Securex stelt de aangesloten werkgever, zijn vertegenwoordiger(s) en partners (“User”) software en/of applicaties ter beschikking om de dienstverlening en samenwerking optimaal en efficiënt te organiseren.
De volgende “Bijkomende voorwaarden” zijn van toepassing bij de toekenning van een account en bij elk gebruik van een door Securex ter beschikking gestelde applicatie:
- Securex behoudt zich het recht voor om deze bijkomende bepalingen en voorwaarden te allen tijde en zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen, alsook om alle of een deel van de bepalingen van de voorwaarden aan te passen in functie van toekomstige ontwikkelingen van applicaties of in functie van toekomstige ontwikkelingen op het gebied van techniek, wetgeving en regulering.
- De toepasselijke gebruiksvoorwaarden zijn deze die van kracht zijn op de datum waarop de user een account werd toegekend en/of wanneer hij gebruikt maakt van de toepassing.
- De meest uitgebreide intellectuele eigendomsrechten van de ter beschikking gestelde software en applicaties behoren toe aan Securex. Elke reproductie, wijziging, aanpassing of compilatie van software in zijn geheel of een deel ervan is verboden, net als alle mededelingen over of voorstellingen van deze software of applicaties aan derden.
- Securex neemt, rekening houdend met de risico’s en het soort gegevens conform de vigerende wet- en regelgeving de vereiste technische en organisatorische maatregelen om persoons- en andere gegevens te beschermen tegen onbedoelde vernietiging, verlies, wijziging of ongeautoriseerde toegang.
- De toepassing van multifactor authenticatie en een veilig en uniek paswoord dat regelmatig gewijzigd wordt maken deel uit van de veiligheidsvoorschriften die voor alle users van toepassing zijn. Bij wijze van voorbeeld en als niet limitatieve lijst: de logingegevens nooit delen met derden, deze veilig bewaren, het beveiligen van apparaten die voor Securex applicaties gebruikt worden, aandacht voor phishing en enkel gebruik maken van veilige netwerken maken eveneens deel uit van de courante veiligheidsvoorschriften.
- Bij een vermoeden van beveiligingsproblemen kan Securex de toegang tot de Securex applicaties tijdelijk blokkeren.
- De User zorgt voor de juistheid en relevantie van de persoonsgegevens die hij aan Securex bezorgt en waarborgt dat deze in overeenstemming met de Europese Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (AVG of GDPR) zijn.
- De User gebruikt de software en/of applicaties die hem ter beschikking gesteld zijn enkel voor rechtmatige verwerkingen in relatie met Securex en voor de verwerking van (persoons)gegevens van betrokkenen waarvoor hij over een rechtsgeldige volmacht beschikt.
- De User mag geen handelingen uitvoeren die een inbreuk plegen op de levenssfeer van derden, in strijd zijn met de geldende wetten inzake cybercriminaliteit of een inbreuk plegen op intellectuele eigendomsrechten.
- De user erkent:
- de veiligheidsvoorschriften uit deze “Bijkomende Voorwaarden” steeds te respecteren.
- dat wachtwoorden en toegangsrechten tot applicaties en gegevens steeds persoonlijk van aard zijn en verbindt er zich toe deze toegangsrechten niet door te geven aan een andere medewerker of derden.
- de eigen verantwoordelijkheid voor een correct beheer en veilig omgaan met accounts en toegangsrechten en zich te onthouden van handelingen die de vertrouwelijkheid en/of integriteit van de gegevens of applicaties in het gedrang kan brengen
- dat Securex niet aansprakelijk kan gesteld worden voor enige schade of inbreuken die voorvloeien uit een ongeoorloofd gebruik en/of het niet naleven van voorwaarden en bepalingen
- dat Securex gerechtigd is de toegang tot applicaties en gegevens te ontzeggen bij misbruik van toegangsrechten of onrechtmatig gebruik van de toepassingen.
Bij vragen over deze veiligheidsvoorschriften kan de User zich richten tot de Informatica-helpdesk van Securex (helpdesk@securex.be) . Bij vragen over de verwerking van persoonsgegevens en de privacy rechten kan de User de Data Protection Officer van Securex (privacy@securex.eu) contacteren.