Être malade n'est agréable pour personne. Ni pour le travailleur malade, ni pour les collègues présents ; sans oublier l'impact sur votre organisation. De plus en plus d'entreprises veulent agir à ce sujet, mais ne savent pas par où commencer.
Que devez-vous faire en premier lieu ?
1) Commencez par une analyse chiffrée
Trop souvent, la politique d’absentéisme est menée sur base de l'intuition. Les organisations estiment que le nombre d'absences augmente et le constatent dans leur coût salarial, mais n’en connaissent pas plus de détails. La première étape consiste donc à établir les chiffres de l'absentéisme afin d'exposer le problème, d'une part, et de pouvoir fixer un objectif, d'autre part. Avec une bonne analyse chiffrée, vous pouvez voir où sont les actions nécessaires et quels pourraient être les résultats possibles. Il est important d'aller plus loin que le taux d’absentéisme total, et d’aussi examiner d'autres paramètres tels que la fréquence moyenne, la répartition en fonction de la durée et le taux d'absentéisme zéro (nombre de travailleurs qui n'ont pas été absents pour cause de maladie pendant 12 mois)
2) Déterminez votre stratégie
Pour une politique d'absentéisme réussie, il est essentiel que toute personne dans l'entreprise comprenne clairement pourquoi cette politique est mise en œuvre, dans quelle stratégie globale elle s'inscrit, quelles sont les actions prévues et comment on s'y prend. Parallèlement, il est impératif que toutes les parties impliquées valident et soutiennent cette vision.
3) Faire de cette stratégie une réalité
Dès que votre vision est prête, vous aurez déjà fait un grand pas en avant. Cependant, peu importe la qualité de votre vision, elle reste très théorique. Le passage de la théorie à la pratique se fait au moyen d'une procédure claire et écrite. On y décrit qui doit faire quoi, quand et comment vous pouvez rendre votre politique tangible et prête à être utilisée.
Et maintenant vous pouvez commencer !
Avec les trois étapes précédentes, vous avez établi les fondations. Maintenant, vous pouvez commencer à construire. Quelles sont les actions nécessaires en matière de communication pour que chacun soit impliqué ? De quoi chaque rôle a-t-il besoin pour pouvoir s'acquitter de ses responsabilités ? Quelles mesures pouvez-vous prendre pour renforcer votre vision ?
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