Het belang van op maat gemaakte contracten
Je vroeg je zeker al eens af of je nu écht een contract op maat nodig hebt voor jouw onderneming. Een goed vraag met een eenvoudig antwoord: elke situatie vraagt een andere aanpak.
Een standaardmodel van een betrouwbare bron volstaat in bepaalde gevallen, maar dat wil niet zeggen dat alle clausules in zo'n contract volledig zijn en op jouw activiteit zijn toegespitst. Beter voorkomen dan genezen!
Een volledig contract op maat beschermt je tegen heel wat en geeft je bovendien een betrouwbare, professionele uitstraling.
Algemene verkoopsvoorwaarden
Ondernemen betekent ook risico's nemen. Die risico's beperk je dankzij goede algemene voorwaarden. Dankzij dit onmisbare juridische document reglementeer je heel wat klantenrelaties heel eenvoudig, en win je tijd én geld.
De clausules van de algemene voorwaarden beperken het risico op onenigheden met klanten, op verschillende vlakken. Je legt er heel wat in vast:
- Prijzen en betalingsmogelijkheden,
- Bijkomende kosten en wanneer die van toepassing zijn,
- Leveringsvoorwaarden,
- Garanties,
- Verantwoordelijkheden
- En mogelijke gevolgen als de overeenkomst niet gerespecteerd wordt.
Het contract verlost je ook van verantwoordelijkheid wanneer jouw levering ongewild vertraging oploopt.
Een document met algemene voorwaarden opstellen is dé manier om te voldoen aan je wettelijke verplichtingen als zelfstandige (als je bijvoorbeeld een webshop hebt) en om maatregelen te nemen tegen wanbetalers.
Samenwerkingsovereenkomsten
Een samenwerking kan vele vormen aannemen, zoals onderaanneming, maar ook samen een product of dienst ontwikkelen. In elk geval bescherm je je eigen zaak en die van je partner(s) het best met een nauwkeurige samenwerkingsovereenkomst.
Een samenwerkingsovereenkomst is bijzonder veelzijdig en beantwoordt heel wat vragen:
- Hoe verdeel je de verantwoordelijkheden?
- Wat gebeurt er als de samenwerking niet meer zo vlot verloopt?
- Wat als de gemaakte afspraken niet worden nageleefd?
- Hoe beëindig je het contract?
- Wat zijn financiële gevolgen daarvan?
Dienstverleningsovereenkomsten (SLA's)
Bij de bediening van je klanten leg je vooraf het best alle afspraken schriftelijk vast in een juridisch waterdicht document: de dienstverleningsovereenkomst of service-level agreement (SLA).
Als zelfstandige lever je op verschillende manieren diensten:
- Adviseur-specialist
- Installateur
- Hersteller
- Transporteur
- Zorgverlener
- Webontwikkelaar
- ...
Voor een vlotte en transparante samenwerking maak je dan ook duidelijke afspraken:
- Welke diensten staan tegenover welke vergoedingen?
- Wie is verantwoordelijk voor wat?
- Wat gebeurt er als de uitvoering van de dienst niet verloopt zoals verwacht, of als die schade veroorzaakt?
- Wie staat in voor welke kosten?
- Hoe beëindig je het contract?
- Wat zijn de financiële gevolgen daarvan?
Overige handige juridische diensten
Ook als jouw bedrijf verder groeit, heb je mogelijk aanvullende juridische diensten nodig om aan de wet te voldoen en jouw bedrijf te beschermen.
Zo moet je bijvoorbeeld een oprichtingsakte voor jouw vennootschap hebben, een officieel juridisch document met de statuten van je onderneming en alle eigenschappen:
- Ondernemingsvorm
- Zetel
- Doel
- Kapitaal
- Werkingsregels
Zoek je juridisch advies dat helemaal bij jouw situatie past?
De juristen van Securex zijn er met een antwoord op al jouw vragen.
