Voor de deeltijdse werknemers wordt de duur van het Vlaams opleidingsverlof berekend aan de hand van een pro rata berekening van de prestaties. Let op, werknemers die deeltijds werken en gebruik willen maken van het Vlaams opleidingsverlof moeten minstens 4/5 werken en gemiddeld 28 uur per week (schooljaar 2025/2026).
Het aantal uren Vlaams opleidingsverlof dat voor deeltijdse werknemers kan worden toegekend, is gebaseerd op de contractuele tewerkstellingsbreuk zoals die is opgenomen in de DmfA van de maand maart voorafgaand aan het schooljaar. Voor de deeltijdse werknemer moet in die maand dus een minimale tewerkstellingsbreuk van 80% in de DmfA vermeld worden.
Als een werknemer in maart van het jaar voorafgaand aan het schooljaar niet minstens 80% tewerkgesteld is, kan hij toch recht hebben op Vlaams opleidingsverlof. De tewerkstellingsbreuk van 80% moet dan vermeld worden in de DmfA van de maand waarin de opleiding aanvangt.
Zo kan een werknemer die in maart voorafgaand van het opleidingsjaar slechts 60% werkt, toch recht hebben op het Vlaams opleidingsverlof als hij in oktober 80% tewerkgesteld is en de opleiding pas in oktober aanvangt.
Voorbeeld
Een werknemer werkt in de maand maart voorafgaand aan het schooljaar 31 uur per week in een sector en onderneming waar een voltijdse werkregeling 38 uur per week bedraagt. Zijn tewerkstellingsbreuk bedraagt dan 81,6 %.
Als deze werknemer een opleiding volgt op initiatief van zijn werkgever, zal hij maximaal recht hebben op 102 uur opleidingsverlof (125 x 81,6 %= 102). Indien hij op eigen initiatief een andere opleiding zou volgen heeft hij opnieuw recht op hetzelfde aantal uren opleidingsverlof.
In tegenstelling tot bij het betaald educatief verlof, moet het aantal uur Vlaams opleidingsverlof dus niet meer pro-rata van het aantal uur van de opleiding berekend worden.
Als de werknemer in het bovenstaande voorbeeld onder het betaald educatief verlof een opleiding van 60 uur die regelmatige aanwezigheid vereist zou volgen, zou hij maximaal recht hebben op 45 uur betaald educatief verlof (75% van 60 uur).
Voor het Vlaams opleidingsverlof moet echter het plafond van 250 uur pro-rata berekend worden. De werknemer uit het voorbeeld heeft bijgevolg maximaal recht op 204 uur opleidingsverlof (2 x 102 uur).
Indien deze werknemer een opleiding volgt van 60 uur die regelmatige aanwezigheid vereist, zal hij dan ook maximaal 60 uur Vlaams opleidingsverlof kunnen opnemen.