1ère étape : calculez vos frais
De nombreux éléments sont à prendre en compte pour fixer votre tarif : vos frais professionnels (logement), taxes, sécurité sociale, assurances et dépenses, etc. Parmi les principales charges à intégrer :
- Vos frais professionnels fixes (logement, bureau, coworking, etc.)
- Les frais de transport, de voiture ou de mobilité
- Les dépenses en téléphonie et Internet
- Les équipements professionnels (ordinateur, caméra,...)
- Les frais juridiques et administratifs (comptabilité, statut, etc.)
- Les taxes, cotisations sociales et assurances
- Les abonnements à des logiciels ou outils en ligne
- Les frais de repas et boissons liés à l'activité
- Les formations
- Les dépenses en communication & marketing
Gardez également en tête vos dépenses personnelles, telles que l’alimentation, la santé et la condition physique, les cadeaux, les voyages ou encore vos loisirs. Elles sont tout aussi importantes à intégrer si vous souhaitez maintenir un mode de vie équilibré et durable.
2ème étape : déterminez votre montant minimum facturable
- Phase 2a : Estimez vos heures facturables.
En tant que freelance, toutes vos heures de travail ne seront pas directement facturables à un client. En moyenne, vous pourrez consacrer 3 à 4 jours par semaine à des missions rémunérées. Le reste du temps sera dédié à des tâches indispensables mais non facturables, telles que l'administration, le marketing et la prospection, la gestion de projets, la formation continue, etc. - Phase 2b : Calculez votre seuil de rentabilité.
Divisez l’ensemble de vos frais professionnels et personnels par le nombre d’heures facturables estimées. Ce résultat représente le tarif minimum absolu que vous devez facturer pour couvrir vos besoins essentiels et assurer la viabilité de votre activité.
3ème étape : déterminez votre bénéfice
Ajoutez ensuite le bénéfice que vous souhaitez dégager, au-delà de la simple couverture de vos frais.
4ème étape : votre tarif final
Divisez vos frais + le bénéfice souhaité par vos heures facturables. La somme équivaut à votre tarif.
En général, ne facturez jamais moins de 45 € de l’heure si vous voulez pouvoir travailler à temps plein comme freelance en Belgique durablement. Ce montant vous surprendra peut-être, mais il est dû au fait que vous, en tant que freelance, payez des frais et encourez des risques généralement couverts par l’employeur. Par ex. si vous tombez malade, votre employeur n’est pas tenu de payer pour cela.
Au lieu de facturer un prix par heure, il est également possible de facturer par projet, en fonction du résultat ou sur provision. Ou une combinaison de toutes ces formules.
Le type de mission (impact sur le business, risque), le chiffre d’affaires des clients (comptez-vous de nombreux clients ou peu), le volume de la concurrence (au plus forte celle-ci, au plus bas le prix généralement), la dimension de l’entreprise (au plus gros le client, au plus important le budget tend à être), le secteur où vous allez travailler et la région jouent également leur rôle au niveau du tarif. Freelancers in Belgium a publié un rapport sur les tarifs du marché pour différentes professions. Vous le trouverez ici.
Veillez à consulter les plateformes, vérifiez par le biais de votre réseau, ou en faisant appel à la communauté des freelances en Belgique (Freelancers in Belgium community).
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