Qui sommes-nous ?
Securex Consult NV, appartenant au Groupe Securex vzw, dont le siège social est situé en Belgique, à 1040 Bruxelles, Avenue de Tervuren 43, TVA BE0459.865.914, RPR Bruxelles, et qui peut être contacté par téléphone au + 32 2 729 92 11, et par e-mail à l'adresse info@securex.be.
Securex est un acteur international dans le domaine de l'administration sociale et de la gestion des ressources humaines pour les particuliers, les start-ups, les indépendants, les PME et les grandes entreprises. En tant que partenaire RH à part entière, nous nous concentrons sur le bien-être et le talent des employés, des collaborateurs, des clients et des indépendants. L'employabilité durable est importante, pour tout le monde. C'est pourquoi nous développons diverses solutions pour soutenir les personnes concernées de manière préventive et proactive.
Les données à caractère personnel sont traitées par Securex, en tant que responsable du traitement, conformément au règlement européen (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après AVG).
Finalité du traitement des données à caractère personnel
En tant qu'expert en outplacement, nous proposons un suivi individualisé pour aider les travailleurs licenciés à s'orienter vers un nouvel avenir. Le parcours d'outplacement est un parcours d'accompagnement qui les prépare à une nouvelle étape de leur vie professionnelle et les aide à faire face à la perte de leur emploi habituel. Vous pouvez compter sur un accompagnement personnel, efficace et compétent. Notre vaste expertise en matière de ressources humaines vous garantit un coaching adapté à leurs ambitions et à la nouvelle direction qu’ils souhaitent donner à leur carrière.
Dans le cadre d'un outplacement, processus d'accompagnement qui prépare à une nouvelle étape après un licenciement, les données à caractère personnel sont traitées aux fins suivantes :
- assurer le suivi et la gestion de ce processus d'outplacement.
- vous interroger sur votre expérience de nos services et de nos processus afin d'évaluer et/ou d'améliorer nos communications et nos services.
- à des fins de rapports et de statistiques.
Base juridique du traitement
La base juridique du traitement de vos données est le contrat d'outplacement que votre entreprise a conclu avec Securex conformément aux dispositions légales applicables (lois du 5 septembre 2001 et du 26 décembre 2013 et/ou conventions collectives de travail n° 82 et 82bis) et votre accord pour faire usage de cette offre.
En outre, Securex fonde certains traitements sur son intérêt légitime :
- pour vous interroger sur votre expérience de notre service, afin de l'optimiser.
- produire des rapports et des statistiques basés sur des données anonymes.
Si vous êtes une personne de contact ou un représentant de la clientèle, la base juridique est l'intérêt légitime pour traiter vos données de contact :
- Gestion des contrats et des relations avec nos clients : pour la gestion et l'optimisation des affaires.
- Activités de marketing direct : promouvoir les services de Securex, ainsi que les services des autres entités Securex, auprès de nos clients.
Catégories de parties prenantes
Les catégories concernées sont les employés et/ou anciens employés des clients affiliés, l'employeur lui-même ou la personne de contact ou les représentants du client avec lequel un accord a été conclu.
Vos données personnelles peuvent être fournies directement par vous, votre employeur ou votre ancien employeur.
Catégories de données traitées
Les données à caractère personnel peuvent être définies comme toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable (personne concernée).
Securex traite ou peut traiter, entre autres, les données suivantes :
- Données d'identification (nom, âge, numéro de registre national, etc.)
- Coordonnées (adresse, numéro de téléphone, e-mail, ...)
- Données professionnelles (carrière, employeur(s), poste(s), expérience, références, ...)
- Données sur l'éducation et la formation suivies et les compétences (acquises)
- Données relatives au processus d'outplacement suivi (dates, lieu, déroulement, attentes, résultats, etc.)
Période de conservation des données
Securex ne conservera pas vos données personnelles plus longtemps que ce qui est strictement nécessaire aux fins du traitement et aussi longtemps que la loi l'exige.
Vos données seront conservées par Securex pendant la période d'exécution du contrat d'outplacement et aussi longtemps que nécessaire pour l'évaluation de vos droits et obligations.
