Wie zijn wij?
Securex Consult NV, behorend tot Groep Securex vzw, waarvan de maatschappelijke zetel gelegen is in België, te 1040 Brussel, Tervurenlaan 43, BTW BE0459.865.914, RPR Brussel en die bereikbaar is via telefoon op het nr. + 32 2 729 92 11, en via e-mail op het adres info@securex.be.
Securex is een internationale speler op het vlak van sociale administratie en personeelsbeheer voor particulieren, starters, zelfstandigen, kmo's en grote ondernemingen. Als full-service HR-partner zetten wij in op het welzijn en talent van werknemers, medewerkers, klanten en zelfstandigen. Duurzame inzetbaarheid is belangrijk, voor iedereen. Daarom ontwikkelen we diverse oplossingen om betrokkenen preventief en proactief te ondersteunen.
Persoonsgegevens worden hierbij door Securex, als verwerkingsverantwoordelijke, verwerkt in overeenstemming met de Europese Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (hierna AVG).
Doelstelling voor de verwerking van persoonsgegevens
Als outplacementexpert bieden we een gepersonaliseerde begeleiding aan om ontslagen werknemers op weg te helpen naar een nieuwe toekomst. Het outplacementtraject is een begeleidingstraject dat je klaarstoomt voor een nieuwe stap in je professionele leven en je helpt om het afscheid van je vertrouwde job te verwerken. Je kan hierbij rekenen op persoonlijke, efficiënte en deskundige begeleiding. Onze uitgebreide HR-expertise garandeert een coaching die overeenkomt met je ambities en de richting waarin je je loopbaan wilt sturen.
Tijdens een outplacementtraject, een begeleidingstraject dat je klaarstoomt voor een nieuwe stap na een ontslag, worden jouw persoonsgegevens verwerkt voor de volgende doeleinden:
- voor de opvolging en het beheer van dit outplacementtraject.
- om jou te bevragen naar jouw ervaring met onze diensten en onze processen om zowel onze communicatie als onze dienstverlening te evalueren en/of te verbeteren.
- voor rapportering en statistische doeleinden.
Juridische grondslag voor de verwerking
De rechtsgrondslag van de verwerking van je gegevens is het outplacementcontract dat je bedrijf heeft gesloten met Securex overeenkomstig de toepasselijke wetsbepalingen (wetten van 5 september 2001 en van 26 december 2013 en/of collectieve arbeidsovereenkomsten nr. 82 en 82bis) en jouw akkoord om van dit aanbod gebruik te maken.
Daarnaast baseert Securex zich voor bepaalde verwerkingen op zijn rechtmatig belang:
- om jou te bevragen naar jouw ervaring met onze dienstverlening, om deze te optimaliseren.
- om op basis van geanonimiseerde gegevens rapporten en statistieken op te maken.
Ben je contactpersoon of vertegenwoordiger van de klant, dan is de rechtsgrond gerechtvaardigd belang om jouw contactgegevens te verwerken voor:
- Customer Contract & Relation Management: voor bedrijfsvoering en de optimalisatie hiervan.
- Direct-marketing-activiteiten: om de diensten van Securex, alsook de diensten van de andere Securex-entiteiten, te promoten bij haar klanten.
Categorieën van betrokkenen
De betrokken categorieën zijn werknemers en/of ex-werknemers van aangesloten klanten, de werkgever zelf of de contactpersoon of vertegenwoordigers van de klant waarmee een overeenkomst werd afgesloten.
Jouw persoonsgegevens kunnen hierbij rechtstreeks door jouzelf aangeleverd worden, door jouw werkgever of ex-werkgever.
Categorieën van verwerkte gegevens
Persoonsgegevens kunnen worden gedefinieerd als alle informatie met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (betrokkene).
Securex verwerkt of kan onder andere de volgende gegevens verwerken:
- Identificatiegegevens (naam, leeftijd, rijksregisternummer, …)
- Contactgegevens (adres, telefoonnummer, e-mail, …)
- Professionele gegevens (loopbaan, werkgever(s), functie(s), ervaring, referenties, …)
- Gegevens over gevolgde opleidingen en vormingen en (verworven) competenties
- Gegevens met betrekking tot het gevolgde outplacementtraject (data, locatie, verloop, verwachtingen, bevindingen, …)
Bewaartermijn van de gegevens
Securex bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk voor de verwerkingsdoeleinden en zolang de wet dat vereist.
Je gegevens worden door Securex bewaard tijdens de uitvoeringsduur van het outplacementcontract en zolang als dat nodig is voor de beoordeling van jouw rechten en verplichtingen.
Vertrouwelijkheid en gegevensbescherming
Overeenkomstig de geldende wetgeving zorgt Securex voor een passend beschermingsniveau voor persoonsgegevens. Deze maatregelen omvatten de technische en organisatorische maatregelen die nodig zijn om de persoonsgegevens te beschermen tegen toevallige of ongeoorloofde vernietiging, tegen toevallig verlies, evenals tegen de wijziging van, de toegang tot, en iedere andere niet toegelaten verwerking van persoonsgegevens.
