Flexi-job aannemen: voordelig en flexibel personeel inzetten

Vanaf 1 juli 2026: mogelijk nieuwe regels voor flexi-jobs

Vanaf 1 juli 2026 zou het systeem van flexi-jobs in België grondig veranderen. De regering wil flexi-jobs in principe mogelijk maken in meer sectoren, met ruimte voor sectoren om zich geheel of gedeeltelijk uit te sluiten.

Dat kan interessant zijn als je vandaag nog geen flexi-jobbers mag inzetten, maar wel nood hebt aan flexibel personeel. Toch blijft voorzichtigheid belangrijk: de hervorming moet nog definitief worden goedgekeurd. Laat dus altijd controleren welke regels gelden voor jouw sector en situatie.

Wat is een flexi-job?

Een flexi-job is een vorm van tewerkstelling waarbij een gepensioneerde of een werknemer die minstens 4/5 werkt bij één of meerdere andere werkgevers, aan zeer gunstige voorwaarden kan bijverdienen in de door de wet bepaalde sectoren.

Een flexi-jobber kan bijvoorbeeld:

• Elke zaterdag meedraaien in je zaak
• Bijspringen tijdens piekmomenten
• Een afwezige collega tijdelijk vervangen
• Helpen tijdens vakantieperiodes
• Extra capaciteit bieden bij een event, project of seizoensdrukte

Vandaag zijn flexi-jobs alleen mogelijk in bepaalde sectoren. Daarom controleer je best vooraf of jouw onderneming dit statuut mag gebruiken.

Waarom een flexi-job aannemen?

Een flexijob aannemen is vooral interessant als je extra personeel nodig hebt, maar nog geen structurele aanwerving wilt doen. Je houdt je personeelsbeleid flexibel en stemt je bezetting beter af op je werkelijke noden.

Voor jou als werkgever biedt een flexi-job verschillende voordelen:

• Je zet extra mensen in wanneer je ze nodig hebt
• Je vangt piekmomenten sneller op
• Je verlaagt de druk op je vaste team
• Je vermijdt een onmiddellijke langetermijnverbintenis
• Je combineert flexi-jobbers makkelijk met andere statuten
• Je houdt meer controle over je personeelskosten

Ook voor de flexi-jobber is het statuut aantrekkelijk. Die kan bijverdienen naast een hoofdjob of pensioen, binnen de wettelijke voorwaarden.

Flexijob voorwaarden: wie komt in aanmerking?

Niet iedereen mag zomaar als flexi-jobber aan de slag. De flexijob voorwaarden hangen af van de situatie van de kandidaat.

In grote lijnen komt iemand in aanmerking als die:

• Minstens 4/5 werkt bij een of meerdere andere werkgevers
• Gepensioneerd is
• Niet tegelijk onder een gewone arbeidsovereenkomst bij jou werkt
• Voldoet aan de regels rond verbonden ondernemingen
• De fiscale grens voor inkomsten uit flexi-jobs respecteert, als die van toepassing is
• Maximum € 18.000 per jaar bijverdienen (behalve 66-plussers)

Voor gepensioneerden gelden specifieke regels. Ook het bedrag dat belastingvrij kan worden bijverdiend, hangt af van de situatie van de werknemer en het inkomstenjaar.

Twijfel je of je kandidaat voldoet aan de voorwaarden? Laat dit vooraf controleren. Zo vermijd je administratieve correcties achteraf.

Flexijob voorwaarden voor werkgevers

Ook als werkgever moet je aan een aantal voorwaarden voldoen voor je een flexi-jobber kunt inzetten.
Controleer zeker of:

• Je sector flexi-jobs toelaat
• Je een raamovereenkomst opstelt vóór de eerste prestatie
• Je de Dimona-aangifte correct en op tijd doet
• Je het juiste loon toepast
• Je de werkuren correct registreert
• Je de regels van je paritair comité respecteert

Een flexi-job lijkt eenvoudig, maar blijft juridisch omkaderd. Een correcte voorbereiding maakt dus het verschil.

Flexijob inschrijven: hoe pak je dat aan?

Wil je een flexijob inschrijven? Dan doorloop je best deze stappen.

1. Controleer of je sector flexi-jobs toelaat

Vandaag zijn flexi-jobs alleen mogelijk in bepaalde sectoren. Controleer dus eerst of jouw activiteit onder het toepassingsgebied valt. Hou ook rekening met mogelijke wijzigingen vanaf 1 juli 2026.

2. Check of je kandidaat in aanmerking komt

Ga na of de kandidaat minstens 4/5 werkt bij een andere werkgever of gepensioneerd is. Controleer ook of er geen uitsluitingen gelden.

