Votre entreprise est-elle vraiment prête à engager ?
Avant de recruter, prenez un moment pour analyser votre situation. Certains signaux ne trompent pas :
- Votre charge de travail devient difficile à gérer
- Vous refusez des clients ou laissez passer des opportunités
- Vos délais s’allongent
- Vous souhaitez accélérer votre croissance
- Vous cherchez un meilleur équilibre vie pro / vie perso
- Vous travaillez déjà avec des freelances, mais vous voulez stabiliser votre équipe
Si vous vous reconnaissez dans l’un de ces points, il est peut-être temps de réfléchir sérieusement à un premier engagement.
L’étape suivante consiste à estimer le coût réel d’un salarié : salaire brut, cotisations patronales, assurances, matériel, avantages éventuels… Une simulation vous donnera une vision claire de l’impact financier.
Flexi-jobs : une législation plus souple pour les employeurs
Le flexi-job devient une solution plus accessible pour les employeurs de presque tous les secteurs à partir du 1er juillet 2026. Il permet d’engager un renfort de manière flexible, notamment en cas de besoin ponctuel. Mais cette souplesse va de pair avec certaines obligations : vérification sectorielle, conditions du travailleur, contrat et déclaration Dimona.
Comment trouver le bon candidat ?
Recruter ne se résume pas à publier une annonce. Avant tout, clarifiez ce dont vous avez réellement besoin :
- Quelles tâches souhaitez-vous déléguer ?
- Quel type de profil vous aidera le plus ?
- Temps plein ou temps partiel ?
- CDI ou CDD pour commencer ?
- Quel impact ce poste aura-t-il sur votre activité ?
- Quelles compétences sont indispensables dès le premier jour ?
Plus votre besoin est précis, plus vous attirerez les bons profils.
Dans un marché de l’emploi concurrentiel, embaucher un salarié peut prendre du temps. Selon votre situation, vous pouvez aussi envisager une approche progressive : freelance, renfort temporaire via un flexi-job, contrat à durée déterminée ou stratégie de “blended workforce”.
Et n’oubliez pas : même pour un premier engagement, les candidats s’intéressent à votre vision, votre manière de travailler et ce que vous pouvez leur offrir. Votre image d’employeur compte.
Quelles sont vos obligations pour engager votre premier employé ?
Devenir employeur en Belgique implique plusieurs démarches obligatoires. Pour engager son premier employé dans les règles, vous devez notamment :
- Vous inscrire à l’ONSS
- Vous affilier à un secrétariat social
- Rédiger un contrat de travail
- Établir un règlement de travail
- Souscrire les assurances obligatoires
- Effectuer la déclaration Dimona
- Vous affilier à un service externe de prévention et protection au travail (SEPPT)
- Vous affilier à une caisse d’allocations familiales
- Être affilié à la caisse de vacances de votre secteur
Cela peut sembler beaucoup, mais une fois accompagné, tout devient plus simple. Securex peut vous guider pas à pas et vous informer des aides disponibles, comme la réduction groupe-cible pour les premiers engagements.
Rédiger un contrat de travail clair
Une fois le bon candidat trouvé, place au contrat. Ce document fixe les bases de votre collaboration : fonction, salaire, horaires, lieu de travail, type de contrat, avantages, clauses éventuelles…
Un contrat bien rédigé évite les malentendus et protège les deux parties.
Préparer votre règlement de travail
Le règlement de travail regroupe les droits et devoirs des deux parties (le salarié et vous) et assure le bon fonctionnement de votre entreprise.
Même si vous n’engagez qu’une seule personne, le règlement de travail est obligatoire. Il précise notamment :
- Les horaires
- Les pauses
- Les modalités de paiement du salaire
- Les règles en cas d’absence
- Les droits et obligations du travailleur
- Les sanctions possibles
C’est un document essentiel pour encadrer la vie au sein de votre entreprise.
Faire une déclaration Dimona avant l’entrée en service
La déclaration Dimona est une démarche incontournable lorsque vous décidez d’embaucher un salarié.
Elle permet d’informer l’ONSS de l’entrée en service ou du départ d’un travailleur. Cette déclaration doit être effectuée en ligne, avant que votre salarié ne commence à travailler.
La Dimona garantit que votre travailleur est correctement déclaré et couvert par la sécurité sociale. En cas d’oubli ou de déclaration tardive, vous risquez des sanctions.
Pour un premier engagement, il est donc essentiel de bien anticiper cette formalité.
Anticiper le coût de votre premier salarié
Le salaire brut n’est qu’une partie du coût réel d’un travailleur. Avant d’engager votre premier employé, prenez en compte de l’ensemble des charges liées à l’embauche.
Parmi les coûts à prévoir :
- Le salaire brut
- Les cotisations patronales
- Les assurances obligatoires
- Les frais de secrétariat social
- Le matériel de travail
- Les formations éventuelles
- Les avantages extralégaux
- Les frais liés au bien-être et à la prévention
Une bonne estimation vous permet de recruter au bon moment, avec une vision claire de l’impact financier sur votre activité.
Anticipez vos coûts salariaux
Obtenez le coût salarial de votre premier collaborateur et évitez les mauvaises surprises.
Vos questions, nos réponses
Pour engager son premier employé en Belgique, vous devez notamment vous inscrire à l’ONSS, rédiger un contrat de travail, établir un règlement de travail, souscrire les assurances obligatoires et effectuer une déclaration Dimona avant l’entrée en service du salarié.
Le coût d’un salarié comprend le salaire brut, les cotisations patronales, les assurances, les frais administratifs, le matériel de travail et les éventuels avantages extralégaux. Une simulation des coûts salariaux permet d’estimer plus précisément le budget nécessaire.
Oui. Tout employeur doit effectuer une déclaration Dimona pour signaler l’entrée en service ou la sortie d’un travailleur. Cette déclaration doit être réalisée avant le début du travail.
Oui. Même si vous n’avez qu’un seul travailleur, le règlement de travail est obligatoire. Il fixe les règles internes de l’entreprise et complète le contrat de travail.
Oui, certaines aides existent pour les employeurs qui recrutent leurs premiers travailleurs, comme la réduction groupe-cible pour les premiers engagements. Les conditions peuvent varier selon votre situation.
