Télétravail structurel ou occasionnel ?
En Belgique, le travail à distance peut être de trois types : structurel, occasionnel et lié au Covid-19. Les employeurs y ont recours dans des situations bien distinctes. Voici les principales différences.
Le télétravail structurel
Il s’impose lorsque vous convenez avec votre collaborateur qu’il travaillera à domicile un certain nombre de fois par semaine (par exemple 2 jours par semaine). Il est organisé de manière régulière.
Le télétravail occasionnel
Il désigne les situations occasionnelles dans lesquelles le collaborateur doit travailler à domicile (en cas de force majeure, de grève sauvage ou encore de visite chez le médecin). Il survient de manière irrégulière.
Le télétravail lié au Covid
La nouvelle CCT 149 donne un cadre légal au télétravail recommandé/obligatoire instauré suite au coronavirus. Celui-ci n’est utilisé que lorsque l’entreprise n’a pas encore mis de règles en place en la matériel.
Avenant au contrat de travail relatif au travail à distance
Le télétravail structurel et occasionnel nécessitent tous les deux la signature d’une convention entre le travailleur et vous. Cette convention pourra être annexée au contrat de travail du salarié.
Afin d’implémenter au mieux le travail à distance au sein de votre organisation, nous vous proposons des modèles de documents, vous fournissons des conseils juridiques et pouvons vous aider dans la mise en place d’une politique de télétravail.
Intervention dans les frais de télétravail
Le travail à distance implique une certaine adaptation de la manière de travailler. En effet, vos collaborateurs auront besoin de certains équipements de base pour pouvoir travailler correctement. En tant qu’employeur, vous pourrez intervenir dans ces frais. Mais quelles sont les règles en la matière ?
S’ils travaillent à domicile, vos collaborateurs devront se procurer du matériel adapté : ordinateur portable ou de bureau, clavier et souris séparés, bureau, chaise ergonomique...
Intervention dans le cadre du télétravail structurel
En cas de télétravail structurel, l’employeur est tenu d’intervenir dans les frais occasionnés, soit en mettant lui-même le matériel à disposition des collaborateurs, soit en le lui remboursant. Cette prime est intéressante car elle est exonérée de cotisations sociales et d’impôts.
Intervention dans le cadre du télétravail occasionnel
En cas de télétravail occasionnel, l’employeur peut intervenir dans les frais engendrés, mais n’est pas obligé de le faire.
Qu’en est-il de l’énergie et du chauffage consommés à domicile ? L’employeur peut prévoir une compensation à hauteur d’un certain pourcentage du salaire ou une indemnité de bureau. Notez que dans certaines conditions, ces interventions sont exonérées de l’ONSS et des taxes.
Optimisation salariale en cas de télétravail
Le travail à distance entraîne de nouvelles habitudes. C’est donc peut être l’occasion idéale de revoir le package salarial de vos télétravailleurs. Pourquoi ne pas privilégier une rémunération flexible ?
Le plan cafétéria est une manière efficace de limiter vos coûts tout en répondant aux besoins actuels de vos travailleurs. L’avantage est qu’ils peuvent choisir eux-mêmes les avantages extra-légaux qui correspondent le mieux à leur situation.
Un collaborateur qui travaille régulièrement à domicile en profitera peut-être pour remplacer sa voiture de société par un plus petit modèle ou par un vélo électrique. Un autre préférera inclure une assurance hospitalisation ou une épargne-pension dans son plan cafétéria.
Environnement de travail
Bonnes pratiques pour le bien-être à domicile
Il est important de garder de bonnes habitudes, même lorsque l’on travaille à distance . Pensez au bien-être de vos collaborateurs afin qu’ils restent motivés et productifs.
L’environnement de travail est essentiel pour les collaborateurs qui travaillent à domicile. Il faut privilégier un matériel ergonomique : chaise de bureau, clavier et souris, etc. Quelques adaptations éviteront à vos travailleurs de souffrir de douleurs au niveau des cervicales et des épaules.
Organiser une formation en ergonomie pour vos télétravailleurs
Choisir son mobilier pour l'aménagement d'un bureau à domicile
