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Rémunération alternative : + de motivation, - de coûts

Plan cafétéria, un package salarial flexible

Ou quand le travailleur compose lui-même sa rémunération

Grâce au plan cafétéria, vous proposez à vos travailleurs un package salarial flexible sans impacter votre budget. Vos travailleurs ont ainsi la possibilité de choisir eux-mêmes leurs avantages extra-légaux en fonction de leurs besoins. Résultat ? Un vrai coup de boost pour leur motivation ! Et tout le monde y gagne, vu que cela ne vous coûte pas un euro de plus.

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Plan cafétéria, un package salarial flexible
Pourquoi instaurer un plan cafétéria ?
Vos avantages
  • Pas d’impact sur votre budget
  • Une rémunération plus compétitive
  • Vos collaborateurs gagnent en motivation
Les avantages pour vos collaborateurs
  • Vos travailleurs choisissent les avantages extra-légaux en fonction de leur situation
  • Ils peuvent modifier leur choix chaque année
  • Leur pouvoir d’achat net augmente
Le principe
Le plan cafétéria, c’est quoi ?

Grâce au plan cafétéria, vos travailleurs ont la possibilité de choisir eux-mêmes un nombre d’avantages extra-légaux dans les limites d’un certain budget. Ils ont ainsi la liberté de les adapter à leurs besoins et de les modifier d’année en année, en fonction de l’évolution de leur situation.

Pour autant,  en tant qu’employeur, vous ne perdez pas le contrôle :

  • C’est vous qui définissez le budget et la manière dont il est financé : la prime de fin d’année est souvent utilisée (partiellement) à cette fin
  • C’est vous qui fixez les avantages extra-légaux à sélectionner

Définir le budget d’un plan cafétéria

Votre budget doit être adapté à votre entreprise, aux tendances du marché, mais aussi aux possibilités légales.

Vos travailleurs peuvent par exemple échanger leur salaire brut contre certains avantages (comme une prime de fin d’année ou un bonus). De même, vous pouvez prévoir du budget supplémentaire en plus du package salarial que vous proposez pour l’instant. Les possibilités ne manquent pas, et vous pouvez les combiner de nombreuses façons.

Une fois le budget défini, il pourra être dépensé.
Possibilités
Plan cafétéria : les possibilités Vos collaborateurs dépenseront leur budget dans une série d’avantages extra-légaux. En tant qu’employeur, c’est vous qui délimitez cette sélection. Concrètement, les possibilités peuvent être réparties en quatre catégories :
 
  • Cash/assurances complémentaires : warrants, remboursement de la facture Internet, épargne pension, assurance hospitalisation
  • Équilibre entre vie privée et vie professionnelle : congés supplémentaires, formations, check-up médical
  • Mobilité: vélo, voiture ou budget mobilité
  • Équipements : smartphone, tablette ou ordinateur portable
Vous n’êtes pas obligé de laisser le choix à vos travailleurs. Ils peuvent également toucher ce montant sous forme d’argent comptant. Cette option est toutefois moins intéressante, car elle n’est pas déductible fiscalement.
 

Plan cafétéria et mobilité

Le plan cafétéria peut également aider votre entreprise à se tourner vers une mobilité plus écologique. Vous pouvez ainsi donner la possibilité d’opter pour un leasing vélo ou une voiture de société écologique. Le plan cafétéria est l’instrument idéal pour promouvoir une mobilité alternative.

Conseil : découvrez plus d’options de mobilité comme le leasing vélo ou le budget mobilité.

Vous souhaitez en savoir plus sur l’instauration d’une politique mobilité ? Participez au webinaire gratuit


Les avantages d’une rémunération flexible

Que vous travailliez pour une grande entreprise ou une PME, les avantages du plan cafétéria restent les mêmes :
  • Pas d’impact sur votre budget
  • La satisfaction des travailleurs augmente
  • Amélioration de votre réputation d’employeur
Les inconvénients sont donc limités. Et si vous optez pour un partenaire comme Securex, les démarches administratives seront minimes. Notre outil intuitif simplifie la vie de vos travailleurs.
Vous souhaitez en savoir plus ? Lisez « Pourquoi mettre en place un plan cafétéria dans votre entreprise. »
 
Notre approche
Comment mettre en place un plan cafétéria ?

Un plan cafétéria se met en place en cinq étapes :

Notre outil
Gérer votre plan cafétéria

Si vous souhaitez que votre plan cafétéria remporte un franc succès, vous aurez besoin d’un outil global intuitif. Vos travailleurs n’arrivent pas à se décider ? Le coût des différentes options n’est pas clair ? Ils ne parviennent pas à voir de quel budget ils disposent ? Votre plan cafétéria risque de faire un flop.

L’outil de Securex présente trois grands avantages :

  • Les travailleurs ont une vue d’ensemble claire de leurs options (salaire net, jours de congé supplémentaires, épargne pension…) et du budget dépensé.
  • Les démarches administratives sont minimes pour votre département RH.
  • Vous pouvez générer des rapports, notamment sur les avantages choisis.
  • Vous souhaitez en savoir plus ?
Découvrez comment gérer votre plan cafétéria dans cette vidéo.
FAQ
Questions fréquemment posées sur le plan cafétéria
1. Le plan cafétéria accroît-il la charge administrative de mes collaborateurs ?

Non, nous accompagnons vos travailleurs de A à Z. Nous nous chargeons de tout. Nous communiquons de manière optimale afin que tout soit clair pour vos collaborateurs. L’outil automatise les choix et les contrats. Nous pouvons également traiter les avantages nous-mêmes. Bref, nos experts vous fournissent des conseils et un soutien opérationnel pour réduire au maximum votre charge de travail.

Découvrez notre approche du plan cafétéria en détails.

2. Combien d'avantages extralégaux sont autorisés par la législation belge ?

Le gouvernement belge autorise une trentaine d'avantages, des assurances diverses au budget mobilité en passant par les smartphones. Votre choix se porte généralement sur 5 à 7 avantages environ. De quoi offrir un package salarial attractif tout en évitant de compliquer la gestion RH.

3. Le plan cafétéria est-il uniquement destiné aux grandes entreprises ? Les PME y ont-elles droit aussi ?

Les plans cafétéria sont traditionnellement implémentés dans les grandes entreprises, où certaines formes de plans de rémunération « à la carte » existent déjà depuis les années 70. Il convient néanmoins tant aux grandes entreprises qu’aux petites PME de moins de 10 travailleurs.

L’unique condition ? Posséder une politique de rémunération, ce qui facilite d’autant plus l’implémentation du plan cafétéria.

Découvrez ici toutes nos possibilités pour optimiser votre charge salariale.

4. Securex ne gère pas notre administration salariale. Notre entreprise peut-elle tout de même faire appel à Securex pour mettre en place un plan cafétéria ?

Le plan cafétéria que nous mettons en place peut être intégré dans n’importe quel progiciel de gestion des salaires.

Découvrez comment mettre en place un plan cafétéria en 5 étapes ou contactez-nous.

Nous avons vécu notre collaboration avec Securex sur ce projet comme très professionnelle et agréable. Sans vous, nous ne serions jamais arrivés aussi facilement à mettre en place un plan cafétéria. Pour ceux qui hésiteraient à lancer un plan cafétéria avec Securex : ne réfléchissez pas, lancez-vous ! Johan De Vlieger CEO – Bostoen
Motivez vos travailleurs avec un plan cafétéria Contactez-nousOu suivez notre formation "Plan cafétéria"
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