Qui sommes-nous ?
Le groupe Securex asbl, faisant partie de l’entité économique Groupe Securex, ci-après Securex, dont le siège social est situé en Belgique, à 1040 Bruxelles, Avenue de Tervuren 43, TVA BE0419.678.319, RPM Bruxelles, joignable par téléphone au +32 2 729 92 11 et par e-mail à info@securex.be.
Securex est un acteur international dans le domaine de l’administration sociale et des RH pour les particuliers, les starters, les indépendants, les PME et les grandes entreprises. En tant que partenaire RH à service complet, nous misons sur le bien-être et le talent des employés, collaborateurs, clients et indépendants. L’employabilité durable est essentielle pour tous. C’est pourquoi nous développons diverses solutions pour soutenir les parties prenantes de manière préventive et proactive.
Securex développe et gère également diverses solutions de gestion RH qui aident les entrepreneurs, les entreprises et leurs employés à rationaliser et soutenir leurs principaux processus RH.
Ce document concerne le traitement de vos données personnelles lorsque vous visitez notre site d’emploi, lorsque vous nous transmettez des données personnelles en tant que candidat à une offre d’emploi ou lors d’une candidature spontanée, ou lorsque nous obtenons vos données via un tiers en tant que candidat potentiel à un poste.
Objectif du traitement des données personnelles
Securex attache une grande importance à la protection de vos données personnelles et à votre feedback.
Les données personnelles sont traitées par Securex conformément au Règlement européen (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après RGPD), suite à votre visite sur notre site d’emploi ou votre candidature pour renforcer l’une de nos équipes de professionnels enthousiastes dans la réalisation ou le soutien de nos services à nos clients.
Vos données personnelles sont traitées pour les finalités suivantes :
- Recrutement & sélection : trouver et engager des experts et/ou professionnels adaptés, suivre l’ensemble du processus de recrutement et préparer l’intégration
- Analyse des compétences : obtenir une vue sur les compétences, exigences, intérêts professionnels et attentes des candidats
- Screening & matching : examiner, évaluer et sélectionner les candidats afin d’attribuer le bon expert ou professionnel à la bonne mission et/ou fonction
- Réserve de recrutement : constituer une réserve de candidats experts et professionnels intéressés à devenir employés de Securex (uniquement avec votre consentement explicite)
- Communication sur les offres d’emploi : vous contacter si nous pensons qu’une offre ou fonction pourrait vous intéresser
- Sécurité et prévention des abus : surveiller l’utilisation des applications ou plateformes pour prévenir les abus et garantir la fiabilité et la sécurité de nos services
- Amélioration de la qualité : éventuellement vous interroger sur votre expérience avec nos services et processus afin d’améliorer notre communication, nos services et notre processus de recrutement
- Rapports et statistiques : pour des rapports internes et des statistiques, les données étant autant que possible anonymisées.
Base juridique du traitement
L’exécution d’un contrat ou la prise de mesures à votre demande en vue de conclure un contrat constitue la base juridique du traitement de vos données personnelles pour les activités suivantes :
- Évaluation de votre CV et lettre de motivation
- Communication sur les critères de sélection et la procédure de recrutement
- Organisation et réalisation d’entretiens et d’évaluations
La base juridique du traitement de vos données repose sur l’intérêt légitime de Securex pour :
- Conserver vos données pour constituer une réserve de recrutement
- Organiser, gérer, protéger et améliorer au mieux ses activités
- Analyser et améliorer l’utilisation de ses sites, applications et processus
- Aider les candidats dans le développement de leur activité professionnelle et faire correspondre les besoins et attentes des parties concernées
Si certaines données doivent être traitées pour respecter une obligation légale, cela peut également constituer la base juridique du traitement de vos données personnelles. Par exemple, pour vérifier les permis de travail ou lorsque certaines offres exigent des attestations, reconnaissances ou diplômes.
En cas de conclusion d’un contrat entre vous et Securex, vos données personnelles seront également traitées pour l’exécution et le suivi du contrat et des obligations légales y afférentes.
Catégories de personnes concernées
Securex traite les données personnelles des candidats employés de Securex, des candidats intéressés par certaines fonctions ou des candidats généraux, suite à une candidature spontanée.
Vos données personnelles peuvent être fournies directement par vous-même ou indirectement par une autre organisation ou partenaire qui nous aide à rechercher un profil adapté. Nous pouvons également avoir collecté vos données lors de notre recherche de candidats et experts potentiels, en nous basant sur les informations trouvées en ligne via votre utilisation des réseaux sociaux ou autres plateformes ou sources publiques pour vous contacter pour une offre spécifique.
