Vooraleer een uitzendkracht aan het werk kan gesteld worden, bezorgt de gebruiker het uitzendkantoor:
- Alle inlichtingen betreffende de vereiste beroepskwalificaties en -voorwaarden
- De specifieke kenmerken van de werkpost
Indien de uitzendkracht tewerk gesteld wordt op een werkpost waarvoor het gezondheidstoezicht verplicht is, voorziet de wetgeving dat er ook een werkpostfiche ingevuld moet worden.
Het wordt echter ten zeerste aangeraden om voor alle werkposten een werkpostfiche op te stellen. Zo beschikt u over een duidelijke en transparante procedure voor alle werkposten waar uitzendkrachten ingezet worden.
De werkpostfiche is steeds gebaseerd op de resultaten van de risicoanalyse van de werkpost. Enkel de gebruiker kan een degelijke risicoanalyse maken van de werkposten in zijn bedrijf. De werkpostfiche wordt opgesteld in samenwerking met de preventieadviseur van de interne dienst en de arbeidsarts. Advies van het Comité voor Preventie en Bescherming op het werk is vereist.
Deze fiche omvat ten minste :
- Een uniek identificatienummer per werkpost/functie en een uitgiftedatum die met de creatie/laatste aanpassing van de fiche overeenkomt. Uitzendkantoren en gebruikers kunnen naar dit identificatienummer verwijzen in de uitzendovereenkomst, in het registratiedocument voor het onthaal.
- De gegevens van de gebruiker. Het uitzendkantoor voegt zijn eigen gegevens en deze van de uitzendkracht toe;
- Een precieze beschrijving van de kenmerken van de werkpost;
- De maatregelen van toepassing in het kader van de moederschapsbescherming;
- De verplichtingen inzake gezondheidstoezicht met vermelding van de aard van de werkpost of activiteit en, indien nodig, de aard van het risico,
- De werkkledij en persoonlijke beschermingsmiddelen die gedragen moeten worden
- De aard van de vereiste opleiding.
De vorm van deze fiche is vrij. In de bijlage X.2-1 van de codex over het welzijn op het werk kan u een voorbeeld vinden.
Op de website van “Preventie & Interim”, de centrale dienst voor preventie bij uitzendarbeid, kan u tevens een voorbeeldfiche downloaden. Er is ook een toelichtingsnota beschikbaar.
Het uitzendkantoor vermeldt zijn contactgegevens en die van de uitzendkracht. Een kopie van de werkpostfiche zal aan de uitzendkracht worden gegeven.
Bij elke aanvraag voor een gezondheidsbeoordeling moet het uitzendkantoor ook een kopie van de werkpostfiche toevoegen. De arbeidsarts moet de fiche in zijn bezit hebben vooraleer het onderzoek uit te voeren.
Deze fiche kan tevens als registratiedocument voor het onthaal gebruikt worden.
De werkpostfiche maakt het mogelijk na te gaan in hoeverre de uitgevoerde taken overeenkomen met de overeengekomen opdracht en of de nodige middelen ter beschikking van de uitzendkracht waren. Bovendien mag de uitzendkracht ook geen taken uitvoeren die niet op de werkpostfiche zijn vermeld.
Tijdens de duur van de tewerkstelling van de uitzendkracht worden de werkpostfiches ter beschikking gesteld van de persoon belast met het onthaal van de uitzendkracht, de interne preventieadviseur, de arbeidsarts en de met het toezicht belaste ambtenaar.