Plan cafétéria, un package salarial flexible

Pourquoi instaurer un plan cafétéria ?

Le plan cafétéria, c’est quoi ?

Grâce au plan cafétéria, vos travailleurs ont la possibilité de choisir eux-mêmes un nombre d’avantages extra-légaux dans les limites d’un certain budget. Ils ont ainsi la liberté de les adapter à leurs besoins et de les modifier d’année en année, en fonction de l’évolution de leur situation.

Pour autant,  en tant qu’employeur, vous ne perdez pas le contrôle :

• C’est vous qui définissez le budget et la manière dont il est financé : la prime de fin d’année est souvent utilisée (partiellement) à cette fin
• C’est vous qui fixez les avantages extra-légaux à sélectionner

Définir le budget d’un plan cafétéria

Votre budget doit être adapté à votre entreprise, aux tendances du marché, mais aussi aux possibilités légales.

Vos travailleurs peuvent par exemple échanger leur salaire brut contre certains avantages (comme une prime de fin d’année ou un bonus). De même, vous pouvez prévoir du budget supplémentaire en plus du package salarial que vous proposez pour l’instant. Les possibilités ne manquent pas, et vous pouvez les combiner de nombreuses façons.

Une fois le budget défini, il pourra être dépensé.

Plan cafétéria : les possibilités

Vos collaborateurs dépenseront leur budget dans une série d’avantages extra-légaux. En tant qu’employeur, c’est vous qui délimitez cette sélection. Concrètement, les possibilités peuvent être réparties en quatre catégories :

• Cash/assurances complémentaires : remboursement de la facture Internet, épargne pension, assurance hospitalisation
• Équilibre entre vie privée et vie professionnelle : congés supplémentaires, formations, check-up médical
• Mobilité : vélo, voiture ou budget mobilité
• Équipements : smartphone, tablette ou ordinateur portable

Vous n’êtes pas obligé de laisser le choix à vos travailleurs. Ils peuvent également toucher ce montant sous forme d’argent comptant. Cette option est toutefois moins intéressante, car elle n’est pas déductible fiscalement.

Plan cafétéria et mobilité

Le plan cafétéria peut également aider votre entreprise à se tourner vers une mobilité plus écologique. Vous pouvez ainsi donner la possibilité d’opter pour un leasing vélo ou une voiture de société écologique. Le plan cafétéria est l’instrument idéal pour promouvoir une mobilité alternative.

Conseil : découvrez plus d’options de mobilité comme le leasing vélo ou le budget mobilité.

Vous souhaitez en savoir plus sur l’instauration d’une politique mobilité ?

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Les avantages d’une rémunération flexible

Que vous travailliez pour une grande entreprise ou une PME, les avantages du plan cafétéria restent les mêmes :

• Pas d’impact sur votre budget
• La satisfaction des travailleurs augmente
• Amélioration de votre réputation d’employeur

Les inconvénients sont donc limités. Et si vous optez pour un partenaire comme Securex, les démarches administratives seront minimes. Notre outil intuitif simplifie la vie de vos travailleurs.

Vous souhaitez en savoir plus ? Lisez « Pourquoi mettre en place un plan cafétéria dans votre entreprise. »

Comment mettre en place un plan cafétéria ?

Un plan cafétéria se met en place en cinq étapes :

	1. Entretien exploratoire Cette première discussion vous permet d’établir les bases de votre rémunération flexible et donc de proposer un plan cafétéria efficace. Nous discutons avec vous de vos possibilités et des phases suivantes du processus. Nous écoutons vos motivations et vos attentes, et répondons à toutes vos questions.
	2. Étude préliminaire Lors de cette étape, nous établissons un budget et les différentes manières de le dépenser. Nous créons également un rapport qui résume les avantages que vous pourriez en tirer. Pour ce faire, nous réalisons une analyse juridique ainsi qu’une enquête auprès de votre personnel.
	3. Mise en oeuvre Nous vous aidons à proposer à vos travailleurs une série d’avantages extra-légaux attractifs que nous implémentons dans notre outil. Vous recevez des conseils personnalisés à chaque étape du processus : du lancement du projet à la communication du budget à votre personnel.
	4. Choix des avantages extralégaux Vous octroyez désormais un budget à vos travailleurs dans le cadre du plan cafétéria. Ils doivent désormais faire leur choix parmi une série d’avantages que vous avez préalablement définis.
	5. Suivi et support À l’aide de notre outil de gestion intuitif, nous mettons tout en œuvre pour rendre votre expérience la plus agréable possible. L’outil permet de réduire les démarches administratives pour votre département RH.

Gérer votre plan cafétéria

Si vous souhaitez que votre plan cafétéria remporte un franc succès, vous aurez besoin d’un outil global intuitif. Vos travailleurs n’arrivent pas à se décider ? Le coût des différentes options n’est pas clair ? Ils ne parviennent pas à voir de quel budget ils disposent ? Votre plan cafétéria risque de faire un flop.

L’outil de Securex présente trois grands avantages :

• Les travailleurs ont une vue d’ensemble claire de leurs options (salaire net, jours de congé supplémentaires, épargne pension, …) et du budget dépensé
• Les démarches administratives sont minimes pour votre département RH
• Vous pouvez générer des rapports, notamment sur les avantages choisis