Wat is de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO)?
De KBO centraliseert de basisgegevens van ondernemingen en vestigingseenheden en verspreidt die naar verschillende bevoegde overheidsdiensten. Elke onderneming en vestigingseenheid dient hiertoe een uniek identificatienummer aan te vragen, je ondernemingsnummer bij de Kruispuntbank. Dankzij dit nummer wisselen overheden onderling eenvoudiger en sneller gegevens uit. En moet je maar één keer je gegevens aan de overheid overmaken.
Wat is de functie van de Kruispuntbank voor ondernemers?
Als zelfstandige zijn er twee manieren waarvoor je de KBO kan gebruiken:
- Je zorgt dat je bedrijfsgegevens correct zijn
- Je zoekt gegevens op van andere bedrijven
Correcte gegevens in de KBO
Het is belangrijk dat je gegevens als ondernemer up to date zijn. Voor een aantal steunmaatregelen, zoals bijvoorbeeld de kmo-portefeuille , maakt de overheid gebruik van de gegevens in de KBO (Kruispuntbank van Ondernemingen). Als die incorrect zijn, kan je het recht op bepaalde subsidies of steunmaatregelen verliezen.
Ook je NACEBEL-codes moeten kloppen. Sinds 2025 moet elke onderneming voldoen aan de vernieuwde codering. Foute of verouderde NACEBEL-codes kunnen leiden tot administratieve problemen of een foute inschatting van je activiteiten.
Zijn je gegevens niet meer up-to-date? Vraag hier eenvoudig een aanpassing aan.
Een onderneming opzoeken in de Kruispuntbank
Er zijn publieke gegevens die iedereen kan raadplegen via de gratis ‘KBO Public Search’. Deze zoekfunctie van de Kruispuntbank van Ondernemingen toont de openbare gegevens van geregistreerde entiteiten en vestigingseenheden. Ook ondernemingen die actief, bekendgemaakt of stopgezet zijn, blijven zichtbaar.
Is de onderneming solvabel?
Door de gegevens van de KBO te raadplegen, kan je te weten komen of de onderneming voldoende solvabel is en/of nog actief is. Zo kan je een samenwerking met een bedrijf in moeilijkheden voorkomen.
Hoe doe je dat? Eenvoudig via de Kruispuntbank het ondernemingsnummer opzoeken, of de naam van de onderneming en/of postcode.
KBO-uittreksel aanvragen
Het gebeurt dat een leverancier, partner of de overheid een bewijs wil dat je bedrijf effectief bestaat. Dat doe je met een KBO-uittreksel. Wil je een uittreksel uit de KBO aanvragen? Dan kan je daarvoor terecht bij het Ondernemingsloket van Securex. Er bestaan verschillende soorten uittreksels, afhankelijk van het doel en het land waarvoor je het document nodig hebt.
Wat is een uittreksel uit de Kruispuntbank?
Je kan het document beschouwen als de geboorteakte van je bedrijf. Het document vermeldt je basisgegevens, de activiteiten die je uitvoert, het aantal vestigingen en meer.
Wanneer heb je een KBO-uittreksel nodig?
Er zijn verschillende mogelijkheden waarom je dat zou nodig hebben. Denk aan:
- Een leverancier die je activiteiten wil controleren
- Je wil investeren in het buitenland
- Je vraagt in het buitenland een vergunning of bankrekening aan
Soorten KBO-uittreksels
Er bestaan 3 soorten uittreksels:
- Een gewoon uittreksel dat meestal volstaat voor binnenlands gebruik
- Een niet gelegaliseerd uittreksel is gelijkaardig aan het gewone, maar voor buitenlands gebruik
- Tot slot kan het zijn dat je een gelegaliseerd uittreksel moet voorleggen. Dan moet de FOD Buitenlandse Zaken een bewijs van authenticiteit op het uittreksel aanbrengen.
