Een wettelijk bindend contract of samenwerkingsakkoord tussen mijzelf als freelancer en een klant helpt me om mijzelf en mijn bedrijf te beschermen voor mocht er iets misgaan. Het schept ook duidelijkheid en stelt realistische verwachtingen voorop over het project, zowel voor de freelancer als de klant.
Ik ging te rade bij Intolaw voor tips over elementen die zeker niet mogen ontbreken in een contract of een samenwerkingsovereenkomst tussen mijzelf als freelancer en een klant.
Wat moet er zeker in staan:
1. Productinformatie
- Wie neemt wie aan (bedrijfsnamen, ondernemingsnummers, adressen, contactpersonen…)?
- Een korte samenvatting van de omvang en scope van het project.
- De verantwoordelijkheden van beide partijen.
- Tijd en duur van het project.
- De vermelding dat het om een onafhankelijke samenwerkingsovereenkomst gaat. Het moet duidelijk zijn dat het een freelancecontract en geen arbeidsovereenkomst betreft. Dit is nodig om claims van schijnzelfstandigheid uit te sluiten.
2. Prijzen en tarieven
- Zal je een bepaald bedrag in rekening brengen voor het hele project of voor de uren die je erin steekt?
- Voeg een clausule met de minimale en maximale arbeidsuren toe als je per uur rekent, waarbij je aangeeft dat het project niet meer tijd zal kosten dan X en niet minder dan Y.
3. Betalingsvoorwaarden
- Betaalschema: drie termijnen (bv. 30/30/40), twee termijnen (bv. 25/75) of vooruitbetalingsschema.
- Over hoeveel tijd beschikt de klant om je te betalen?
- Wat gebeurt er als de klant te laat betaalt?
4. Projectdetails, taken en deliverables
- Geef een kort en gestructureerd overzicht weer dat je kan bekijken met de klant en eventueel nog kan aanpassen.
5. Wat als er extra werk komt buiten en bovenop het oorspronkelijke project?
- Licht de procedure toe die je zal handhaven als dit gebeurt.
6. Hoeveel revisies zijn inbegrepen en hoe luidt de procedure als er meer revisies nodig zijn?
7. Voorwaarden en modaliteiten
- Mag je externe dienstverleners inschakelen?
- Hoe kan men een klacht indienen?
- Bestaat er een concurrentiebeding of een niet-wervingsclausule?
- Mag je reclame maken rond de samenwerking met de klant?
8. Auteursrechten en intellectuele eigendom
- Wie bezit wat?
- Behoud alle auteursrechten van jouw werk totdat het project is voltooid en betaald. Zodra alles is afgerond, worden de rechten overgedragen aan de klant.
9. Annulering & ziekte
- Geef op hoe het contract moet worden beëindigd (proces).
- Hoe lang bedraagt de opzegtermijn?
- Stopzettingsvergoeding of annuleringskosten.
- Als het project om welke reden ook wordt beëindigd (de klant gaat failliet, annuleert het project, enz.) is de klant verplicht jou financieel te vergoeden voor de tijd die je al in het project heeft gestoken.
- Wat gebeurt er wanneer een externe oorzaak, onverwachte omstandigheden of toeval een partij verhinderen haar verbintenissen na te komen (overmacht)?
10. Handtekeningen, datum, tijd
- Dit is misschien vanzelfsprekend maar zonder deze elementen kan jouw contract nietig verklaard worden.
Voornoemde lijst geeft je een overzicht van enkele essentiële elementen die je in jouw contract kunt opnemen om jezelf en jouw klant te beschermen ingeval er iets misgaat. Daarnaast denk ik dat het voor freelancers altijd een goed idee is om de hulp in te roepen van juridische experts bij het opstellen van hun contracten. Gewoon om er zeker van te zijn dat het contract aan alle noodzakelijke vereisten voldoet.
Kickstart als freelancer je carrière met de tools van Securex
- Vul de Securex Freelance Check in en ontdek of freelancing iets voor jou is
- Download de gratis Start2Freelance Gids en leer alles over het leven als freelancer
- Neem deel aan één van de gratis online informatiesessies over hoe je je zaak opstart
- Graag een professioneel klankbord? Regel een afspraak voor een persoonlijk kennismakingsgesprek met één van onze Securex coaches
