Login
Service & contact Lex4You
Login

Officient bij Securex: hét all-in-one hr-platform op maat van jouw kmo

Stroomlijn je personeelsadministratie en hr-processen met deze handige hr-tool

Je hr-administratie op orde houden, is een uitdaging. Zo zitten de gegevens van je werknemers vaak verspreid over verschillende tools of Excel-bestanden. Kies voor gemak en gemoedsrust en maak gebruik van Officient via Securex. Een geïntegreerd en gebruiksvriendelijk hr-platform op maat van jouw kmo.

Vraag een gratis demo aan Log in bij Officient

Voordelen van Officient als hr-platform?

  • Sneller en efficiënter werken. Met alle hr-data in één overzicht en van overal beschikbaar, maak je snel werk van administratieve to-do’s (zoals de loonadministratie).
  • Gemakkelijker en transparant communiceren met medewerkers en managers via de gebruiksvriendelijke Self Service app.
  • Bovendien is Officient 100% cloud-based, heel veilig en altijd up-to-date

Ontdek  wat Officient voor jouw kmo betekent

Waarom je bij Securex voor Officient kiest als hr-platform

In elk bedrijf zit je met een berg hr-administratie: afwezigheden bijhouden, contracten opslaan,  gegevens van nieuwe medewerkers invoeren.

Het goede nieuws? Met een all-in-one hr-platform zoals Officient krijg je gemakkelijk overzicht en ondersteuning waar en wanneer je dat nodig hebt.

Maar welke voordelen geniet jij dan?

  • Het is eenvoudig en gebruiksvriendelijk. Het hr-platform en de Self Service-app wijzen zichzelf uit.
  • Je werkt sneller en efficiënter met alles in één platform en stroomlijnt hr-processen met enkele kliks.
  • Je werkt eenvoudig samen met medewerkers en managers dankzij de Self Service-app.. Ook onboarding verloopt vlot.
  • Je krijgt ondersteuning op maat om je succes te garanderen. Zowel Securex als de live chat van Officient staan altijd voor je klaar.
  • De hr-tool is overal beschikbaar. Of je nu op kantoor bent, thuis of onderweg, je kan de tool overal en altijd gebruiken.
  • Je gegevens zijn 100% veilig.

Ontdek in 3 minuten de meerwaarde van Officient

Ontdek de tool zelf

  


Wat Officient allemaal kan

Met Officient kies je een veelzijdige hr-tool boordevol nuttige mogelijkheden:

  • Centraliseer je hr- en payrolldata
  • Stroomlijn al je hr-processen zoals onboarding, documentenbeheer, performance…
  • Vereenvoudig de verwerking van alle afwezigheden

Centraliseer je hr-data

Verwerk loonadministratie sneller en beheer medewerkers efficiënt vanuit één hr-tool. Je wint tijd bij het verzamelen en bewerken van personeelsgegevens en documenten. Die winst investeer je dan in de ondersteuning van medewerkers en het stroomlijnen van hr-processen.Jouw opties:

  • Medewerkersdossier: Snel toegang tot werknemersgegevens, arbeidsovereenkomsten, werkmiddelen en andere belangrijke informatie
  • Loonadministratie: Stuur alle nodige data voor de loonberekening automatisch door naar je klantenadviseur dankzij de koppeling van Officient met het sociaal secretariaat van Securex
  • Verlofkalender: Bewaar eenvoudig overzicht over alle vakantiedagen en ziektedagen van je medewerkers en keur verlof eenvoudig goed of af.

Stroomlijn je hr-processen

Vergeet nooit meer een belangrijke deadline en stroomlijn al je hr-processen:

  • Onboarding met overzichtelijke to-do's en workflows
  • Gedigitaliseerde functioneringsgesprekken met ordelijke en toegankelijke notities
  • Effectieve interne communicatie voor snelle berichten en wekelijkse updates

Vereenvoudig het beheer van afwezigheden

Managers krijgen verlofaanvragen rechtstreeks in hun inbox en evalueren of wijzigen die waar nodig. Via de kalender hou je alle vakantiedagen, ziektedagen en overuren gemakkelijk bij in een handig overzicht. Of je nu werkt met bedienden, arbeiders of freelancers, je weet steeds wat er aan de gang is met je team.

"Vóór Officient moest ik de aanwezigheden van elke medewerker manueel controleren. Met Officient heb ik nu een duidelijk en globaal overzicht. Tijdens het payrollproces controleer ik gemakkelijk het kalenderoverzicht en stuur het rechtstreeks naar Securex."
Els Brisau, HR & Finance, PILZ België


" De werkdruk is aanzienlijk afgenomen sinds we Officient gebruiken"
Maarten Kesteloot, CEO, Influo


Start ook met Officient

  


Officient opstarten met steun van Securex

Om Officient correct en vlot in je bedrijf in te voeren, volgen we 3 stappen

  1. Analyse
  2. Voorbereiding
  3. Opstart

Zo starten we samen je personeelsdossier vlot op. Na iedere stap evalueren we alles grondig en sturen we bij waar nodig. Van start tot finish vertrouw je ook op je persoonlijke klantenadviseur om je te ondersteunen.

Stap 1 - Analyse

  • Diepgaande analyse van je personeels- en loonadministratie met tips om je hr-beleid te optimaliseren.
  • Kennismaking en personaliseren van de samenwerking volgens jouw noden.

Stap 2 - Voorbereiding

  • Je klantenadviseur van Securex zet je Officient-account klaar.
  • Je krijgt stap-voor-stap begeleiding, ook al wijst het platform zichzelf eigenlijk uit, om een vlotte overdracht van prestaties en verlof te garanderen.

Stap 3 - Opstart

  • Je hebt toegang tot online trainingen, ondersteunende video’s, FAQ’s en uitgebreide documentatie om de tool en functionaliteiten van A tot Z te leren kennen.
  • Zo ben je helemaal klaar voor een succesvolle eerste loonverwerking.

Twee formules voor optimaal loon- en personeelsbeheer

Afhankelijk van je behoeften en de complexiteit van je hr-management, kies je als Securex-klant uit 2 formules voor je hr-platform: Officient Light of Officient.

Functionaliteiten
Officient Light
Officient
Nieuwe werknemers aanmaken en personeelsgegevens beheren
De kalender met prestaties en afwezigheden raadplegen, wijzigen en doorsturen
Loonbrieven en jaarlijkse documenten weergeven
Documenten voor je werknemers bewaren
Wagenparkbeheer
Integraties met heel wat andere softwarepakketten
Bedrijfsdocumenten in je onderneming creëren en delen
Contracten via templates opmaken en elektronisch tekenen
Werkmiddelen beheren
Extra velden aanmaken op maat van je onderneming
Opleidingen toevoegen voor je werknemers en certificaten bijhouden
Overzicht van actieve softwarelicenties
Functioneringsgesprekken voltooien en verzenden
hr-inzichten zoals loonkostevolutie, absenteïsme en meer
hr-processen zoals onboarding ondersteunen met workflows

Officient Light

Kies je voor Officient Light, dan krijgt je bedrijf ondersteuning bij de essentiële hr-processen aan een heel scherpe prijs.

Wil je meer weten over Officient Light?

  


Officient

Kies je voor het volledige pakket, dan krijg je toegang tot alle opties die Officient samen met Securex jouw organisatie biedt op vlak van hr-processen en personeelsadministratie.

Wil je meer weten over Officient?

  

Klaar om méér te halen uit jouw hr-administratie?

Kies met Securex voor all-in-one hr-platform Officient

Vraag nu je gratis demo aan
Dit zou u ook kunnen interesseren