Starten met Officient Light: veelgestelde vragen

1. Surf naar het Securex-portaal www.securex.be/login en klik op ‘Aanmelden’
2. Klik op 'Openen' onder ‘Officient’ om toegang te krijgen tot het platform. Vindt je Officient niet terug bovenaan deze pagina ? Scroll dan naar beneden.
3. Officient zal openen en je ziet meteen de lijst van jouw medewerkers.
4. Na de loonverwerking, vindt je jouw documenten (loonfiches, loonsyntheses, facturen, …) terug op de tool “Mijn Documenten”.

Officient ondersteunt alle recente browsers (Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Apple Safari…). Je kan Officient echter niet gebruiken in Internet Explorer.

TIP: voor de beste gebruikservaring raden we je aan altijd de meest recente versie van jouw browser te downloaden.

• De vakantierechten van jouw medewerkers consulteren aan de hand van overzichtelijke tellers.
• De aan- en afwezigheden van jouw medewerkers eenvoudig registreren in de kalender en doorsturen naar Securex.
• Documenten per medewerker bewaren in jouw online personeelsdossier.
• De (loon)gegevens van jouw medewerkers wijzigen, registeren en in real-time doorgeven aan Securex.
• Ook jouw medewerkers kunnen zelf hun aan- en afwezigheden doorgeven en aanvragen dankzij de employee self service app (beschikbaar op Google Play Store en App Store).

Bovenstaande functionaliteiten zijn inbegrepen in het Officient Light pakket. Officient biedt bovendien nog meer mogelijkheden (werkmiddelen beheren, workflows maken,…). Wil je weten welke dit zijn? Neem dan contact op met jouw Client Advisor.

• Met Officient Light kan je zelf nieuwe medewerkers toevoegen en de (contact)gegevens van jouw medewerkers wijzigen.
• Met de Officient-app kunnen jouw medewerkers onder andere zelf
  • hun (contact)gegevens wijzigen,
  • ziekte registreren en ziektebriefjes opladen,
  • verlof aanvragen,
  • prestaties of overuren doorsturen.

Je maakt gebruik van Officient Light voor een maandelijks bedrag van € 1,65 per geactiveerde medewerker (incl. interims, freelancers, buitenlandse medewerkers…). Dit zal met uw globale factuur van het sociaal secretariaat afgerekend worden.