U heeft de knoop doorgehakt: u gaat uw eerste werknemer in dienst nemen. U heeft uw vacature verspreid en de beste kandidaten geselecteerd. Rest er u alleen nog
die witte raaf te vinden ... Een formaliteit? Verre van voor iemand die geen HR-specialist of headhunter is. Daarom zetten we 5 aandachtspunten op een rijtje die u kunnen helpen om de juiste keuze te maken.
#1 Stel uw kandidaten op hun gemak
U bent de rekruteerder. U zult het sollicitatiegesprek dus leiden. Laat u daarom van uw hartelijkste kant zien. Op die manier zullen ook de kandidaten zich openstellen en
eerlijk zijn met u. Bied hen bijvoorbeeld een koffie aan bij hun aankomst. Begin het gesprek daarna
door uzelf en uw bedrijf voor te stellen en door dieper in te gaan op de functie waarvoor u iemand zoekt.
#2 Bereid een lijst met vragen voor
Om doeltreffend te zijn, moeten uw sollicitatiegesprekken goed voorbereid worden. Stel een lijst op met 5 of 6 vragen die u uw kandidaten absoluut wilt stellen. Zo bent u niet alleen zeker dat u niets vergeet, maar kunt u de antwoorden van de verschillende kandidaten ook makkelijk
vergelijken. Let wel, het is niet de bedoeling dat u strikvragen gaat stellen. Vraag naar hun afgelegde parcours, hun mislukkingen en succesverhalen of wat ze van hun nieuwe job verwachten. Aarzel bovendien niet om hen af en toe een
informelere vraag te stellen. Uiteraard niet over hun gezinssituatie of hun gezondheid, want dat is verboden. Maar bijvoorbeeld wel over hun hobby’s.
#3 Stuur indien nodig het gesprek bij
Moedig uw gesprekspartners aan om zoveel vragen te stellen als ze willen, maar blijf gefocust. Sommige kandidaten zijn wel heel praatgraag of proberen het gesprek over een andere boeg te gooien. Aarzel dus niet om indien nodig het gesprek weer bij te sturen. Neem bijvoorbeeld de tijd om uw
verwachtingen te verduidelijken, maar ook om cruciale vragen aan te snijden, zoals de
verloning of de
werkuren.
#4 Maak de balans op voor u het gesprek beëindigt
Vat op het einde van het sollicitatiegesprek altijd kort samen wat er gezegd werd. Het is de beste manier om na te gaan of u alles goed heeft begrepen en of u niets bent vergeten. Twijfelt u? Stel dan de vraag opnieuw of vraag uw kandidaat om verduidelijking. Vertel uw kandidaten uiteraard ook hoe het
rekruteringsproces verder zal verlopen: volgt er nog een gesprek of een
praktijktest? Wanneer mogen ze van u een antwoord verwachten?
#5 Geef feedback
Laat uw kandidaten iets weten, zelfs als ze u niet hebben kunnen overtuigen voor de functie in kwestie. Maak er een erezaak van om hen
zo snel mogelijk na hun kandidatuur op de hoogte te brengen. De kandidaten die het niet haalden, kunnen deze informatie misschien benutten in hun verdere zoektocht naar een job. En wie weet treft u sommige onder hen wel opnieuw in de toekomst.
Eerste aanwerving stap voor stap
Ontdek in deze 5 video’s hoe stap voor stap personeel aannemen en maak van uw eerste aanwerving een succes!
Bekijk de videocursussen gratis