J’engage des étudiants : mode d’emploi

Pourquoi embaucher des étudiants ?

Les étudiants jobistes font partie des profils de travailleurs que vous pourriez engager dans votre stratégie de recrutement hybride. Ils sont un maillon essentiel pour bâtir une équipe dynamique, moderne et flexible.

En engageant des étudiants, vous vous créez aussi une réserve de talents pour l’avenir. Les étudiants qui commencent aujourd’hui comme jobistes peuvent revenir demain comme stagiaires ou employés... et connaîtront déjà la maison !

Combien coûte un étudiant à votre entreprise ?

En tant qu'employeur, vous bénéficiez d'avantages fiscaux et sociaux intéressants lorsque vous recrutez des flexi-jobbers ou des étudiants ne dépassant par leur quota annuel :

• Pas de précompte professionnel
• Une contribution de solidarité de 5,52 % à charge de l’employeur
• Pas de cotisations sociales

 Attention : en cas de contrôle ONSS, vous devez démontrer que votre travailleur sous contrat d’occupation étudiant est bel et bien inscrit dans un établissement d'enseignement pour l'année scolaire ou académique en cours. 

Le salaire horaire de votre étudiant jobiste est calculé sur la base du barème salarial de votre secteur. Êtes-vous client Securex ? Demandez le montant barémique à votre conseiller.

Nombre d’heures et horaires : que dit la loi belge ?

Depuis le 1er janvier 2025, les étudiants peuvent travailler 650 heures par an en bénéficiant de cotisations sociales réduites. 

Votre jeune travailleur a entre 15 et 18 ans ? Informez-vous des règles spécifiques concernant l'âge et l'indemnisation de l'étudiant. Dans certains cas, le travail de nuit et les prestations le dimanche sont interdites par la loi pour les jobistes mineurs.

Souhaitez-vous en savoir plus sur la récente extension à 650 heures ? Découvrez ici plus de détails sur ce nouveau régime depuis 2025.

Quel modèle de contrat utiliser pour un étudiant ?

L'étudiant et l’employeur ont l'obligation légale d’établir un “contrat d’occupation étudiant” écrit ne pouvant pas dépasser 12 mois consécutifs. Si le contrat étudiant dépasse la durée d'une année, l'étudiant est considéré comme un employé classique et soumis à un autre régime fiscal. 

En fonction de vos besoins, vous avez le choix entre plusieurs types :

• Contrat à temps plein pendant les vacances scolaires ;

• Contrat à temps partiel pendant l’année académique
;
• Combinaisons flexibles entre ces deux options ;
• Contrats à durée déterminée pour des missions précises.

Ce contrat doit inclure certaines mentions obligatoires, notamment les heures de travail, les tâches à accomplir, la rémunération et la durée. Cela garantit la transparence et évite tout malentendu. C'est la première fois que vous engagez ? Jetez un œil aux principes de base du contrat de travail.

Sécurité et prévention

Les étudiants jobistes sont plus exposés au risque d’accidents de travail en raison de leur manque d’expérience. En tant qu’employeur, vous êtes donc tenu de réaliser, avant le début de la mission, une analyse des risques et de mettre en place des mesures de prévention ciblées (en collaboration avec votre service de prévention). En principe, les tâches dangereuses sont interdites aux jeunes, avec seulement quelques dérogations possibles, sous des conditions strictes. Dans certains cas, une surveillance de la santé est également obligatoire, par exemple pour les mineurs, en cas de travail de nuit ou lorsqu’un étudiant effectue exceptionnellement un travail présentant des risques plus élevés.

Vous envisagez de faire appel à un étudiant jobiste mais vous vous demandez si le job est autorisé ou si les mesures de prévention sont suffisantes ? Découvrez comment le Service Externe de Prévention de Securex peut vous aider.

Comment recruter des étudiants ?

Oubliez les clichés sur les jeunes travailleurs ! Il existe de nombreux étudiants motivés qui attendent qu’on leur laisse leur chance. Pour trouver le candidat idéal, plusieurs canaux sont à votre disposition :

• Contactez les établissements d’enseignement supérieur et les universités.
• Publiez des offres d’emploi sur des plateformes spécialisées pour les étudiants, comme 
• Utilisez les réseaux sociaux pour toucher un public jeune et connecté.
• Appuyez-vous sur les recommandations de vos employés ou de vos connaissances.

Notre conseil ? Ciblez des profils en lien avec vos activités. Par exemple, pour un magasin, un étudiant en gestion ou en vente sera un atout précieux. Un étudiant en marketing peut aider avec vos réseaux sociaux, tandis qu’un étudiant en informatique peut vous fournir une aide technique. 

Coacher les étudiants

Pour que votre étudiant donne le meilleur de lui-même, voici quelques conseils pratiques pour le mettre dans de bonnes conditions :

• Intégrez-les activement dans les activités de l’équipe et les réunions.
• Valorisez leurs idées et encouragez leur point de vue neuf.
• Assignez des tâches significatives et adaptées à leurs compétences.

Pourtant simples, ces actions créent un environnement propice au développement personnel et professionnel de l’étudiant, tout en renforçant votre entreprise.