De werkgever dient een lijst met volgende gegevens ter beschikking te houden van de Federale Overheidsdienst (FOD) Financiën:
- Identiteit van de werknemers waarop de vrijstelling betrekking heeft
- Aantal gepresteerde overuren per werknemer dat recht geeft op een wettelijke overwerktoeslag
- Berekeningsbasis van het overloon per werknemer
- Periode van het jaar waarin de overuren gepresteerd werden voor elk van deze werknemers
Bovendien moet de werkgever het bewijs dat betrokken werknemers werkelijk overuren gepresteerd hebben tijdens betreffende periode, ter beschikking houden van de FOD Financiën.