Toekenning via collectieve arbeidsovereenkomst of schriftelijke individuele overeenkomst
Sport- en cultuurcheques moeten toegekend worden via een collectieve arbeidsovereenkomst (CAO) op sectoraal of op ondernemingsniveau.
In de ondernemingen waar geen ondernemings-cao gesloten kan worden bij gebrek aan een syndicale afvaardiging of wanneer het gaat om een personeelscategorie waarvoor het sluiten van een collectieve arbeidsovereenkomst niet de gewoonte is [1], dan mag de toekenning van de sport- en cultuurcheques geregeld worden door een individuele overeenkomst. Deze overeenkomst moet schriftelijk opgemaakt zijn voor elke werknemer afzonderlijk (arbeidsovereenkomst of bijlage bij de overeenkomst).
Maximumbedrag
Een werkgever mag per werknemer en per jaar maximum 100 euro aan sport- en cultuurcheques toekennen. Het toegekende bedrag mag wel over verschillende cheques gespreid worden.
Indien het maximumbedrag overschreden wordt, is het volledige bedrag onderworpen aan socialezekerheidsbijdragen en belastingen.
Uitsluitend elektronisch
Vanaf 1 juli 2024 zullen sport- en cultuurcheques niet langer op papier kunnen worden uitgegeven, maar uitsluitend elektronisch.
De sport en cultuurcheques uitgegeven voor 1 juli 2024 behouden hun geldigheidsduur tot 30 september 2024.
Bovendien zullen jouw werknemers hun sport- en cultuurcheques binnen drie maanden na het verstrijken ervan opnieuw kunnen laten activeren door de uitgevende onderneming. Daarna zijn ze opnieuw drie maanden geldig zijn.
Het bedrag en de andere voorwaarden voor de toekenning van sport- en cultuurcheques als belastingvrij sociaal voordeel blijven echter ongewijzigd.
Zo zullen ook de bepalingen inzake goedkeuring, controle en intrekking die voor maaltijdcheques en ecocheques gelden, van toepassing zijn op elektronische sport- en cultuurcheques.
Geen omruiling in geld
De wet bepaalt uitdrukkelijk dat de sport- en cultuurcheques noch geheel noch gedeeltelijk in geld omgeruild mogen worden.
[1] Zoals het kaderpersoneel bijvoorbeeld.