Catégories de données traitées
Securex traite ou peut traiter notamment les données suivantes dans le cadre du recrutement et de la sélection :
- Données d’identification personnelle (nom, prénom, date de naissance…)
- Coordonnées (adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail…)
- Formation et données professionnelles (parcours, employeur(s), fonction(s), expérience, références…)
- Données relatives aux attentes (contrat, rémunération…)
- Résultats de tests, screenings et évaluations
- Données judiciaires : si une obligation légale existe pour une offre, ex. extrait de casier judiciaire vierge
Durée de conservation des données
Securex ne conserve pas vos données personnelles plus longtemps que strictement nécessaire pour les finalités du traitement et/ou aussi longtemps que la loi l’exige. Sans contrat ou mission, nous pouvons conserver vos données jusqu’à 2 ans après notre dernier contact significatif. En cas de contrat, vos données liées à ce contrat sont conservées jusqu’à 10 ans après la fin du dernier contrat.
Confidentialité et protection des données
Conformément à la législation en vigueur, Securex assure un niveau de protection approprié pour les données personnelles. Ces mesures comprennent les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour protéger les données contre la destruction accidentelle ou non autorisée, la perte accidentelle, ainsi que contre la modification, l’accès et tout autre traitement non autorisé.
Securex souligne toutefois qu’aucun système de sécurité ne peut garantir une sécurité à 100%. Vous pouvez toujours nous contacter pour toute question relative à la confidentialité et à la sécurité de vos données personnelles.
Destinataires des données
Vos données personnelles sont uniquement traitées et partagées avec les collaborateurs habilités et ayant un rôle direct dans le processus de recrutement et de sélection, en fonction des finalités prévues.
Certaines de vos données peuvent être transmises à des sous-traitants qui fournissent des services dans le strict cadre d’un contrat de sous-traitance et uniquement pour fournir à Securex l’assistance technique nécessaire.
Vos données peuvent également être transmises au département RH ou à un manager d’une autre entité juridique du groupe économique Securex si cela est nécessaire ou utile pour Securex, en préparation ou en exécution d’une mission ou d’un contrat, et uniquement si cela peut être à votre avantage.
Sauf accord contraire, vos données ne sont jamais partagées avec des clients, prospects ou autres tiers.
Dans des cas exceptionnels, Securex peut être amené à transmettre certaines données personnelles aux autorités de contrôle, à nos avocats, à nos experts ou à des instances judiciaires.
Transfert de données vers des pays tiers
Securex ne transfère pas de données personnelles en dehors de l’Espace économique européen.
Si un transfert de données vers un pays hors EEE s’avère nécessaire pour l’exécution des prestations ou services, pour garantir la continuité, Securex ou le sous-traitant concerné prendra les garanties appropriées conformément à la législation sur la protection des données et veillera à ce que des droits et recours effectifs soient disponibles pour les personnes concernées.
Pour garantir des droits et recours effectifs, le traitement et le transfert ne peuvent avoir lieu que sous l’une des conditions suivantes :
- Le transfert est effectué vers des pays offrant un niveau de protection adéquat selon les décisions d’adéquation de la Commission européenne
- Le transfert est effectué vers un (sous-)traitant soumis à des règles d’entreprise contraignantes (Binding Corporate Rules) garantissant un niveau de protection approprié
- Le transfert est effectué vers un (sous-)traitant avec lequel une convention type de la Commission européenne a été conclue (Standard Contractual Clauses, cf. (UE) 2021/914 du 4 juin 2021) et où une analyse de risque préalable a également été réalisée. Les dispositions contractuelles et éventuelles mesures complémentaires après une analyse de risque ou une évaluation d’impact sur le transfert de données doivent alors offrir les garanties nécessaires en matière de protection des données.
En l’absence de garanties appropriées sur le niveau de protection, Securex ne transférera pas (ni ne fera transférer) de données personnelles vers de tels pays tiers, sauf avec le consentement de la personne concernée.
Vos droits
Vous pouvez prendre connaissance des données traitées par Securex Outsourcing et les faire corriger au moyen d’une demande datée et signée, accompagnée d’une copie recto de votre carte d’identité, envoyée par e-mail à privacy@securex.eu ou par courrier à Groupe Securex, Data Protection Officer, Avenue de Tervuren 43, 1040 Bruxelles.
Vous pouvez également, selon les mêmes modalités et dans les limites fixées par le RGPD, vous opposer au traitement ou demander sa limitation. Vous pouvez aussi demander l’effacement ou le transfert de vos données. Plus d’informations peuvent être obtenues à la même adresse.
Si vous estimez qu’une violation a été commise concernant le traitement ou vos droits, vous pouvez introduire une plainte auprès de l’Autorité de protection des données.