De werkgever moet ook de codes vermelden die verband houden met deze verminderingen. Ter herinnering, de werkgever kan kiezen voor welke werknemer hij de vermindering wenst te genieten. Dit hoeft dus niet noodzakelijk diegene te zijn die het recht opende.
Het Sociaal Secretariaat Securex vervult deze formaliteiten automatisch voor de klanten die deze korting kunnen genieten en die dit gevraagd hebben. Daar deze RSZ-vermindering niet aan een specifieke werknemer gebonden is, zal Securex steeds de tijdens het kwartaal voor de klant meest gunstige berekening maken.
Er is geen enkel specifiek document vereist voor de aanwerving van de werknemers die in aanmerking komen voor deze vermindering. Er is namelijk geen enkele voorwaarde wat betreft het profiel van de werknemer.
Voortzetting van de vermindering bij verandering van werkgever
Wanneer de werkgever de RSZ-vermindering verder wil genieten na een fusie, splitsing, inbreng of een daarmee gelijkgestelde verrichting, geldt een bijkomende formaliteit.
In dat geval volstaat het niet langer om de documenten ter beschikking te houden voor een eventuele controle. De werkgever moet voortaan aan de RSZ bezorgen:
- het vereiste attestmodel;
- en de schriftelijke overeenkomst tussen de betrokken ondernemingen, waaruit blijkt dat aan de voorwaarden voor de voortzetting van de vermindering is voldaan.
Beide documenten moeten gezamenlijk aan de RSZ worden bezorgd.