Voorwaarden
Om een studentenovereenkomst te sluiten, moeten de speler en de club aan de volgende voorwaarden voldoen:
- De student moet de leeftijd van 15 hebben bereikt en niet langer onder de voltijdse leerplicht vallen (de eerste 2 jaar van het voortgezet onderwijs hebben afgerond), of in elk geval de leeftijd van 16 hebben bereikt.
- Voltijds ingeschreven staan bij een instelling voor voortgezet, hoger of universitair onderwijs, of zich voorbereiden op een centrale jury
- De arbeidsovereenkomst moet worden afgesloten voor een bepaalde tijd en schriftelijk in tweevoud (één voor de werkgever, één voor de student). Ze moet uiterlijk op de datum van indiensttreding worden ondertekend.
- Niet meer werken dan 650 uren per jaar (daarboven gewone sociale bijdragen)
- Een arbeidsovereenkomst voor studenten mag niet langer duren dan 12 opeenvolgende maanden bij dezelfde werkgever. Na die periode wordt de student beschouwd als een gewone werknemer voor die werkgever en kan die laatste niet langer een studentenovereenkomst met hem/haar sluiten.
Opgelet voor de loongrens van € 11.040 voor betaalde sportbeoefenaars
In België wordt een jaarlijkse loongrens vastgelegd om te bepalen of een persoon moet worden beschouwd als een betaalde sportbeoefenaar in de zin van de wet van 24 februari 1978. Voor de periode van 1 juli 2025 tot 30 juni 2026 bedraagt die loongrens € 11.040 bruto.
Als een student-sportbeoefenaar een jaarlijkse bezoldiging boven dat bedrag ontvangt voor zijn of haar sportactiviteit, kan hij of zij niet langer worden tewerkgesteld onder een studentenovereenkomst. De student moet dan worden aangeworven met een arbeidsovereenkomst voor betaalde sportbeoefenaars, met volledige onderwerping aan de sociale zekerheid en specifieke rechten (opzegtermijn, vergoedingen enz.).
Als de club dus binnen het kader van de studentenovereenkomst wil blijven, moet ze de jaarlijkse bezoldiging verlagen tot € 11.040 of minder. Zo kan ze profiteren van de vereenvoudigde regeling voor studentenovereenkomsten en toch voldoen aan de wetgeving. Als de club een hogere bezoldiging handhaaft, zal ze de verplichtingen die horen bij het statuut van betaalde sportbeoefenaar op zich moeten nemen.
Meer informatie over de overeenkomst voor tewerkstelling van studenten vindt u in onze fiche over studentenarbeid.