Securex wijst er niettemin op dat geen enkel beveiligingssysteem 100% veiligheid kan waarborgen. Je kan echter steeds met ons contact opnemen voor alle vragen over de vertrouwelijkheid en veiligheid van je persoonsgegevens.
Ontvangers van gegevens
Jouw persoonsgegevens worden enkel verwerkt en gedeeld in functie van de voorziene doeleinden:
Bepaalde gegevens en prestaties moeten in uitvoering van de toepasselijke wetgeving teruggekoppeld worden naar de werkgever en gedeeld worden met de hiertoe voorziene overheidsinstellingen.
- Bepaalde van jouw persoonsgegevens kunnen doorgegeven worden aan onderaannemers, die bepaalde diensten verlenen in de strikte context van een onderaannemingsovereenkomst en met als enig doel Securex de nodige technische bijstand te verlenen of met een dienstverlener die de begeleiding in opdracht van Securex uitvoert.
- Jouw gegevens kunnen op jouw vraag of verzoek ook gedeeld worden met een andere dienstverlener, dit is bv. het geval wanneer collectieve uren in individuele uren met een business coach worden omgezet.
- Jouw persoonsgegevens kunnen ook doorgegeven worden aan de HR afdeling of aan een manager van een andere juridische entiteit van de economische groep Securex wanneer dit noodzakelijk of nuttig zou zijn voor Securex, ter voorbereiding van of in uitvoering van een opdracht of overeenkomst en enkel wanneer dit in jouw voordeel kan zijn.
Het kan in uitzonderlijke gevallen ook gebeuren dat Securex bepaalde persoonsgegevens moet doorgeven aan bepaalde andere toezichthoudende autoriteiten, aan onze advocaten, aan onze deskundigen of aan gerechtelijke instanties.
Doorgifte van gegevens aan derde landen
Securex geeft geen persoonsgegevens door buiten de Europese Economische Ruimte.
Indien een gegevensoverdracht naar een land buiten de EER toch noodzakelijk mocht zijn voor de uitvoering van de prestaties of dienstverlening, zal Securex passende waarborgen treffen in overeenstemming met de wetgeving inzake gegevensbescherming en ervoor zorgen dat er afdwingbare rechten en doeltreffende rechtsmiddelen voor de betrokkenen beschikbaar zijn.
Om te garanderen dat er afdwingbare rechten en doeltreffende rechtsmiddelen voor de betrokkenen zijn, kan de verwerking en doorgifte dan enkel onder één van volgende voorwaarden:
- de doorgifte is naar landen die een passend beschermingsniveau bieden op basis van adequaatheidsbesluiten van de Europese Commissie.
- de doorgifte is naar een (sub-)verwerker waar bindende bedrijfsregels (Binding Corporate Rules) op van toepassing zijn. Deze bedrijfsregels garanderen een passend beschermingsniveau.
- de doorgifte is naar een (sub-)verwerker waar bijkomend een modelovereenkomst ter beschikking gesteld door de Europese Commissie mee afgesloten werd (Standard Contractual Clauses, cf (EU) 2021/914 of 4 June 2021) en waar voorafgaand eveneens een bijkomende risicoanalyse werd voor uitgevoerd. De contractuele bepalingen en eventuele bijkomende maatregelen na een voorafgaande risicoanalyse of data transfer impact assessment moeten dan de nodige garanties bieden inzake gegevensbescherming.
Als er geen passende waarborgen zijn over het beschermingsniveau, zal Securex geen persoonsgegevens (laten) doorgeven naar dergelijke derde landen, tenzij na toestemming van de betrokkene.
Jouw rechten
Je kan kennisnemen van de gegevens die Securex Outplacement verwerkt en ze desgevallend laten verbeteren door middel van een gedateerd en ondertekend verzoek, dat samen met een kopie van de recto van jouw identiteitskaart via e-mail wordt verstuurd naar het adres privacy@securex.be of via de post naar Groep Securex, Data Protection Officer, Tervurenlaan 43, 1040 Brussel.
Je kan je bovendien volgens dezelfde modaliteiten, en binnen de grenzen die worden vastgesteld door de AVG, verzetten tegen de gegevensverwerking of vragen dat die verwerking wordt beperkt. Je kan ook vragen dat jouw gegevens worden gewist of overgedragen worden. Meer informatie kan op hetzelfde adres worden verkregen.
Als je van mening bent dat er een inbreuk gepleegd wordt met betrekking tot de verwerking of jouw rechten, kan je de
Als je van mening bent dat er een inbreuk gepleegd wordt met betrekking tot de verwerking of jouw rechten, kan je desgevallend een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.