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Planning Coordinator (contract bepaalde duur 3 maanden)

Vous avez l’esprit analytique et aimez résoudre des casse-têtes liés à la planification ? Alors vous êtes peut-être notre Planner ! Vous rejoindrez l’équipe « Planification Centrale », chargée d’organiser la planification des examens médicaux de nos clients en Flandre. En outre, à partir du mois de septembre, vous participerez également à la planification de la campagne de vaccination contre la grippe.
Planning Coordinator (contract bepaalde duur 3 maanden)

Ce défi correspond-il à ton talent ?

Nos clients nous font confiance pour planifier efficacement les examens médicaux réalisés sous la supervision de médecins et d’infirmiers. Afin de garantir ce service, vous serez responsable de :
  • Planification intelligente : vous organisez les examens médicaux en Région flamande de manière logique et efficace.
  • Gestion des agendas : vous optimisez les plannings des médecins et des infirmiers en tenant compte de leur localisation et de leur lieu de résidence.
  • Contact clientèle : vous êtes quotidiennement en contact avec nos clients par téléphone et par voie numérique.
  • Correspondance : vous envoyez les convocations et les confirmations aux entreprises concernées.
  • Solutions orientées client : en cas de modification du planning, vous êtes l’interlocuteur privilégié et recherchez les meilleures solutions.
  • Support administratif : vous apportez votre aide dans diverses tâches administratives.
  • À partir du mois de septembre, vous serez également impliqué(e) dans la planification de la campagne de vaccination contre la grippe.

Votre profil

  • Diplôme : vous disposez au minimum d’un niveau de réflexion équivalent à un bachelier, attesté par un diplôme ou par une solide expérience en planification.
  • Expérience ou esprit analytique : vous n’avez pas encore d’expérience en tant que planificateur(trice) ? Convainquez-nous de votre potentiel !
  • Sens des priorités : vous savez distinguer l’essentiel de l’accessoire et gérer les priorités.
  • Organisation et rigueur : vous êtes organisé(e), proactif(ve) et précis(e) dans votre travail.
  • Attitude positive : vous êtes orienté(e) solutions et gardez une attitude positive.
  • Compétences linguistiques : vous êtes bilingue.
  • Flexibilité et esprit d’équipe : vous êtes flexible, bon(ne) communicant(e) et appréciez le travail en équipe.
  • Résistance au stress : les échéances vous stimulent plutôt qu’elles ne vous déstabilisent.
  • Vous êtes disponible pour un contrat à durée déterminée de 3 mois.
  • Vous travaillez depuis notre bureau de Gand.

Pourquoi choisir Securex ?

Chez Securex, chaque employé contribue à la réussite de nos clients. C'est pourquoi notre mission est de permettre à nos collaborateurs de briller dans leur travail! Cela commence par un bon processus d'intégration. Tout au long de votre carrière, vous êtes également le moteur de votre développement personnel grâce à de nombreuses possibilités de formation, à la mobilité interne et à votre implication dans toutes sortes de projets.

Nous vous offrons un salaire attrayant et de nombreux avantages extra-légaux tels que des chèques-repas, une assurance hospitalisation, une assurance de groupe et une assurance invalidité, ainsi que des réductions intéressantes. Les employés qui ne disposent pas d'une voiture de société ont la possibilité de louer une voiture à un tarif avantageux. Vous pouvez compter sur un minimum de 27 jours de vacances pour une semaine de 38,5 heures, plus 4 jours de congés extra-légaux et 4 jours de congés selon l'ancienneté.

Avec notre vision "New Way of Working", nous nous positionnons comme un employeur flexible offrant un environnement de travail dynamique. Si votre fonction le permet, vous pouvez combiner le travail au bureau et le travail à domicile.

Tous nos employés partagent une passion pour nos clients, construisent des relations positives, font preuve d’ownership et sont ouverts à travailler avec la digitalisation. Nous nous engageons dans la responsabilité sociétale des entreprises. Choisir Securex, c'est donc choisir un employeur, une entreprise et un partenaire durable.

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Contactez-nous et envoyez votre CV et motivation. Nous vous contacterons alors bientôt !