Terugbetalingsvoorwaarden
Vanaf 1 september 2026 gelden volgende twee nieuwigheden:
- De voorwaarde van nauwgezetheid (maximaal 10% ongewettigde afwezigheid in de les of bij examen/eindbeoordeling) is losgekoppeld van het recht op terugbetaling als werkgever. Dit heeft tot gevolg dat je als werkgever recht hebt op VOV-terugbetalingen voor de uren waarop je werknemer wel aanwezig was. De uitbetaling gebeurt dus pro rata de aanwezigheid van je werknemer.
- VOV mag niet worden gecumuleerd met de aanmoedigingspremie in het kader van het Vlaams opleidingskrediet . Ook maatregelen die de loonkosten van de werknemer of diens vervanger volledig financieren mogen niet gecumuleerd worden met het VOV. Een ministerieel besluit kan nog nader bepalen wat die maatregelen zijn.
Indienen van de aanvraag tot terugbetaling
De aanvraag tot terugbetaling moet door de werkgever of zijn sociaal secretariaat elektronisch ingediend worden door de opleiding aan te melden in het digitale platform Vlaamse opleidingsincentives. De volledige procedure vindt u via deze link.
Deze aanmelding moet gebeuren binnen de drie maanden na de start van de opleiding.
Nadien ontvangen zowel de werkgever als de werknemer een ontvangstbevestiging van de aanvraag.
In geval een werknemer een loopbaangerichte opleiding volgt, moet de werknemer de bevoegde dienst een attest van de loopbaanbegeleider samen met het inschrijvingsbewijs bezorgen.
Nadien ontvangen zowel de werkgever als de werknemer een ontvangstbevestiging van de aanvraag.
De werkgever moet de bevoegde dienst indien nodig bijkomende inlichtingen verstrekken om de aanvraag tot terugbetaling te onderzoeken. Als de werkgever de inlichtingen niet binnen de maand bezorgt, vervalt de aanvraag tot terugbetaling.
Als de bevoegde dienst over de aanvraag en alle bijkomende inlichtingen beschikt, onderzoekt hij de aanvraag op basis van de volgen gegevens:
- De attesten die door de opleidingsverstrekker bezorgd werden
- De registratie van het Vlaams opleidingsverlof in de DmfA door de werkgever
- Het maximaal aantal uren Vlaams opleidingsverlof waarop de werknemer recht heeft
Na het onderzoek van de aanvraag deelt de bevoegde dienst de beslissing omtrent de terugbetaling aan de werkgever mee.
Indien u bij ons sociaal secretariaat aangesloten bent en u dat wenst, staat uw client advisor klaar om deze documenten aan de bevoegde dienst over te maken.
Adresgegevens van de bevoegde dienst
Departement Werk, Economie, Wetenschap, Innovatie en Sociale Economie
Team Vlaams Opleidingsverlof
Koning Albert II laan 15 bus 380
1210 Brussel
Telefoon: 1700
e-mail: vlaamsopleidingsverlof@vlaanderen.be