Privévervoer
Indien de sportbeoefenaar gebruikmaakt van een privévervoermiddel, voorziet de sector niet in een verplichte tussenkomst.
Vrijwillige tussenkomst door de werkgever
Bij gebrek aan een wettelijke of sectorale verplichting blijft de werkgever vrij om bij te dragen in de kosten van verplaatsingen met een privévoertuig. Die bijdrage kan op verschillende manieren worden geïmplementeerd:
- Via een collectieve arbeidsovereenkomst op ondernemingsniveau
- Door een bepaling toe te voegen aan het arbeidsreglement
- Door een akkoord te sluiten binnen de ondernemingsraad of met de vakbondsafvaardiging
- Via een beding in de individuele arbeidsovereenkomst
- Via een bedrijfsbeleid dat geldt voor alle werknemers of voor bepaalde categorieën werknemers.
Modaliteiten voor de vrijwillige bijdrage
Werkgevers die besluiten om vrijwillig bij te dragen aan privévervoerskosten, zijn vrij om het volgende te bepalen:
- Het bedrag van de bijdrage
- De algemene voorwaarden
- De betalingsfrequentie
Openbaar vervoer
Trein
De werkgeversbijdrage in deze kosten is verplicht en dit geldt ongeacht de afgelegde afstand.
De werkgeversbijdrage aan de prijs van de treinkaart is een vast bedrag, gebaseerd op de afgelegde afstand en het type abonnement.
Je vindt de forfaitaire bedragen in onze tabel.
Ander openbaar vervoer
De werkgever moet ook bijdragen in de vervoerskosten, hetzij:
- Als de vervoersprijs vast is (enkele reis): tot 71,8% van de werkelijk betaalde prijs, maar met als maximum de werkgeversbijdrage in de prijs van de treinkaart voor een afstand van 7 km.
- Als de vervoerprijs evenredig is met de afstand: de werkgeversbijdrage is gelijk aan de werkgeversbijdrage in de prijs van de treinkaart met een maximum van 75% van de werkelijke vervoerprijs.
Voor exacte bedragen: zie onze tabel.
Gecombineerd openbaar vervoer
Als er maar één ticket wordt uitgegeven, komt de werkgeversbijdrage overeen met zijn deel van de kosten van de treinkaart.
Als meerdere vervoermiddelen worden gebruikt, wordt de bijdrage voor elk vervoermiddel afzonderlijk berekend. De werkgever betaalt dan het totale bedrag dat voortvloeit uit de optelling van die bijdragen.
Fiets
Voor sporters die fietsen, zijn er geen sectorspecifieke regels. Een fietsvergoeding is echter verplicht geworden vanaf 01/05/2023 voor sectoren die er niet per sectorale of ondernemings-cao in voorzien. Het bedrag van de fietsvergoeding mag niet hoger zijn dan het maximale belastingvrije bedrag.
Vanaf 1 mei 2023 moeten werkgevers in deze sector een fietsvergoeding toekennen voor een afstand van maximaal 40 km/dag (20 km/enkele reis).
| Vrijstelling per gefietste kilometer | |
|---|---|
| Vrijstelling per gefietste kilometer | € 0,29 |
| Maximale vrijstellingslimiet per kalenderjaar | € 3.610,00 |
Terugbetalingsvoorwaarden
De werkgever vergoedt elke maand de vervoerskosten van de werknemer, ongeacht of de werknemer een maandabonnement of weekabonnementen gebruikt. Die bijdrage wordt betaald tijdens de gebruikelijke loonperiode van de onderneming.
Het is ook belangrijk om de volgende punten in gedachten te houden:
- De werknemer moet de werkgever een geschreven en ondertekende verklaring overleggen waarin hij verklaart dat hij regelmatig gebruikmaakt van het openbaar vervoer om van zijn of haar woonplaats naar de werkplek te reizen.
- Indien mogelijk moet de werknemer het werkelijke aantal afgelegde kilometers vermelden.
- Eventuele wijzigingen in het bovenstaande moeten zo snel mogelijk aan de werkgever worden doorgegeven.
- De werknemer moet de tickets van de NMBS en/of andere openbaarvervoersmaatschappijen aan zijn of haar werkgever bezorgen.