Voor de deeltijdse werknemers wordt de duur van het Vlaams opleidingsverlof berekend aan de hand van een pro rata berekening van de prestaties. Let op, werknemers die deeltijds werken en gebruik willen maken van het Vlaams opleidingsverlof moeten minstens halftijds werken.
Het aantal uren Vlaams opleidingsverlof dat voor deeltijdse werknemers kan worden toegekend, is gebaseerd op de contractuele tewerkstellingsbreuk zoals die is opgenomen in de DmfA van de maand maart voorafgaand aan het schooljaar. Voor de deeltijdse werknemer moet in die maand dus een minimale tewerkstellingsbreuk van 50% in de DmfA vermeld worden.
Als een werknemer in maart van het jaar voorafgaand aan het schooljaar niet minstens 50% tewerkgesteld is, kan hij toch recht hebben op Vlaams opleidingsverlof. De tewerkstellingsbreuk van 50% moet dan vermeld worden in de DmfA van de maand waarin de opleiding aanvangt.
Zo kan een werknemer die in maart voorafgaand van het opleidingsjaar slechts 40% werkt, toch recht hebben op het Vlaams opleidingsverlof als hij in oktober 0% tewerkgesteld is en de opleiding pas in oktober aanvangt.
Voorbeeld van persoonlijk maximum
Een werknemer werkt in de maand maart voorafgaand aan het schooljaar 31 uur per week in een sector en onderneming waar een voltijdse werkregeling 38 uur per week bedraagt. Zijn tewerkstellingsbreuk bedraagt dan 81,6 %.
Als deze werknemer een opleiding volgt op initiatief van zijn werkgever, zal hij maximaal recht hebben op 102 uur opleidingsverlof (125 x 81,6 %= 102). Indien hij op eigen initiatief een andere opleiding zou volgen heeft hij opnieuw recht op hetzelfde aantal uren opleidingsverlof.
Voor het Vlaams opleidingsverlof moet het plafond van 250 uur pro-rata berekend worden. De werknemer uit het voorbeeld heeft bijgevolg maximaal recht op 204 uur opleidingsverlof (2 x 102 uur).
Indien deze werknemer een opleiding volgt van 60 uur die regelmatige aanwezigheid vereist, zal hij dan ook maximaal 60 uur Vlaams opleidingsverlof kunnen opnemen.