Confidentialité et protection des données
Conformément à la législation en vigueur, Securex assure un niveau de protection adéquat des données personnelles. Ces mesures comprennent les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour protéger les données personnelles contre la destruction accidentelle ou non autorisée, contre la perte accidentelle, ainsi que contre la modification, l'accès et tout autre traitement non autorisé des données personnelles.
Securex rappelle toutefois qu'aucun système de sécurité ne peut garantir une sécurité à 100 %. Vous pouvez cependant toujours nous contacter pour toute question relative à la confidentialité et à la sécurité de vos données personnelles.
Destinataires des données
Vos données personnelles ne seront traitées et partagées qu'en fonction des objectifs fixés :
- Certaines données et performances doivent être communiquées à l'employeur et partagées avec les agences gouvernementales prévues à cet effet dans le cadre de la mise en œuvre de la législation applicable.
- Certaines de vos données personnelles peuvent être transmises à des sous-traitants, qui fournissent certains services dans le cadre strict d'un contrat de sous-traitance et dans le seul but de fournir à Securex l'assistance technique nécessaire ou à un prestataire de services qui effectue des conseils pour le compte de Securex.
- Vos données peuvent également être partagées avec un autre prestataire de services à votre demande, par exemple lorsque les heures collectives sont converties en heures individuelles avec un coach d'entreprise.
- Vos données personnelles peuvent également être transmises au département RH ou à un responsable d'une autre entité juridique du groupe économique Securex lorsque cela s'avère nécessaire ou utile pour Securex, pour la préparation ou l'exécution d'une mission ou d'un accord et uniquement lorsque cela peut être à votre avantage.
Il peut également arriver, dans des cas exceptionnels, que Securex doive transmettre certaines données personnelles à certaines autres autorités de contrôle, à nos avocats, à nos experts ou à des instances judiciaires.
Transfert de données vers des pays tiers
Securex ne transfère pas de données personnelles en dehors de l'Espace économique européen.
Si un transfert de données vers un pays situé en dehors de l'EEE s'avère néanmoins nécessaire pour l'exécution ou la fourniture de services, Securex mettra en œuvre des garanties appropriées conformément à la législation sur la protection des données et veillera à ce que les personnes concernées disposent de droits exécutoires et de voies de recours efficaces.
Afin de garantir aux personnes concernées des droits exécutoires et des voies de recours efficaces, le traitement et le transfert ne peuvent alors avoir lieu que dans l'une des conditions suivantes :
- le transfert est effectué vers des pays offrant un niveau de protection adéquat sur la base des décisions d'adéquation de la Commission européenne.
- le transfert est effectué vers un (sous-)processeur auquel s'appliquent des règles d'entreprise contraignantes. Ces règles d'entreprise garantissent un niveau de protection adéquat.
- le transfert est effectué vers un (sous-)sous-traitant avec lequel un modèle d'accord supplémentaire a été conclu (Clauses contractuelles types, cf. (UE) 2021/914 du 4 juin 2021) et pour lequel une analyse de risque supplémentaire a également été effectuée au préalable. Les dispositions contractuelles et les éventuelles mesures complémentaires après une analyse de risque préalable ou une analyse d'impact du transfert de données doivent alors offrir les garanties nécessaires en matière de protection des données.
S'il n'existe pas de garanties appropriées quant au niveau de protection, Securex ne transfère (ou ne fait transférer) les données à caractère personnel vers ces pays tiers qu'avec l'accord de la personne concernée.
Vos droits
Vous pouvez prendre connaissance des données traitées par Securex Outplacement et, le cas échéant, les faire rectifier au moyen d'une demande datée et signée, accompagnée d'une copie du recto de votre carte d'identité, par e-mail à l'adresse privacy@securex.be ou par courrier au Groupe Securex, Délégué à la protection des données, Avenue de Tervuren 43, 1040 Bruxelles.
Vous pouvez également vous opposer au traitement des données ou demander que ce traitement soit limité selon les mêmes modalités, et dans les limites fixées par l'AVG. Vous pouvez également demander l'effacement ou le transfert de vos données. De plus amples informations peuvent être obtenues à la même adresse.
Si vous estimez qu'il y a eu violation du traitement ou de vos droits, vous pouvez déposer une plainte auprès de l'Autorité de protection des données, si nécessaire.