De loonbrief of loonafrekening is geen sociaal document, maar een document van sociale aard. Het is daarom echter niet minder belangrijk. Een werkgever die zijn verplichtingen op het vlak van dit document niet naleeft, kan evengoed sancties oplopen.
De werkgever die de bovengenoemde voorwaarden en procedures niet naleeft, wordt geacht geen toestemming van zijn werknemers gekregen te hebben om de controles uit te voeren.
In principe is de registratie van telefoongesprekken verboden maar hierop bestaan uitzonderingen.
Wie is vrijgesteld van het bijhouden van sociale documenten?
De “vergoedingen zachte landingsbanen” zijn vrijgesteld van socialezekerheidsbijdragen, voor zover de vereiste voorwaarden vervuld zijn.
De werkgeversgroepering mag haar werknemers enkel ter beschikking stellen van haar leden.
Telewerk wordt gedefinieerd als werk dat in de privélokalen van de werknemer wordt gepresteerd.
Om te vermijden dat de arbeidsorganisatie in een onderneming volledig mank zou lopen werd de 5%-drempel ingesteld.
