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Plateforme RH tout-en-un pour gérer le personnel de votre PME

Une gestion des ressources humaines et des salaires optimale avec Officient

La gestion des ressources humaines d’une PME n’est pas une mission facile. Les données de vos collaborateurs sont souvent réparties entre différents outils et votre gestion RH se limitent généralement à l’administration des salaires.

Avec Officient, une plateforme RH intégrée et flexible adaptée aux PME, vous pouvez gérer votre personnel et leurs salaires à partir d’une seule plateforme.

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Plateforme RH tout-en-un pour gérer le personnel de votre PME
Pourquoi choisir Officient pour la gestion RH de votre PME ?
  • Vous gérez exclusivement votre administration RH et les salaires de votre personnel dans un seul outil
  • Vous êtes plus efficace et gagnez ainsi du temps
  • Vous retirez une plus grande valeur ajoutée de votre administration RH
  • Vous pouvez utiliser vos données RH pour prendre de meilleures décisions stratégiques

Découvrez en vidéo ce que peut faire Officient pour votre PME !

Notre approche

3 étapes pour une gestion efficace du personnel de votre PME

Notre méthodologie est basée sur une approche en 3 phases : l’analyse, la préparation et le démarrage . Chacune de ces phases se clôture par une évaluation approfondie et des corrections éventuelles. Votre Client Advisor vous accompagne à chaque étape du projet et répond à toutes vos questions.

Étape 1 - L'analyse
  • Analyse approfondie de votre administration du personnel et des salaires et formulation de recommandations pour des optimiser votre gestion RH.
  • Présentation de la méthode de collaboration et personnalisation selon vos besoins.
  • Constitution de votre dossier.

Étape 2 - La préparation
  • Votre compte Officient est créé et vous pouvez vous connecter directement à la plateforme.
  • Nous vous accompagnons étape par étape afin de garantir la bonne transmission de vos prestations et des congés ainsi qu'un traitement optimal de vos salaires.

Étape 3 - Le démarrage
  • Vous bénéficiez d’une formation en ligne pour gérer votre administration RH et traiter vos salaires.
  • Vous avez accès à des vidéos explicatives, des FAQ’s et d’autres documents qui vous permettront de vous mettre rapidement au travail.
  • Tout est prêt pour un premier traitement des salaires réussi.
  • Évaluation après 3 mois.

Vos avantages

Une solution globale et intégrée pour votre politique RH

Officient - All HR-data in 1 tool Tous les processus et données RH sur une seule plateforme

Vous n’avez plus besoin d’outils différents pour stocker vos données RH. Avec Officient, vous bénéficiez d’une plateforme complète pour l’ensemble de votre administration RH. Vous pouvez ainsi organiser vos processus RH de manière beaucoup plus efficace.

 
Officient - Time gainMeilleure efficacité et gain de temps

Grâce à une intégration globale, les informations adaptées dans Officient nous seront automatiquement transmises. De ce fait, les données de vos collaborateurs sont toujours à jour, ce qui permet un calcul correct et rapide des salaires. Vous gagnerez sans aucun doute un temps considérable et limietez le risque d'erreurs.

Officient - More added value for your HR Administration Une administration RH à plus grande valeur ajoutée

Vous pourrez utiliser vos données RH pour prendre de meilleures décisions. Ainsi, vous parviendrez à retirer une plus grande valeur ajoutée de votre administration RH. Vous disposerez en effet de statistiques actualisées pour soutenir la stratégie de croissance de votre entreprise.


Vous voulez gérer au mieux vos données RH ?

Découvrez poweHR reporting, un outil de reporting qui vous aide à optimiser votre politique RH et à établir des liens entre vos données.

Tout savoir sur poweHR reporting
Nos formules

Deux formules pour une gestion optimale du personnel et des salaires

En fonction de vos besoins et de la complexité de la gestion de vos ressources humaines, nous vous proposons 2 formules : Officient Light ou Officient.

Fonctionnalités Officient Light Officient
comfoHRt, une solution tout-en-un pour l’administration des ressources humaines et des salaires icon checkmark icon checkmark
Créer vos nouveaux collaborateurs et gérer les données relatives au personnel icon checkmark icon checkmark
Consulter, modifier et envoyer le calendrier des prestations et des absences icon checkmark icon checkmark
Consulter les fiches de paie et les documents annuels icon checkmark icon checkmark
Conserver des documents pour vos collaborateurs icon checkmark icon checkmark
Gérer le parc automobile icon checkmark icon checkmark
Possibilité d’intégration avec d’autres logiciels icon checkmark icon checkmark
Créer et partager des documents commerciaux au sein de votre entreprise   icon checkmark
Créer des contrats via des modèles et les signer électroniquement   icon checkmark
Gérer les outils de travail   icon checkmark
Créer des champs supplémentaires adaptés à votre entreprise   icon checkmark
Ajouter les formations de vos collaborateurs et conserver les certificats   icon checkmark
Sauvegarder vos licences de logiciels   icon checkmark
Organiser et communiquer les entretiens de fonctionnement   icon checkmark
Consulter vos données RH (coût salarial, absentéisme…)   icon checkmark
Soutenir les processus RH avec des workflows (onboarding…)   icon checkmark

Officient Light

Officient Light soutient votre entreprise dans plusieurs processus RH essentiels. Concrètement, cette formule met à votre disposition :

  • Un aperçu de tous vos collaborateurs (y compris les collaborateurs externes)
  • Un dossier personnel numérique par collaborateur
  • Un calendrier central répertoriant tous les jours de congé et prestations approuvés


Officient

Officient est une formule complète qui offre à votre organisation une assistance à 360° en matière de processus RH et d’administration du personnel. Cette version vous propose un très large éventail de solutions qui amélioreront de manière significative votre administration des ressources humaines.

Concrètement, Officient met à votre disposition :

  • Un aperçu de tous vos collaborateurs
  • Un dossier personnel numérique pour chaque collaborateur
  • Un calendrier des congés
  • La gestion de documents dans des archives numériques
  • La gestion numérique des contrats
  • La planification des entretiens de fonctionnement
  • La gestion des outils de travail
  • Le suivi des formations de vos travailleurs
  • Des informations RH pour des décisions réfléchies sur votre personnel
  • La création et gestion de workflows
  • Des champs supplémentaires dans le dossier personnel de vos collaborateurs

Prêt(e) pour une gestion RH intégrée et efficace de votre personnel avec Officient ? Contactez-nous
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