Établir une politique d’absentéisme
Saviez-vous qu’un travailleur motivé et en bonne santé travaillait en moyenne 5 ans de plus ? En ciblant le problème de l’absentéisme, vous investissez donc dans le degré de motivation et l’employabilité de vos travailleurs. Tout le monde y gagne !
Les différentes
étapes d’une politique d’absentéisme :
Vous souhaitez être sûr de l’efficacité de votre approche ?
Faites appel à l’expertise de Securex pour concevoir ces étapes.
Vision et stratégie
Avant de commencer, il est important que vous vous posiez les questions suivantes :
- Quelle est la vision de l’absentéisme dans votre entreprise ?
- Quels sont les liens entre les aspects médicaux, techniques et sociaux de l’absentéisme ?
- Qu’est-ce qu’une absence normale et qu’est-ce qui ne l’est pas ?
- Quels sont les principaux objectifs ?
- Comment définir la réussite ?
Les réponses à ces questions permettent de former une
vision plus uniforme de l’absentéisme. L’étape suivante consiste à élaborer un plan stratégique de manière à réaliser tous les objectifs.
Important : Traduisez tous les objectifs en résultats mesurables. Vous saurez ainsi si vous êtes en bonne voie de les réaliser.
Concrètement :
À travers deux groupes de travail d’une demi-journée avec la direction, vous vous pencherez sur :
- la situation actuelle
- la situation idéale pour votre entreprise
Securex synthétisera ensuite les résultats dans un rapport.
Procédures
L’absentéisme et les absences pour maladie étant des thématiques sensibles, il est important que votre entreprise dispose d’une politique claire en la matière. L’étape suivante consiste donc à établir des recommandations bien définies.
Un consultant de Securex vous aidera à répondre aux questions suivantes lors d’ateliers :
- Comment gérer l’aspect administratif de l’absentéisme ?
- Comment sensibiliser le personnel à la politique d’absentéisme ?
- Quel soutien apportez-vous aux responsables pour qu’ils remplissent leur rôle de la manière la plus optimale possible ?
Plan d'action
Un plan d’action structure les efforts à fournir : il identifie les priorités et les responsabilités et dans quel délai il doit être exécuté.
Le plan d’action doit être impérativement réalisé et porté par la majeure partie de votre personnel. Pour ce faire, Securex vous accompagnera à travers trois phases :
- Phase 1 : vous réalisez l’ébauche d’un plan d’action à l’aide d’une analyse quantitative
- Phase 2 : un groupe de travail formule une proposition de solution contre l’absentéisme et s’assure qu’elle soit largement acceptée au sein de l’entreprise
- Phase 3 : la direction approuve le plan d’action
Implémentation
Une fois le plan d’action élaboré, l’heure est venue de passer à l’action. Vous déterminez le degré d’implication de Securex : accompagnement actif ou soutien sous forme de conseils.
Pour que le projet porte ses fruits, tout le monde doit y contribuer : direction, responsables, travailleurs et comité de prévention et de protection. Il est important de partir sur le bon pied, notamment en expliquant lors d’une assemblée générale comment le projet va se dérouler et en quoi consisteront les tâches et les responsabilités de chacun.
Nous pouvons également vous aider en :
- créant des affiches et d’autres supports avec votre service de communication interne
- élaborant des textes et/ou des présentations pour votre Intranet
- organisant des séances d’information
Evaluation
À un moment prédéfini, vous recevrez un rapport de résultats résumant les contrôles médicaux et les statistiques générales sur l’absentéisme.
Il indiquera :
- la différence en jours de maladie pour l’ensemble du personnel et/ou l’amélioration de l’état de santé de chaque travailleur
- le gain de productivité sur la période en cours
- l’évolution du facteur de Bradford