3. Stel een raamovereenkomst op

Voor de eerste werkdag sluit je een raamovereenkomst af. Die legt de basis van jullie samenwerking vast.

4. Kies de juiste contractvorm

Je kunt werken met mondelinge dagcontracten of met een schriftelijke arbeidsovereenkomst voor een bepaalde periode. De beste keuze hangt af van hoe vaak je de flexi-jobber inzet.

5. Doe de Dimona-aangifte

Elke prestatie moet correct worden aangegeven via Dimona. Doe dit altijd vóór de flexi-jobber begint te werken.

Wat moet er in de raamovereenkomst staan?

Een raamovereenkomst is verplicht voor flexi-jobs. Je sluit ze af vóór de eerste prestatie. Ze legt de basis van jullie samenwerking vast en voorkomt misverstanden.

De raamovereenkomst bevat onder meer:

• Jouw identiteit en die van de flexi-jobber
• De functie en taken
• Het afgesproken loon
• De manier waarop je de flexi-jobber oproept
• De mogelijke werkmomenten
• De communicatiekanalen die jullie gebruiken

Goed om te weten: een raamovereenkomst betekent niet dat je de flexi-jobber voortdurend werk moet aanbieden. De flexi-jobber is ook niet verplicht om elke oproep te aanvaarden.

  Krijg hulp bij je raamovereenkomst

Hoeveel kost een flexi-job?

Het flexi-loon is interessant voor beide partijen. De werknemer ontvangt in principe zijn brutoloon als nettoloon, aangevuld met vakantiegeld. Voor jou als werkgever gelden specifieke werkgeversbijdragen.

Hou rekening met:

• Het sectorale baremaloon
• Het minimumloon voor de functie
• De werkgeversbijdrage
• De maximale loongrens
• De fiscale grens voor de werknemer
• Eventuele sectorale regels

Let op: goedkoop personeel is niet automatisch de beste keuze. Kijk ook naar beschikbaarheid, ervaring, betrouwbaarheid en de impact op je vaste team.

Nadelen flexi-job: waar moet je op letten?

Een flexi-job biedt veel voordelen, maar er zijn ook aandachtspunten. De nadelen van een flexi-job hangen vooral samen met de voorwaarden, beschikbaarheid en administratie.

Niet elk bedrijf mag flexi-jobbers inzetten

Flexi-jobs zijn vandaag niet in elke sector toegelaten. Dat kan vanaf 2026 veranderen, maar sectorale uitzonderingen blijven mogelijk.

Niet elke kandidaat komt in aanmerking

Je kandidaat moet aan duidelijke voorwaarden voldoen. Is dat niet het geval, dan kun je de samenwerking niet zomaar als flexi-job organiseren.

De beschikbaarheid is niet gegarandeerd

Een flexi-jobber heeft meestal al een hoofdjob of is gepensioneerd. Daardoor is die niet altijd beschikbaar wanneer jij extra hulp nodig hebt.

Administratie blijft nodig

Je moet een raamovereenkomst voorzien, de Dimona correct doen, de uren bijhouden en het juiste loon toepassen. De administratie is beperkt, maar niet afwezig.

Het statuut is niet ideaal voor elk structureel tekort

Heb je elke week veel extra uren nodig? Dan is een vaste werknemer, deeltijdse medewerker, student of interim misschien beter geschikt.

Flexi-job, student of vaste werknemer: wat kies je?

Een flexi-job is één optie binnen een flexibel personeelsbeleid. Soms past een ander statuut beter bij je situatie.

Een goed blended team combineert verschillende statuten op een manier die past bij je werkvolume, budget en groeiplannen.

Checklist: ben je klaar om een flexijob aan te nemen?

Voor je start, controleer je best deze punten:

• Je sector laat flexi-jobs toe
• Je kandidaat voldoet aan de voorwaarden
• Je weet wanneer en hoeveel uren je hulp nodig hebt
• Je hebt een raamovereenkomst klaar
• Je weet welk loon je moet betalen
• Je Dimona-proces is duidelijk
• Je houdt de werkuren correct bij
• Je weet of een flexi-job beter past dan een student, interim of vaste werknemer

Veelgemaakte fouten bij flexi-jobs

Een flexi-job correct organiseren vraagt wat voorbereiding. Vermijd daarom deze fouten:

• Een kandidaat laten starten zonder zijn voorwaarden te controleren
• Geen raamovereenkomst voorzien vóór de eerste prestatie
• De Dimona-aangifte te laat doen
• Het verkeerde loon of barema toepassen
• Werkuren niet correct registreren
• Een flexi-job gebruiken voor een structureel tekort zonder andere statuten te vergelijken

Met een goede voorbereiding vermijd je discussies, correcties en mogelijke sancties.