Prêt à engager un salarié

Êtes-vous prêt à engager du personnel ?

L’idée d’embaucher quelqu’un vous trotte dans la tête depuis un moment, mais vous n’êtes pas sûr d’être prêt à franchir le pas. Pourtant, pensez aux avantages suivants :

• Vous partagez votre charge de travail : c’est l’un des grands avantages lorsqu’une entreprise grandit. En engageant une personne de confiance, vous pourrez alléger votre charge de travail.
• Vous acceptez plus de commandes : une conséquence logique de la répartition du travail. En étant plus nombreux, vous pourrez traiter plus de commandes.
• Votre chiffre d’affaires est en hausse : la répartition du travail vous permet facilement d’engager un premier travailleur et de lui octroyer un salaire.
• Vous déléguez certains aspects de votre activité : marketing, service clientèle, comptabilité, RH… Ce soutien interne vous permet de réduire ce que vous coûtent vos sous-traitants freelance et les agences.

Différentes possibilités s’offrent à vous, selon votre situation :

• Les étudiants représentent une solution idéale pour renforcer votre équipe lors des pics temporaires ou de saison, comme dans l’horeca. Grâce aux contributions sociales et à la rémunération horaire plus faibles, ils vous coûteront moins cher. Attention cependant à ne pas dépasser la limite de 600 heures par an afin de ne pas faire augmenter vos cotisations sociales.
• Les intérimaires restent salariés dans les agences d’intérim, ce qui vous évite tout un tas de formalités administratives.
• Les flexijobbers sont des travailleurs flexibles qui multiplient souvent les missions. Un flexijobber doit avoir travaillé au moins trois trimestres en 4/5e ou au moins deux trimestres et être à la retraite. Les flexijobs sont avantageux pour vous et pour le flexijobber : vous payez seulement 28 % de cotisations sociales, tandis que la rémunération du travailleur est exonérée d’impôts (jusqu'à 12 000 euros par an).

E-books, vidéos... Securex vous guide pas à pas

Par où commencer ?

Avant d’engager votre premier travailleur, vous devez réfléchir à plusieurs éléments cruciaux :

• Quelles tâches lui confier ?
• Sous quelles modalités l'engager (travail à temps plein ou temps partiel, contrat à durée déterminée ou indéterminée, etc.) ?
• Quel chiffre d’affaire supplémentaire pourrez-vous générer grâce à ce travailleur en plus ?

Securex vous accompagne dès le premier jour dans votre projet d’engagement. Lors d’un premier rendez-vous, nous vous donnerons des informations et des conseils en fonction de votre situation.

Calcul du coût salarial

Serez-vous en mesure de dégager un budget salarial suffisant ? C’est sans doute LA question principale que vous vous posez. Grâce à la simulation salariale de Securex, vous aurez une vision plus claire des éléments suivants :

• Le régime de travail le plus adapté à votre travailleur : mi-temps ou temps plein, contrat à durée déterminée ou indéterminée…
• Les barèmes de votre commission paritaire : chaque secteur a établi des conditions de travail et un salaire minimum à octroyer à ses travailleurs. Vous pourrez ainsi mieux vous positionner en tant qu’employeur attractif !
• Les réductions groupe-cible: vous permettent d’économiser plusieurs centaines d’euros par mois en engageant un travailleur appartenant à un groupe-cible spécifique.

Vous voulez déjà vous faire une première idée du budget à prévoir pour rémunérer votre salarié ? Découvrez comment la réduction groupe-cible est calculée ou calculez votre coût salarial grâce à l’outil de calcul.

Les 7 démarches administratives à régler avant un premier engagement

En tant que futur employeur, vous avez 7 obligations principales à remplir. Pour chacune de ces étapes, vous pouvez bénéficier de l’accompagnement professionnel des experts de Securex. Vous aurez ainsi la garantie que tout est en ordre !

1. Inscription à l’ONSS en tant qu’employeur

En vous inscrivant en tant qu’employeur à l’ONSS, vous informez l’État de votre nouveau statut. Vous recevez un numéro d’identification pour toutes les communications concernant votre sécurité sociale.

Pour chaque travailleur engagé, vous versez une cotisation de sécurité sociale afin de financer leurs :

• retraite
• allocation de chômage
• allocations familiales ou le congé parental
• indemnités d’incapacité de travail

2. Remplir la déclaration DIMONA

Via la déclaration DIMONA, vous informez l’ONSS que vous engagez du personnel ou que le travailleur n’est plus actif chez vous. Il est particulièrement important de compléter cette déclaration correctement et à temps afin d’avoir droit à votre avantage sur les cotisations.

Vous pouvez compléter la déclaration DIMONA directement sur le site web de l’ONSS.

3. Signer un contrat de travail

Le contrat de travail est un document contraignant et officiel qui stipule les modalités de votre collaboration avec votre travailleur.

Il vous protège vous ainsi que votre travailleur et établit les aspects administratifs importants de votre collaboration comme :

• les conditions de travail
• les horaires
• le salaire et les avantages extra-légaux
• …

4. Etablir un règlement de travail

Votre règlement de travail vient compléter votre contrat de travail et sert de règlement d’ordre intérieur sur le fonctionnement interne de votre entreprise. Il stipule notamment :

• les conditions de travail
• les mesures en cas de maladie ou d’accident
• les jours de repos compensatoire
• …

5. Souscrire une assurance contre les accidents du travail

Même si votre entreprise ne comporte a priori aucun risque, vous devez tout de même souscrire une assurance accident du travail pour vous et votre travailleur. Le danger est partout et vous devez être couvert notamment contre :

• les accidents sur le chemin du travail et le retour à la maison
• les accidents au travail avec dommages physiques

6. Souscrire à une caisse de vacances (pour les ouvriers)

Vous engagez un ouvrier ? Vous êtes alors tenu de souscrire à une caisse de vacances qui calculera la durée des vacances et le montant du pécule de vacances.

Celui-ci est calculé sur base des prestations effectuées au cours de l’année écoulée. Il n’est pas rare que des erreurs s’y glissent. En le confiant à la caisse de vacances, vous pourrez dormir sur vos deux oreilles.

7. S’affilier à un service externe de prévention et de protection au travail

Enfin, vous êtes également tenu de vous affilier à un service externe de prévention et de protection au travail. Celui-ci veille au bien-être de votre personnel et vous prête main-forte sur tous les aspects liés :

• à la sécurité au travail
• à la santé et à la vitalité
• à l’ergonomie au travail
• à l’hygiène industrielle
• au bien-être psychosocial

Informez-vous avant votre premier engagement

Engager un premier salarié, c’est toute une aventure. Grâce à ces 5 courtes vidéos portant sur l’embaûche de votre premier travailleur, vous découvrirez :

• Comment chercher et attirer le bon talent
• Combien votre premier travailleur vous coûtera
• Quelles démarches administratives vous devrez accomplir lors de cet engagement

Cette infographie pratique illustre parfaitement les étapes de votre collaboration avec Securex :

• Introduction et conseils sur mesure
• Simulation salariale
• Offre d’emploi
• Documents de recrutement
• Onboarding
• Accompagnement dans vos obligations d’employeur