Voordelen van Officient als HR-platform?
- Sneller en efficiënter werken. Met alle HR-data in één overzicht en van overal beschikbaar, maak je snel werk van administratieve to-do’s (zoals de loonadministratie)
- Gemakkelijker en transparant communiceren met medewerkers en managers via de gebruiksvriendelijke Self Service app
- Bovendien is Officient 100% cloud-based, heel veilig en altijd up-to-date
Ontdek wat Officient voor jouw kmo betekent
Waarom je bij Securex voor Officient kiest als HR-platform?
In elk bedrijf zit je met een berg HR-administratie: afwezigheden bijhouden, contracten opslaan, gegevens van nieuwe medewerkers invoeren.
Het goede nieuws? Met een all-in-one HR-platform zoals Officient krijg je gemakkelijk overzicht en ondersteuning waar en wanneer je dat nodig hebt.
Maar welke voordelen geniet jij dan?
- Het is eenvoudig en gebruiksvriendelijk. Het HR-platform en de Self Service-app wijzen zichzelf uit
- Je werkt sneller en efficiënter met een alles in één platform en stroomlijnt HR-processen met enkele kliks
- Je werkt eenvoudig samen met medewerkers en managers dankzij de Self Service-app. Ook onboarding verloopt vlot
- Je krijgt ondersteuning op maat om je succes te garanderen. Securex staat altijd voor je klaar
- De HR-tool is overal beschikbaar. Of je nu op kantoor bent, thuis of onderweg, je kan de tool overal en altijd gebruiken
- Je gegevens zijn 100% veilig
Ontdek in 3 minuten de meerwaarde van Officient
_1.jpeg?width=727&resizemode=force)
Wat Officient allemaal kan
Met Officient kies je een veelzijdige HR-tool boordevol nuttige mogelijkheden:
- Centraliseer je HR- en payrolldata
- Stroomlijn al je HR-processen zoals onboarding, documentenbeheer, performance, …
- Vereenvoudig de verwerking van alle afwezigheden
Centraliseer je HR-data
Verwerk loonadministratie sneller en beheer medewerkers efficiënt vanuit één HR-tool. Je wint tijd bij het verzamelen en bewerken van personeelsgegevens en documenten. Die winst investeer je dan in de ondersteuning van medewerkers en het stroomlijnen van HR-processen. Jouw opties:
- Medewerkersdossier: Snel toegang tot werknemersgegevens, arbeidsovereenkomsten, werkmiddelen en andere belangrijke informatie
- Loonadministratie: Stuur alle nodige data voor de loonberekening automatisch door naar je klantenadviseur dankzij de koppeling van Officient met het sociaal secretariaat van Securex
- Verlofkalender: Bewaar eenvoudig het overzicht over alle vakantiedagen en ziektedagen van je medewerkers en keur verlof eenvoudig goed of af
Stroomlijn je HR-processen
Vergeet nooit meer een belangrijke deadline en stroomlijn al je HR-processen:
- Onboarding met overzichtelijke to-do's en workflows
- Gedigitaliseerde functioneringsgesprekken met ordelijke en toegankelijke notities
- Effectieve interne communicatie voor snelle berichten en wekelijkse updates
Vereenvoudig het beheer van afwezigheden
Managers krijgen verlofaanvragen rechtstreeks in hun inbox en evalueren of wijzigen die waar nodig. Via de kalender hou je alle vakantiedagen, ziektedagen en overuren gemakkelijk bij in een handig overzicht. Of je nu werkt met bedienden, arbeiders of freelancers, je weet steeds wat er aan de gang is met je team.
"Vóór Officient moest ik de aanwezigheden van elke medewerker manueel controleren. Met Officient heb ik nu een duidelijk en globaal overzicht. Tijdens het payrollproces controleer ik gemakkelijk het kalenderoverzicht en stuur het rechtstreeks naar Securex."
Els Brisau, HR & Finance, PILZ België
"De werkdruk is aanzienlijk afgenomen sinds we Officient gebruiken"
Maarten Kesteloot, CEO, Influo
Officient opstarten met steun van Securex
Om Officient correct en vlot in je bedrijf in te voeren, volgen we 3 stappen:
- Analyse
- Voorbereiding
- Opstart
Zo starten we samen je personeelsdossier vlot op. Na iedere stap evalueren we alles grondig en sturen we bij waar nodig. Van start tot finish vertrouw je ook op je persoonlijke klantenadviseur om je te ondersteunen.
Stap 1 - Analyse
- Diepgaande analyse van je personeels- en loonadministratie met tips om je HR-beleid te optimaliseren
- Kennismaking en personaliseren van de samenwerking volgens jouw noden
Stap 2 - Voorbereiding
- Je klantenadviseur van Securex zet je Officient-account klaar
- Je krijgt stap-voor-stap begeleiding, ook al wijst het platform zichzelf eigenlijk uit, om een vlotte overdracht van prestaties en verlof te garanderen
Stap 3 - Opstart
- Je hebt toegang tot online trainingen, ondersteunende video’s, FAQ’s en uitgebreide documentatie om de tool en functionaliteiten van A tot Z te leren kennen
- Zo ben je helemaal klaar voor een succesvolle eerste loonverwerking
Twee formules voor optimaal loon- en personeelsbeheer
Afhankelijk van je behoeften en de complexiteit van je HR-management, kies je als Securex-klant uit 2 formules voor je HR-platform: Officient Light of Officient.
| Functionaliteiten | Officient Light | Officient |
| Nieuwe werknemers aanmaken en personeelsgegevens beheren |  | |
| De kalender met prestaties en afwezigheden raadplegen, wijzigen en doorsturen | | |
| Loonbrieven en jaarlijkse documenten weergeven | | |
| Documenten voor je werknemers bewaren | | |
| Wagenparkbeheer | | |
| Integraties met heel wat andere softwarepakketten | | |
| Bedrijfsdocumenten in je onderneming creëren en delen | | |
| Contracten via templates opmaken en elektronisch tekenen | | |
| Werkmiddelen beheren | | |
| Extra velden aanmaken op maat van je onderneming | | |
| Opleidingen toevoegen voor je werknemers en certificaten bijhouden | | |
| Overzicht van actieve softwarelicenties | | |
| Functioneringsgesprekken voltooien en verzenden | | |
| HR-inzichten zoals loonkostevolutie, absenteïsme en meer | | |
| HR-processen zoals onboarding ondersteunen met workflows | |
Officient Light
Kies je voor Officient Light, dan krijgt je bedrijf ondersteuning bij de essentiële HR-processen aan een heel scherpe prijs.
Officient
Kies je voor het volledige pakket, dan krijg je toegang tot alle opties die Officient samen met Securex jouw organisatie biedt op vlak van HR-processen en personeelsadministratie.
