De werknemer die van zijn recht op Vlaams opleidingsverlof gebruik wil maken, moet zijn werkgever daarover inlichten door hem het attest van inschrijving van de opleidingsverstrekker te overhandigen. De minister moet de verplichte vermeldingen op het document nog bepalen.
De getuigschriften van nauwgezetheid moeten voor de opleidingen waarvoor Vlaams opleidingsverlof wordt toegekend, worden geregistreerd door de opleidingsverstrekker op een digitaal platform. De werknemer moet deze attesten dus niet meer aan de werkgever bezorgen.
De opleidingsverstrekker moet de volgende gegevens registreren:
Bij een opleiding die regelmatige aanwezigheid vereist
- Het aantal uur aanwezigheid
- Het aantal uur gewettigde afwezigheid
- Het aantal uur ongewettigde afwezigheid
- De deelname aan het examen indien dit van toepassing is
Voor deze opleidingen moet de opleidingsverstrekker een dagelijkse aanwezigheidslijst of- register ter beschikking houden van de Vlaamse inspectie.
Bij een opleiding in het hoger onderwijs
- De deelname aan het examen
- Het aantal verworven studiepunten
Bij examens voor de examencommissie, een opleiding in het volwassenonderwijs of bij deelname aan examens voor de erkenning en certificering van de verworven competenties
- De deelname aan het examen
- De datum van het behalen van het evaluatieresultaat of de aflevering van het certificaat