Login
Service & contact Lex4You
Login
Werkgevers

De acht geboden voor een geslaagde onboarding

Een goed ge├»ntegreerde nieuwe medewerker? Met deze acht tips zorg je ervoor dat de eerste uren in jouw bedrijf meteen goed zitten en bouw je aan de garantie op een duurzame menselijke en professionele relatie.

Geplaatst op 12 februari 2020
Ons dossier 'Uw eerste werknemer aanwerven'

De eerste werkdag van je nieuwe medewerker is cruciaal. Volgens een studie van Easyrescue zou 20% van de nieuwe medewerkers er aan denken om zijn nieuwe werkgever alweer vaarwel te zeggen ... aan het einde van de eerste werkdag! Vaak ligt dat aan een slecht onthaal en een gebrek aan administratieve en technische voorbereiding. Om een dergelijk fiasco te vermijden, is een geslaagde onboarding (letterlijk: inscheping) essentieel. Deze acht tips helpen je alvast op weg.

#1 Bereid alles op voorhand voor

Een bureau installeren en zorgen voor een netwerkverbinding, een computer, een telefoon en een e-mailadres? Daar begin je maar beter niet de ochtend zelf nog mee. De nieuwe medewerker moet van bij zijn aankomst gebruik kunnen maken van zijn werkmateriaal en alles moet ook meteen naar behoren werken. Zorg ook voor wat kantoorbenodigdheden en bijvoorbeeld een geheugensteuntje met daarop alle codes die hij moet onthouden.

#2 Werk een onthaalprogramma uit

We zijn allemaal ooit weleens onthaald met de woorden "Ja, goed, euh ... Waar zullen we mee beginnen?". Zo'n onthaal kan een nieuwe werknemer helemaal van zijn stuk brengen. Bereid daarom een volledig en gedetailleerd programma voor vanaf de eerste dag of de eerste ochtend. De medewerker moet voelen dat je hem verwacht.

#3 Geef een rondleiding

Het klinkt misschien vanzelfsprekend, maar de nieuwe werknemer gewoon aan zijn bureau of op zijn werkplek installeren, is verre van een geslaagd onthaal. Laat hem bijvoorbeeld de voornaamste plaatsen van het bedrijf zien.

#4 Overloop de arbeidsovereenkomst en het arbeidsreglement

Als dat nog niet gebeurde, neem dan op de eerste dag even de tijd om samen de arbeidsovereenkomst te overlopen. Die werd normaal al vooraf ondertekend. Geef ook een korte toelichting bij het arbeidsreglement (werkuren, kledij, gedrag, ...).

#5 Bespreek de praktische details

Vertel ook meteen alle praktische details over de werkorganisatie. Denk bijvoorbeeld aan het gebruik van de parking, de werking van het alarmsysteem, de procedure om verlof aan te vragen, ...

#6 Wees beschikbaar

Neem geen genoegen met die ene dag aan de zijde van je medewerker. Laat weten dat je beschikbaar bent om al zijn vragen te beantwoorden en dat jouw deur altijd open staat.

#7 Spreek nu al over opleidingen en toekomstperspectieven

Het is nog maar de eerste dag, maar dat mag je niet beletten om al wat verder te kijken. Haal daarom alvast de opleidingsprogramma's en de doorgroeimogelijkheden voor je nieuwe medewerker aan.

#8 Vraag hoe het met de nieuwkomer gaat

Vraag ook na de onboarding regelmatig hoe het met je nieuwe medewerker gaat om te weten of hij zich goed voelt en of hij al goed geïntegreerd is.

Bereken de loonkost van uw eerste werknemer

Dankzij onze berekeningstool kunt u snel de loonkost van uw eerste werknemer inschatten.

Dit zou je ook kunnen interesseren