Arbeidsreglement

Niet opmaken van een arbeidsreglement

Met een sanctie van niveau 2 wordt bestraft, de werkgever, zijn aangestelde of zijn lasthebber die[1] geen rechtsgeldig arbeidsreglement heeft opgemaakt.

Niet opnemen van de verplichte vermeldingen

Met een sanctie van niveau 1 wordt bestraft, de werkgever, zijn aangestelde of zijn lasthebber die volgende bepalingen in het arbeidsreglement niet heeft opgenomen:

• de vermeldingen betreffende de aanvang en het einde van de gewone arbeidsdag, het tijdstip en de duur van de rusttijden, de dagen van regelmatige onderbreking van de arbeid
• de plaats waar de persoon te bereiken is die aangewezen is om de eerste hulp te verlenen
• de plaats waar de vereiste verbandkist zich bevindt
• de coördinaten van de preventieadviseur die gespecialiseerd is in de psychosociale aspecten van het werk of de dienst voor preventie en bescherming op het werk waarvoor deze adviseur zijn opdrachten uitoefent en, in voorkomend geval, deze van de vertrouwenspersoon
• de toepasselijke procedures bij melding van feiten van geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag op het werk

Met een sanctie van niveau 1 wordt bestraft, de werkgever die heeft nagelaten onderstaande elementen in het arbeidsreglement op te nemen:

• De door de voormelde wet van 8 april 1965 opgelegde vermeldingen in verband met de wijze, het tijdstip en de plaats van betaling van het loon
• De wijzen van meting van en controle op de arbeid met het oog op het bepalen van het loon
• De duur van de opzeggingstermijnen of de nadere regels voor het bepalen van de opzeggingstermijnen of de verwijzing naar de wettelijke en reglementaire bepalingen terzake
• De duur van de jaarlijkse vakantie evenals de nadere regels voor toekenning van deze vakantie of de verwijzing naar de wettelijke bepalingen terzake
• De data van de feestdagen
• De data van de jaarlijkse collectieve vakantie
• De namen van de leden van de ondernemingsraad
• De namen van de leden van het comité voor preventie en bescherming op het werk
• De namen van de leden van de vakbondsafvaardiging
• De namen van de geneesheren, aangewezen buiten degenen die behoren tot een medische, farmaceutische of verplegingsdienst, en tot wie het slachtoffer van een arbeidsongeval zich kan wenden wanneer die zijn verblijfplaats heeft buiten de streek waar de medische, farmaceutische en verplegingsdienst of de als vast erkende geneesheer gevestigd is
• Het adres van de inspectiediensten waar de sociaal inspecteurs kunnen worden bereikt
• De vermelding van de collectieve arbeidsovereenkomsten en/of collectieve akkoorden die gesloten zijn in de onderneming en die van toepassing zijn op de werkomstandigheden
• De identiteit van de dienstverlener van de verantwoordelijke elektronische archiveringsdienst voor de opslag van door middel van een elektronische handtekening aangegane arbeidsovereenkomsten en de elektronisch verstuurde en opgeslagen documenten in het kader van de individuele arbeidsrelatie tussen werkgever en werknemer evenals de wijze waarop de toegang van de werknemer tot deze elektronisch bij de dienstverlener opgeslagen documenten wordt gewaarborgd, ook na de beëindiging van de arbeidsrelatie

Niet bekendmaken van het arbeidsreglement

Met een sanctie van niveau 2 wordt bestraft, de werkgever, zijn aangestelde of lasthebber die:

• Het bericht met opgave van de plaats waar het arbeidsreglement kan worden geraadpleegd, niet heeft aangeplakt op een zichtbare en toegankelijke plaats
• Het bericht met opgave van de plaats waar de teksten waarnaar het arbeidsreglement verwijst, kunnen worden geraadpleegd, niet heeft aangeplakt op een zichtbare en toegankelijke plaats
• Het definitieve arbeidsreglement en de wijzigingen eraan niet heeft bijgehouden op een makkelijk toegankelijke plaats, zodat iedere werknemer er op elk ogenblik en zonder tussenpersoon inzage van kan nemen
• De teksten waarnaar het arbeidsreglement verwijst, niet heeft bijgehouden op een gemakkelijk toegankelijke plaats zodat iedere werknemer er inzage van kan nemen
• Niet op iedere plaats waar hij werknemers tewerkstelt, een afschrift van het arbeidsreglement heeft bijgehouden
• Niet binnen acht dagen na de inwerkingtreding van het reglement en de wijzigingen ervan een afschrift daarvan heeft overgezonden aan de Dienst Toezicht op de sociale wetten

Met een sanctie van niveau 1 wordt bestraft, de werkgever die:

• In geval van een glijdend uurrooster voorzien in artikel 20ter van de arbeidswet van 16 maart 1971, de vermeldingen die opgelegd worden door de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen, niet heeft opgenomen in het arbeidsreglement.

[1] In strijd met de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen.