Sinds 1 januari 2022 is het wettelijk kader voor ‘verenigingsarbeid’ vervangen door een nieuw stelsel van activiteiten die vrijgesteld zijn van sociale bijdragen, gedefinieerd door artikel 17 van het koninklijk besluit van 28 november 1969. Met dat stelsel kunnen sportclubs mensen inhuren voor bepaalde specifieke activiteiten onder bepaalde voorwaarden.
Lees meer:“Wat is verenigingswerk?“
Organisaties en activiteiten die in aanmerking komen
Sportclubs mogen dat stelsel gebruiken als ze organisaties zijn die erkend zijn door de bevoegde autoriteiten of aangesloten bij een erkende organisatie, en hun opdracht erin bestaat om een sportinitiatie en/of sportactiviteiten aan te bieden.
De activiteiten die in dat verband kunnen worden uitgevoerd, zijn onder andere:
- sporttrainer, sportlesgever, sportcoach, jeugdsportcoördinator;
- terreinverzorger of materiaalverantwoordelijke;
- lesgever, coach, procesbegeleider.
Organisatoren van sportevenementen mogen ook mensen in dat kader in dienst nemen, met uitzondering van betaalde sportbeoefenaars.
Voor meer informatie over de activiteiten die onder verenigingswerk vallen, zie onze fiche.
Voorwaarden in verband met de werknemer
Een persoon kan door een sportclub in dienst worden genomen onder de voorwaarden van artikel 17 als aan verschillende voorwaarden is voldaan:
- De prestaties moeten worden verleend buiten de werk- of schooluren van de werknemer, of tijdens schoolvakanties.
- Geen eerdere band: de werkgever en de werknemer mogen geen band hebben gehad door een arbeidsovereenkomst, een statutaire aanstelling, een aannemingsovereenkomst of een uitzendovereenkomst in het jaar voorafgaand aan het begin van de activiteit krachtens artikel 17. Er zijn uitzonderingen voor studentenovereenkomsten of als de overeenkomst werd beëindigd vanwege pensionering.
- Niet-vervanging: De werknemer mag niet in dienst worden genomen ter vervanging van een werknemer die in dezelfde technische eenheid van de onderneming (of andere rechtspersonen die verbonden zijn aan de organisatie) werkzaam was gedurende de 4 kwartalen voorafgaand aan het sluiten van de overeenkomst.
Maximaal aantal uren?
Voor het stelsel onder artikel 17 gelden jaarlijkse en driemaandelijkse tijdsquota:
- Voor sportactiviteiten mag de werknemer tot 450 uren per jaar werken, met een maximum van 150 uren per kwartaal. Dat plafond wordt verhoogd naar 285 uren voor het derde kwartaal.
- In de sociaal-culturele sector mag de werknemer maximaal 300 uren per jaar presteren, met een maximum van 100 uren per kwartaal. Dat plafond wordt verhoogd naar 190 uren voor het derde kwartaal.
Het is mogelijk om activiteiten onder de twee quota te combineren, maar het totale plafond voor al die activiteiten samen is dan beperkt tot 450 uren per jaar.
Er is een online service beschikbaar om het urensaldo te controleren.
Administratieve formaliteiten
De werkgever moet een speciale DIMONA-aangifte opstellen uiterlijk 15 dagen vóór het begin van elk kwartaal. In die aangifte moet het aantal uren worden vermeld gedurende dewelke de vereniging de werknemer in dienst zal nemen, de datum waarop de werknemer in dienst komt en vertrekt per kwartaal en de aard van de verleende diensten specificeren.
Als het maximum aantal uren per jaar en per kwartaal wordt gerespecteerd, hoeft er bovendien geen DmfA-aangifte te worden opgesteld.
Concreet voorbeeld voor een sportclub
Neem ‘Rode Duivels Jeugd', een Belgische amateurvoetbalvereniging die zich richt op jeugdopleiding.
Criteria om in aanmerking te komen
De club is aangesloten bij de Koninklijke Belgische Voetbalbond (KBVB), een erkende sportfederatie. Ze voldoet dus aan het criterium van ‘aangesloten bij een erkende organisatie’.
Bovendien hebben de statuten van de club tot doel de beoefening van voetbal onder jongeren te bevorderen en te organiseren, wat overeenkomt met de missie ‘sportinitiatie en/of sportactiviteiten’.
Toepassing van het stelsel van artikel 17
In overeenstemming met artikel 17 kan de club overwegen om (een van de) volgende personen in dienst te nemen:
- Een houder van een trainersdiploma, die, hoewel hij/zij niet wordt beschouwd als een betaalde sportbeoefenaar in de zin van de wet van 1978, mag werken als sportcoach of -instructeur bij jeugdteams.
- Een persoon die verantwoordelijk is voor de logistiek, zoals materiaalbeheer en onderhoud van de terreinen, met de titel van materiaalverantwoordelijke.
In die situaties mag de club een bezoldiging betalen aan die mensen zonder dat ze onderworpen zijn aan de gewone sociale bijdragen.