Deze verplichting geldt vanaf 1 januari 2026, wat betekent dat:
- Een inschatting van het arbeidspotentieel moet in alle gevallen worden gevraagd voor werknemers die NA 1 januari 2026 arbeidsongeschikt zijn geworden.
- Voor werknemers die AL VOOR 1 januari 2026 arbeidsongeschikt waren,, geldt deze verplichting om een re-integratietraject op te starten niet. Voor deze werknemers behoudt de werkgever de mogelijkheid om de terugkeer naar het werk via andere in de Codex voorziene maatregelen te bevorderen, zoals het bezoek voorafgaand aan de werkhervatting, een re-integratietraject met instemming van de werknemer, of de maatregelen die zijn opgenomen in het collectief re-integratiebeleid. Een aanvraag tot inschatting van het arbeidspotentieel is in dat geval slechts aangewezen wanneer de werkgever een formeel re-integratietraject wenst opstarten (en daarvoor geen toestemming van de werknemer heeft).
Moet de aanvraag exact na 8 weken worden ingediend?
Neen, de aanvraag hoeft echter niet onmiddellijk na 8 weken arbeidsongeschiktheid te worden ingediend. Bijvoorbeeld, als geweten is dat de arbeidsongeschiktheid zal eindigen na 12 weken, kan men wachten.
Het belangrijkste is dat een termijn wordt gerespecteerd die toelaat om, in geval van een positief potentieel, een re-integratietraject op te starten vóór de 6 maanden arbeidsongeschiktheid. Dit is bijzonder belangrijk voor werkgevers met 20 of meer werknemers, vanwege het risico op sancties als het re-integratietraject niet tijdig wordt gestart.
In de praktijk raden wij aan om de aanvraag uiterlijk na 4 maanden arbeidsongeschiktheid in te dienen om voldoende marge te behouden.
Worden de 8 weken onderbroken als de werknemer tijdelijk het werk hervat?
De minimumtermijn van 8 weken wordt onderbroken in geval van effectieve werkhervatting bij dezelfde werknemer, ongeacht de duur, ongeacht of dit deeltijds of voltijds is, en ongeacht of het aangepast of ander werk betreft of niet.
Indien de werknemer nadien opnieuw arbeidsongeschikt wordt, ontstaat de verplichting om een evaluatie van het arbeidspotentieel aan te vragen pas opnieuw nadat een nieuwe periode van 8 weken arbeidsongeschiktheid is verstreken.
Meer informatie is beschikbaar op de website van de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg.