Niet naleving van de verplichtingen inzake het opstellen, bijhouden en bewaren van de verschillende registers
Met een sanctie van niveau 4 wordt bestraft, de werkgever, zijn aangestelde of zijn lasthebber die[1]:
- Geen algemeen personeelsregister, geen speciaal personeelsregister, geen aanwezigheidsregister en geen register voor werktijdregeling opstelt
- De hierboven bedoelde documenten niet gedurende het voorgeschreven tijdperk bewaart
- De bedoelde documenten onvolledig of onjuist opmaakt
- De bedoelde documenten niet te allen tijde ter beschikking van de sociaal inspecteurs houdt
- Het speciaal personeelsregister of het aanwezigheidsregister niet bijhoudt op de plaats waar de werknemers zijn tewerkgesteld
- In het aanwezigheidsregister niet de tijdstippen van begin en einde van de arbeidsdag van de werknemer bij het begin en het einde van de dag vermeldt
- Het eerste dubbel van het aanwezigheidsformulier in deel B van het aanwezigheidsregister van de ondernemingen die onder het Paritair Comité voor het hotelbedrijf ressorteren, niet per post of per fax terugstuurt aan het Waarborg en Sociaal Fonds Horeca en Aanverwante Bedrijven uiterlijk op de laatste werkdag van de kalendermaand volgend op die waarop het formulier betrekking heeft
- Het algemeen personeelsregister, het speciaal personeelsregister en het aanwezigheidsregister niet op de aangegeven plaats opbergt of bewaart
De geldboete wordt vermenigvuldigd met het aantal betrokken werknemers.
Niet naleving van de verplichtingen inzake het gelegenheidsformulier
Met een sanctie van niveau 2 wordt bestraft, de werkgever, zijn aangestelde of zijn lasthebber die een gelegenheidswerknemer tewerkstelt en die:
- Het gelegenheidsformulier niet aflevert aan de gelegenheidswerknemer
- Het gelegenheidsformulier geheel of gedeeltelijk niet bijhoudt[2]
- Het gelegenheidsformulier niet wekelijks parafeert
De geldboete wordt vermenigvuldigd met het aantal betrokken werknemers.
[1] In strijd met het koninklijk besluit nr. 5 van 23 oktober 1978 betreffende het bijhouden van sociale documenten.
[2] Conform de bepalingen van het ministerieel besluit van 14 oktober 2005.