Wanneer ben je klaar om je eerste werknemer aan te werven?
Denk je er al even aan een eerste werknemer aan te werven, maar voelt je je niet zeker genoeg om de sprong te wagen? Er zijn nochtans verschillende redenen om iemand in dienst te nemen:
- Je werklast delen biedt een groot voordeel voor een groeiende zaak. Iemand in dienst nemen die je vertrouwt, haalt heel wat gewicht van je schouders.
- Meer bestellingen aannemen is een logisch gevolg van die gedeelde werklast. Hoe meer handen, hoe lichter het werk.
- Meer omzet door de gedeelde werklast maakt het heel gemakkelijk om een eerste werknemer aan te nemen en een loon uit te keren.
- Je delegeert nu al bepaalde aspecten van je zaak, zoals marketing, customer service, boekhouding, HR ... Met in-house ondersteuning bespaar je budget door freelancers en bureaus te omzeilen.
Bovendien bestaan er verschillende mogelijkheden in functie van je situatie:
- Jobstudenten zijn ideaal om je team te versterken tijdens tijdelijke of seizoensgebonden pieken, zoals in de horeca. Met lagere sociale bijdragen en een lager uurloon kosten ze je minder. Let er wel op dat je de grens van 475 uur per jaar niet overschrijdt, want dan verhogen je socialezekerheidsbijdragen.
- Uitzendkrachten blijven werknemers van hun uitzendbureaus, waardoor je verlost bent van een hoop administratieve formaliteiten.
- Flexijobbers zijn flexibele medewerkers die vaak meerdere banen combineren. Een flexijobber moet minstens drie kwartalen 4/5de hebben gewerkt of minstens twee kwartalen met pensioen zijn. Flexijobs zijn voordelig voor jou en voor de flexijobber: je betaalt slechts 25% van de sociale bijdragen en het loon van de werknemer is onbelast.
Waar begin je bij het aanwerven van je eerste werknemer?
Voor je je eerste werknemer aanwerft, overweeg je het best een aantal cruciale zaken:
- Welke taken je je eerste werknemer toevertrouwt
- Onder welke voorwaarden (voltijds of deeltijds, contract van bepaalde of onbepaalde duur ...)
- Hoeveel omzet een extra werkkracht je oplevert
Bij Securex krijg je vanaf de eerste dag ondersteuning met de aanwerving van je eerste werknemer. Tijdens een eerste gesprek krijg je informatie op maat om de juiste beslissing te maken voor jouw bedrijf.
De totale loonkost berekenen
Je vraagt je vast af of je wel het loon van een werknemer kan betalen. Met de loonsimulatie van Securex krijg je inzicht in:
- Welke arbeidsregeling het best bij jou en je werknemer past: deeltijd of voltijds, bepaalde duur of onbepaalde duur ...
- De barema’s van je paritair comité: elke sector heeft arbeidsvoorwaarden en een minimumloon vastgelegd voor de werknemers die eronder vallen. Door daaraan te beantwoorden, maak je jezelf aantrekkelijker als werkgever.
- De eventuele doelgroepverminderingen: je spaart honderden euro’s per maand uit door je eerste werknemer aan te werven uit een specifieke doelgroep dankzij doelgroepvermindering.
Wil je al een eerste idee krijgen van het budget dat je moet voorzien om je werknemer te vergoeden? Bekijk dan hoe de doelgroepvermindering berekend is of bereken zelf je totale loonkost met de calculator.
De 7 verplichte stappen voor je eerste aanwerving
Als toekomstige werkgever heb je 7 hoofdverplichtingen. Bij elk van die stappen kan je professionele begeleiding krijgen van de Securex experts om zeker te zijn dat je helemaal in orde bent.
1. Inschrijving als werkgever bij de RSZ
Door je in te schrijven als werkgever bij de RSZ, breng je de staat op de hoogte van je nieuwe statuut. Je krijgt een identificatienummer voor alle communicatie omtrent je sociale zekerheid.
Voor elke werknemer in dienst betaal je een socialezekerheidsbijdrage voor de betaling van:
- Pensioen
- Werkloosheidsuitkering
- Gezinsbijdragen zoals ouderschapsverlof en kinderbijslag
- Ziekte-uitkering
2. DIMONA-verklaring invullen
Via de Dimona-aangifte hou je de RSZ op de hoogte van in- en uitdiensttreding van je personeel. Het is bijzonder belangrijk dat je je aangifte juist en op tijd in orde brengt, anders loop je het risico voordelen op je bijdragen te mislopen.
De Dimona-aangifte kan je rechtstreeks op de website van de RSZ in orde brengen.
3. Arbeidsovereenkomst tekenen
Je arbeidsovereenkomst is een officieel en wettelijk bindend document dat de termen van je samenwerking met je werknemer vastlegt.
Het beschermt zowel jou als je werknemer en maakt dat belangrijke administratieve aspecten van je samenwerking vastliggen, zoals:
- Arbeidsvoorwaarden
- Uurrooster
- Loon en extralegale voordelen
- ...
4. Arbeidsreglement opstellen
Je arbeidsreglement vult je arbeidsovereenkomst aan en geldt als huishoudelijk document over de interne werking van je bedrijf. Het bevat bepalingen zoals:
- Arbeidsvoorwaarden
- Maatregelen in geval van ziekte of ongeval
- Dagen compensatierust
- ...
5. Arbeidsongevallenverzekering afsluiten
Ook al is je bedrijf geen risicovolle werkplek, toch moet je jezelf en je werknemer verplicht verzekeren tegen mogelijke ongevallen. Gevaar zit soms in een klein hoekje en je moet gedekt zijn in geval van situaties zoals:
- Ongelukken op weg van en naar het werk
- Ongelukken of ongevallen op de werkvloer met schade tot gevolg
6. Aansluiten bij een vakantiefonds voor arbeiders
Neem je een arbeider in dienst? Dan ben je verplicht je aan te sluiten bij een vakantiefonds dat de duur van de vakantie en het bedrag van het vakantiegeld berekent.
De berekening verloopt op basis van geleverde prestaties in het voorbije jaar en is heel gevoelig voor fouten. Met het vakantiefonds slaap je op beide oren.
7. Aansluiten bij een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk
Tot slot ben je ook verplicht je aan te sluiten bij een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk. Zij bewaken het welzijn van je personeel en staan voor je klaar bij alles dat ermee te maken heeft, zoals:
- Veiligheid op de werkvloer
- Gezondheid en vitaliteit
- Ergonomisch werken
- Arbeidshygiëne
- Psychosociaal welzijn
Informeer je over je eerste aanwerving
Een eerste werknemer aanwerven is een hele onderneming. Dankzij deze 5 korte video’s krijg je inzicht over de aanwerving van je eerste werknemer en kom je te weten:
- Hoe je het juiste talent zoekt en aantrekt
- Hoeveel de totale loonkost voor je eerste werknemer bedraagt
- Welke administratieve stappen je moet zetten bij de aanwerving
Bovendien zie je in deze handige infographic exact hoe je samenwerking met Securex verloopt voor je eerste aanwerving:
- Intake en persoonlijk advies
- Loonkostsimulatie
- Tewerkstellingsdocumenten
- Opstartdocumenten
- Onboarding
- Begeleiding in je verplichtingen als werkgever
