Risicoanalyse
De werkgever moet dezelfde analyse uitvoeren als voor andere categorieën jonge werknemers. Het doel van deze analyse is:
- specifieke preventiemaatregelen vast te stellen
- de taken en/of werkplekken die verboden zijn voor jongeren te controlerenen bekijken in hoeverre een afwijking mogelijk is voor de stagiair
- vast te stellen of een gezondheidstoezicht noodzakelijk is en zo ja, welke
Zoals voor de jongeren categorie b, c en d, mogen stagiairs tijdens hun stage risicovolle activiteiten uitvoeren als aan de volgende voorwaarden is voldaan:
- deze activiteiten zijn van essentieel belang voor hun beroepsopleiding
- preventiemaatregelen zijn doeltreffend en worden gecontroleerd door een lid van de hiërarchische lijn (aangewezen door de werkgever) of door de werkgever zelf
- een ervaren werknemer moet de stagiair begeleiden
Informatie-uitwisseling tussen werkgever, stagiair en onderwijsinstelling
De werkgever is verplicht de resultaten van de risicoanalyse aan de onderwijsinstelling mee te delen. Hij geeft daarbij ook aan of een gezondheidstoezicht noodzakelijk is.
Als gezondheidstoezicht nodig is, verstrekt de werkgever aan de stagiair en ook aan de onderwijsinstelling een document dat informatie bevat betreffende:
- de beschrijving van de werkpost of de activiteit die een passend gezondheidstoezicht vereist, alsmede de aard van het risico
- alle toe te passen preventiemaatregelen
- de aard van het risico dat een specifiek gezondheidstoezicht vereist
- de aangepaste opleiding met het oog op de toepassing van de preventiemaatregelen
- de verplichtingen die de stagiair moet naleven in verband met de risico's eigen aan de werkpost of de activiteit
In de praktijk is het aan te raden om dit document op dezelfde basis op te stellen als de werkpostfiche van de uitzendkracht.
Gezondheidstoezicht
Het gezondheidstoezicht is van toepassing op stagiairs die:
- een activiteit uitoefenen die risico's inhoudt waarvoor andere werknemers eveneens een gezondheidsbeoordeling moeten ondergaan
- jonger zijn dan 18 jaar, geen enkel risico lopen en niet beschikken over een attest van hun onderwijsinstelling dat aantoont dat zij minder dan vijf jaar geleden werden onderworpen aan het medisch schooltoezicht
De werkgever heeft de keuze tussen:
- de medische onderzoeken laten uitvoeren door zijn eigen externe dienst voor preventie en bescherming. In dit geval is het onderzoek ten laste van de werkgever.
- het uitvoeren van de medische onderzoeken toevertrouwen aan de externe dienst van de onderwijsinstelling. De arbeidsarts bezorgt een exemplaar van het formulier voor de gezondheidsbeoordeling aan de onderwijsinstelling, die op haar beurt, een kopie aan de stagiair en de werkgever overhandigt. De kosten van deze onderzoeken worden ten laste genomen door Fedris, het Federaal agentschap voor beroepsrisico’s.
De intentie een beroep te doen op de arbeidsarts van de onderwijsinstelling moet uitdrukkelijk in een bepaling van de stageovereenkomst vermeld worden.