Zijn alle wettelijke vakantiedagen opgenomen?
Hebben jouw werknemers nog niet al hun wettelijke vakantiedagen opgenomen? Breng hen nu op de hoogte dat deze dagen in principe niet kunnen worden overgedragen naar 2025.
Sinds begin 2024 kunnen vakantiedagen overdragen worden naar het volgende jaar, maar alleen als de werknemers die dagen door bepaalde schorsingen, zoals ziekte, niet tijdig konden opnemen. In dat geval mogen ze de dagen tot 24 maanden na het einde van het vakantiejaar opnemen.
Zorg ervoor dat niet alleen alle wettelijke vakantiedagen, maar ook de vervangingsfeestdagen en inhaalrustdagen van 2025 vóór het einde van het jaar worden opgenomen
Lees meer: "Zieke werknemers kunnen vakantie later inhalen vanaf 2024"
Leg de vervangingsfeestdagen voor 2026 vast
Een feestdag die samenvalt met een inactiviteitsdag in de onderneming moet vervangen worden. Wordt er in jouw onderneming gewoonlijk niet gewerkt op zaterdag en zondag? Dan moet je in 2026 zaterdag 15 augustus (O.L.V. Hemelvaart) en zondag 1 november (Allerheiligen) vervangen.
Maak vóór 15 december 2025 afspraken over de vervangingsfeestdagen voor 2026. Doe je dit niet, dan worden deze feestdagen automatisch vervangen door de eerstvolgende werkdag
Lees meer: "Vergeet de vervangende feestdagen in 2026 niet"
Leg het collectief verlof voor 2026 vast
Wacht niet langer met het vastleggen van de data voor jouw collectief verlof. Zorg ervoor dat deze dagen vóór 31 december 2025 zijn vastgelegd. Na deze datum kunnen je werknemers namelijk hun vakantiedagen voor het vakantiejaar 2026 al opnemen. Door tijdig te plannen, voorkom je conflicten en zorg je voor een soepel verloop van het verlof.
Lees meer: "Hoe worden de data van de jaarlijkse vakantie bepaald?"
Plan de afwezigheden in
Verwacht je in 2026 veel afwezigheden, zoals zwangerschapsverlof of langdurige ziekte? Pak het proactief aan en overweeg outsourcing. Door tijdelijk een HR-specialist in te schakelen voor een project of periode, overbrug je afwezigheden, los je capaciteitsproblemen op en bespaar je kosten. Zo kan jouw HR-team zich blijven focussen op de kernactiviteiten.
Lees meer: "Outsourcing Solutions: HR-taken uitbesteden aan experts"
Maak het personeelsbudget op
Bij het opstellen van het personeelsbudget voor 2026 is het belangrijk om rekening te houden met de verwachte stijging van de loonkosten. Denk hierbij aan de loonindexaties, de vervoerskosten en anciënniteitsverhogingen in jouw sector, inclusief RSZ-bijdragen.
Hou ook rekening met de sectorakkoorden 2025-2026 die worden gesloten. Ondanks de loonnorm van 0%, zal vanaf 1 januari 2026 het maximale bedrag van maaltijdcheques verhoogd worden met 2 euro, waardoor de waarde van een maaltijdcheque tot 10 euro kan bedragen. Heel wat sectoren maken afspraken over de invoering of de verhoging van de maaltijdcheques in hun akkoord.
Lees meer: "De loonnorm voor 2025-2026 ligt vast op 0%"
Lees meer: "10 dingen om zeker mee te nemen in je personeelsbudget voor 2026"
Vergeet ook niet te denken aan extra voordelen zoals bonussen, warrants, cafetariaplannen, fietsleasings en andere secundaire arbeidsvoorwaarden die bijdragen aan de tevredenheid en retentie van je medewerkers.
Lees meer:" Loonkosten: optimalisatie, patronale lasten & meer"
Kijk je fiscale vrijstellingen voor ploegenarbeid na
Sinds voorjaar 2024 bestaat de variant ‘ploegenarbeid-bis’. Als werkgever moet je elke maand kiezen tussen het klassieke stelsel en deze bis-variant én de juiste correctiefactor toepassen. Een verkeerde keuze kan leiden tot zware boetes en terugbetaling van de volledige vrijstelling. Heb je het verkeerde stelsel toegepast? Meld het ons zo snel mogelijk, zodat we correcties kunnen uitvoeren en risico’s vermijden.
Lees meer: "Strengere controles op voordelige belastingregelingen"
Ga na of de opleidingsdagen werden benut en denk na over de opleidingen voor 2026
Ga na of de opleidingsdagen van dit jaar zijn benut en plan tijdig voor 2026. Ondanks de onduidelijkheid rond de Federal Learning Account blijft de opleidingsplicht bestaan: elke voltijdse werknemer heeft recht op minstens 5 opleidingsdagen per jaar in bedrijven met 10 of meer werknemers.
Onze tip: neem alvast een kijkje in onze opleidingskalender van 2026: Opleidingen voor medewerkers en bedrijven | Securex
De eindejaarspremies komen eraan
De meeste eindejaarspremies worden in de loop van de maand december uitbetaald en zijn gelijk aan een dertiende maand. Je kan het juiste tijdstip en de juiste berekening in jouw sector nagaan via Paritaire comités > Jouw PC > Premies op het einde van het jaar > Eindejaarspremie.
Securex zal de eindejaarspremie voor jou berekenen in dezelfde periode als vorig jaar. Ben je onlangs aangesloten bij ons sociaal secretariaat of is er al een specifieke datum bepaald? Dan respecteren wij het afgesproken tijdstip. Wil je een hogere eindejaarspremie betalen dan het bedrag dat jouw sector voorziet? Of wil een eindejaarspremie geven terwijl jouw sector er geen voorziet? Laat ons dit dan tijdig weten via myHR@securex.be.
Hou rekening met de decemberafrekening
Ben je klant van het Sociaal Secretariaat Securex? Dan maken wij deze afrekening voor jou. Bezorg ons hiervoor zo snel mogelijk de vakantieattesten.
Sinds 2024 zijn de regels over het verrekenen van het enkel vertrekvakantiegeld gewijzigd. Het enkel vertrekvakantiegeld van bedienden wordt voortaan in twee fasen verrekend. In eerste instantie moet de nieuwe werkgever 90% van het vertrekvakantiegeld verrekenen als de werknemer een vakantiedag opneemt. De tweede fase van de verrekening vindt elk jaar in december plaats. Op dat moment zal je als werkgever moeten nagaan of er nog een correctie nodig is.
Lees meer: verrekening enkel vertrekvakantiegeld vanaf 2024
Hou het GGMMI in de gaten
Omdat in elke sector het gewaarborgd minimum maandinkomen (GGMMI) van toepassing is, kijk je in december best na of dit gerespecteerd werd. Securex doet deze check automatisch voor jou. Hierdoor kan het zijn dat je in december nog een supplement op het loon verschuldigd bent. Het GGMMI is een minimuminkomen dat moet gerespecteerd worden op jaarbasis. Het is pas op het einde van het jaar of bij vertrek in de loop van het jaar dat nagekeken moet worden of dat minimum gerespecteerd werd.
Hoe Securex jou helpt
Voor meer informatie kan je steeds contact nemen met je legal advisor via myHr@securex.be.
Daarnaast kan je ook steeds terecht op ons online portaal MySecurex. In de zoekfunctie ‘MijnSupport’ verzamelden we de meest gestelde vragen en antwoorden. Zo ben je snel geholpen, ook buiten de kantooruren."
