Exact Officient bij Securex: hét all-in-one HR-platform op maat van jouw kmo

Voordelen van Exact Officient als HR-platform?

• Sneller en efficiënter werken. Met alle HR-data in één overzicht en van overal beschikbaar, maak je snel werk van administratieve to-do’s (zoals de loonadministratie)
• Gemakkelijker en transparant communiceren met medewerkers en managers via de gebruiksvriendelijke Self Service app
• Bovendien is Exact Officient 100% cloud-based, heel veilig en altijd up-to-date

Ontdek wat Exact Officient voor jouw kmo betekent

Waarom je bij Securex voor Exact Officient kiest als HR-platform?

In elk bedrijf zit je met een berg HR-administratie: afwezigheden bijhouden, contracten opslaan,  gegevens van nieuwe medewerkers invoeren.

Het goede nieuws? Met een all-in-one HR-platform zoals Exact Officient krijg je gemakkelijk overzicht en ondersteuning waar en wanneer je dat nodig hebt.

Maar welke voordelen geniet jij dan?

• Het is eenvoudig en gebruiksvriendelijk. Het HR-platform en de Self Service-app wijzen zichzelf uit
• Je werkt sneller en efficiënter met een alles in één platform en stroomlijnt HR-processen met enkele kliks
• Je werkt eenvoudig samen met medewerkers en managers dankzij de Self Service-app. Ook onboarding verloopt vlot
• Je krijgt ondersteuning op maat om je succes te garanderen. Securex staat altijd voor je klaar
• De HR-tool is overal beschikbaar. Of je nu op kantoor bent, thuis of onderweg, je kan de tool overal en altijd gebruiken
• Je gegevens zijn 100% veilig

Ontdek in 3 minuten de meerwaarde van Exact Officient

Wat Exact Officient allemaal kan

Met Exact Officient kies je een veelzijdige HR-tool boordevol nuttige mogelijkheden:

• Centraliseer je HR- en payrolldata
• Stroomlijn al je HR-processen zoals onboarding, documentenbeheer, performance, …
• Vereenvoudig de verwerking van alle afwezigheden

Centraliseer je HR-data

Verwerk loonadministratie sneller en beheer medewerkers efficiënt vanuit één HR-tool. Je wint tijd bij het verzamelen en bewerken van personeelsgegevens en documenten. Die winst investeer je dan in de ondersteuning van medewerkers en het stroomlijnen van HR-processen. Jouw opties:

• Medewerkersdossier: Snel toegang tot werknemersgegevens, arbeidsovereenkomsten, werkmiddelen en andere belangrijke informatie
• Loonadministratie: Stuur alle nodige data voor de loonberekening automatisch door naar je klantenadviseur dankzij de koppeling van Exact Officient met het sociaal secretariaat van Securex
• Verlofkalender: Bewaar eenvoudig het overzicht over alle vakantiedagen en ziektedagen van je medewerkers en keur verlof eenvoudig goed of af

Stroomlijn je HR-processen

Vergeet nooit meer een belangrijke deadline en stroomlijn al je HR-processen:

• Onboarding met overzichtelijke to-do's en workflows
• Gedigitaliseerde functioneringsgesprekken met ordelijke en toegankelijke notities
• Effectieve interne communicatie voor snelle berichten en wekelijkse updates

Vereenvoudig het beheer van afwezigheden

Managers krijgen verlofaanvragen rechtstreeks in hun inbox en evalueren of wijzigen die waar nodig. Via de kalender hou je alle vakantiedagen, ziektedagen en overuren gemakkelijk bij in een handig overzicht. Of je nu werkt met bedienden, arbeiders of freelancers, je weet steeds wat er aan de gang is met je team.

"Vóór Exact Officient moest ik de aanwezigheden van elke medewerker manueel controleren. Met Exact Officient heb ik nu een duidelijk en globaal overzicht. Tijdens het payrollproces controleer ik gemakkelijk het kalenderoverzicht en stuur het rechtstreeks naar Securex." 
Els Brisau, HR & Finance, PILZ België 

Exact Officient opstarten met steun van Securex

Om Exact Officient correct en vlot in je bedrijf in te voeren, volgen we 3 stappen: 

1. Analyse
2. Voorbereiding
3. Opstart

Zo starten we samen je personeelsdossier vlot op. Na iedere stap evalueren we alles grondig en sturen we bij waar nodig. Van start tot finish vertrouw je ook op je persoonlijke klantenadviseur om je te ondersteunen.

Stap 1 - Analyse

• Diepgaande analyse van je personeels- en loonadministratie met tips om je HR-beleid te optimaliseren
• Kennismaking en personaliseren van de samenwerking volgens jouw noden

Stap 2 - Voorbereiding

• Je klantenadviseur van Securex zet je Exact Officient-account klaar
• Je krijgt stap-voor-stap begeleiding, ook al wijst het platform zichzelf eigenlijk uit, om een vlotte overdracht van prestaties en verlof te garanderen

Stap 3 - Opstart

• Je hebt toegang tot online trainingen, ondersteunende video’s, FAQ’s en uitgebreide documentatie om de tool en functionaliteiten van A tot Z te leren kennen
• Zo ben je helemaal klaar voor een succesvolle eerste loonverwerking

Twee formules voor optimaal loon- en personeelsbeheer

Afhankelijk van je behoeften en de complexiteit van je HR-management, kies je als Securex-klant uit 2 formules voor je HR-platform: Exact Officient Light of Exact Officient.

Functionaliteiten	Exact Officient Light	Exact Officient
Nieuwe werknemers aanmaken en personeelsgegevens beheren
De kalender met prestaties en afwezigheden raadplegen, wijzigen en doorsturen
Loonbrieven en jaarlijkse documenten weergeven
Documenten voor je werknemers bewaren
Wagenparkbeheer
Integraties met heel wat andere softwarepakketten
Bedrijfsdocumenten in je onderneming creëren en delen
Contracten via templates opmaken en elektronisch tekenen
Werkmiddelen beheren
Extra velden aanmaken op maat van je onderneming
Opleidingen toevoegen voor je werknemers en certificaten bijhouden
Overzicht van actieve softwarelicenties
Functioneringsgesprekken voltooien en verzenden
HR-inzichten zoals loonkostevolutie, absenteïsme en meer
HR-processen zoals onboarding ondersteunen met workflows

Exact Officient Light

Kies je voor Exact Officient Light, dan krijgt je bedrijf ondersteuning bij de essentiële HR-processen aan een heel scherpe prijs.

Exact Officient

Ben je op zoek naar meer dan alleen de basisfunctionaliteiten? Kies dan voor het volledige pakket en krijg toegang tot alle mogelijkheden die Exact Officient samen met Securex biedt op het gebied van HR-processen en personeelsadministratie.

Wat zeggen onze klanten?

Getuigenis: Bert De Backer, Chief Financial Officer - SDG group