Qui sommes-nous ?
L’ASBL Groupe Securex (en abrégé Securex), dont le siège social est établi en Belgique, à 1040 Bruxelles, avenue de Tervueren 43, TVA BE0419.678.319, RPM Bruxelles, et qui est joignable par téléphone au + 32 2 729 92 11, et par e-mail à l’adresse info@securex.be.
La présente déclaration de confidentialité vous informe sur la façon dont Securex traite vos données à caractère personnel lors de l'application de la surveillance par caméra sur nos sites en Belgique.
Définition
La surveillance par caméra renvoie à tout système de surveillance à l’aide d’une (1) ou de plusieurs caméra(s) dans le but de surveiller certains lieux ou activités sur le lieu de travail à partir d'un point géographiquement éloigné desdits lieux ou activités, en vue ou non de conserver les données d'image qu'il collecte et transmet.
Finalité du traitement de données à caractère personnel
Les données à caractère personnel sont traitées conformément au Règlement européen (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après RGPD) à l’occasion de votre inscription sur notre plateforme de formation et/ou à une formation.
Nous invoquons notre intérêt légitime à effectuer une surveillance par caméra sur nos sites et à traiter à cette occasion vos données à caractère personnel aux fins de préserver :
- La sécurité et la santé de nos collaborateurs, visiteurs, fournisseurs.
- La protection et la sécurité des biens de l’entreprise.
Rétention des données d’image
Securex s’engage, en cas de surveillance par caméra avec conservation des données d’image, à traiter les images acquises en toute bonne foi et conformément à la finalité qui y a été assignée.
Si nous utilisons néanmoins les images à d’autres fins que celles pour lesquelles la surveillance par caméra a été instaurée, il nous faut veiller à ce que cet usage soit compatible avec les finalités initiales. En outre, nous prenons toutes les mesures nécessaires afin d’éviter des erreurs d’interprétation.
Les données d’image collectées dans le cadre de la surveillance par caméra sont conservées pendant un (1) mois.
Les données rassemblées ne sont utilisées qu’au sein de l’Union Européenne.
Périodes de fonctionnement des caméras
La surveillance par caméra est continue (les caméras fonctionnent en permanence).
Partage des données et confidentialité
Afin d’éviter autant que possible l'accès non autorisé aux données personnelles, Securex observe des procédures de sécurité strictes. Les images de surveillance et les données personnelles y afférentes ne sont partagées qu'avec les personnes autorisées au sein de Securex que par nécessité (on a need to know basis).
Securex peut parfois faire appel à des fournisseurs pour effectuer des activités de traitement spécifiques. Ces fournisseurs doivent également respecter toutes les obligations et réglementations et offrir une protection et des garanties suffisantes afin que les activités de traitement soient toujours conformes aux obligations du RGPD.
Securex peut divulguer vos données à caractère personnel à un tiers à la demande de toute autorité légalement autorisée, voire même de sa propre initiative s’il estime, en toute bonne foi, qu’une telle divulgation est nécessaire pour se conformer aux lois et règlements, pour protéger et/ou défendre les droits ou les biens de l'ASBL Groupe Securex, des entités juridiques du Groupe Securex, ou d'autres parties concernées, ou, dans des circonstances particulières, pour protéger la sécurité de l'ASBL Groupe Securex, des entités juridiques du Groupe Securex, ses clients et/ou ses utilisateurs.
Vos droits
Vous pouvez prendre connaissance des données traitées par Securex et, le cas échéant, les faire rectifier en envoyant une demande datée et signée, accompagnée d’une copie du recto de la carte d’identité, par e-mail à l’adresse privacy@securex.be ou par courrier postal à Groupe Securex, Data Protection Officer, avenue de Tervueren 43, 1040 Bruxelles.
Vous pouvez en outre, suivant les mêmes modalités et dans les limites fixées par le RGPD, vous opposer au traitement des données ou demander que ce traitement soit limité. Vous pouvez également demander que les données vous concernant soient effacées ou transférées. De plus amples précisions peuvent être obtenues à la même adresse.
Si vous estimez qu’il y a eu violation au niveau du traitement ou par rapport à vos droits, vous pouvez, le cas échéant, déposer une plainte auprès de l’Autorité de Protection des Données.