyDIMONA-app.
Dan heb je enkel je werkgeversidentificatie via WIDE en een procuratie van je bedrijf nodig.
7. Externe Dienst voor Preventie & Bescherming
Als werkgever moet je waken over de gezondheid, veiligheid en het welzijn van je werknemers.
Daarom moet je je aansluiten bij een Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (EDPBW).
Deze dienst ondersteunt je onder meer bij:
- De risicoanalyse van je werkplek.
- De preventie van arbeidsongevallen.
- Het gezondheidstoezicht van werknemers.
- De toepassing van de welzijnswetgeving.
- Het uitwerken van een veilige werkomgeving.
Bepaalde taken voer je intern uit, maar heel wat kan je uitbesteden aan professionals in een EDPBW zoals van Securex. Zo weet je zeker dat je bedrijf alle verplichtingen naleeft.
8. Regel de aansluiting voor de gezinsbijslag
De gezinsbijslag is een uitkering opgezet door de Belgische staat om mensen te ondersteunen bij de geboorte en opvoeding van hun kinderen.
In Vlaanderen | Het Groeipakket |
In Brussel en Wallonië | Kinderbijslag |
Als werkgever moet je je Groeipakket aanvragen binnen de 90 kalenderdagen na de aanwerving. Ook als je eerste werknemer geen kinderen heeft. Zo is de overheid zeker dat alle werknemers die hiervoor in aanmerking komen, steun krijgen.
9. Sluit je voor arbeiders aan bij een vakantiekas
Werf je een arbeider aan? Dan moet je je aansluiten bij een vakantiekas voor arbeiders.
De vakantiekas berekent het aantal vakantiedagen en het vakantiegeld op basis van de prestaties van de werknemer.
Voor bedienden betaal je als werkgever zelf het vakantiegeld.
Wil je graag meer informatie? Lees alles over de verplichte aansluiting bij de vakantiekas.
