Wat is de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO)?
De KBO centraliseert de basisgegevens van ondernemingen en vestigingseenheden en verspreidt die naar verschillende bevoegde overheidsdiensten. Elke onderneming en vestigingseenheid krijgt van de KBO een uniek identificatienummer, je ondernemingsnummer. Dankzij dit nummer wisselen overheden onderling eenvoudiger en sneller gegevens uit. En moet je maar één keer je gegevens aan de overheid overmaken.
Wat is de functie van de Kruispuntbank voor ondernemers?
Als zelfstandige zijn er twee manieren waarvoor je de KBO kunt gebruiken:
- Je zorgt dat je bedrijfsgegevens correct zijn
- Je zoekt gegevens op van andere bedrijven
Correcte gegevens in de KBO
Het is belangrijk dat je gegevens als ondernemer up to date zijn. Voor een aantal steunmaatregelen, zoals bijvoorbeeld de kmo-portefeuille, maakt de overheid gebruik van de gegevens in de KBO. Als die incorrect zijn, kan je het recht op bepaalde subsidies of steunmaatregelen verliezen.
Gratis gegevens aanpassen in de KBO
Wist je dat je zelf een aantal gegevens in de KBO kan aanpassen? Dat gaat in overleg met de experts van het Ondernemingsloket of via de tool ‘My Enterprise’. Denk aan bedrijfsgegevens zoals:
- Adres
- Contact
- Benaming
- Bankrekening
- En meer
Je meldt aan met je elektronische identiteitskaart, token of mobiele app.
Gegevens opzoeken in de KBO
Er zijn publieke gegevens die iedereen kan raadplegen via de gratis ‘KBO Public Search’. Deze zoekfunctie toont je de publieke gegevens van alle in de KBO ingeschreven geregistreerde entiteiten en alle vestigingseenheden. Alle bedrijven, onafhankelijk van hun status (actief, bekendgemaakt of stopgezet) zijn zichtbaar.
Is de onderneming solvabel?
Door de gegevens van de KBO te raadplegen, kan je te weten komen of de onderneming voldoende solvabel is en/of nog actief is. Zo kan je een samenwerking met een bedrijf in moeilijkheden voorkomen.
Hoe doe je dat? Eenvoudig via het ondernemingsnummer, of de naam van de onderneming en/of postcode.
KBO-uittreksel aanvragen
Het gebeurt dat een leverancier, partner of de overheid een bewijs wil dat je bedrijf effectief bestaat. Dat doe je met een uittreksel uit de KBO. Er bestaan verschillende soorten, afhankelijk van het doel of locatie waar je ze voor nodig hebt.
Wat is een uittreksel uit de Kruispuntbank?
Je kan het document beschouwen als de geboorteakte van je bedrijf. Het document vermeldt je basisgegevens, de activiteiten die je uitvoert, het aantal vestigingen en meer.
Wanneer heb je een uittreksel nodig?
Er zijn verschillende mogelijkheden waarom je dat zou nodig hebben. Denk aan:
- Een leverancier die je activiteiten wil controleren
- Je wil investeren in het buitenland
- Je vraagt in het buitenland een vergunning of bankrekening aan
Soorten KBO-uittreksels
Er bestaan 3 soorten uittreksels:
- Een gewoon uittreksel dat meestal volstaat voor binnenlands gebruik
- Een niet gelegaliseerd uittreksel is gelijkaardig aan het gewone, maar voor buitenlands gebruik
- Tot slot kan het zijn dat je een gelegaliseerd uittreksel moet voorleggen. Dan moet de FOD Buitenlandse Zaken een bewijs van authenticiteit op het uittreksel aanbrengen.
