Deze drie verplichtingen zijn aan elkaar gekoppeld:
-
De aangifte van werken. Deze aangifte moet door de aannemer (in de instructies de “aannemer die de aangifte doet” genoemd) op de portaalsite van de sociale zekerheid verricht worden in geval van werken in onroerende staat of werken die het voorwerp van een voorafgaande aangifte moeten vormen met het oog op de bescherming van de veiligheid en de gezondheid van de werknemers. Voor meer informatie hieromtrent verwijzen we u naar onze fiche “Aangifte van werken”. Deze bevat eveneens de nodige informatie over de melding van contract die bij de uitvoering van bepaalde diensten moet gebeuren.
-
De inhouding op de facturen in geval van sociale of fiscale schulden. Deze verplichting wordt besproken in deze fiche en in de fiche "Hoofdelijke aansprakelijkheid voor de fiscale schulden". Dit aansprakelijkheidsmechanisme geldt echter niet voor alle sectoren;
-
De aanwezigheidsregistratie op de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen. Deze verplichting geldt enkel voor de bouwplaatsen waarvan het totale bedrag, exclusief btw, minstens 500.000 euro bedraagt. Alle personen die op die bouwplaatsen aanwezig zijn en er werken in onroerende staat uitvoeren, moeten geregistreerd worden. Voor meer informatie, raadpleeg onze fiche "Aanwezigheidsregistratie op de werf". Daarnaast geldt er ook een aanwezigheidsregistratie voor bepaalde activiteiten in de vleessector. Voor meer informatie verwijzen we u naar onze fiche "Aanwezigheidsregistratie in de vleessector".
Zodra de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ) de aangifte van werken of melding van contract ontvangt, lanceert zij het mechanisme van hoofdelijke aansprakelijkheid voor de sociale schulden indien er geen inhouding op de facturen verricht wordt. Door deze aangifte weet zij ook of de aanwezigheden geregistreerd moeten worden en wie daarvoor verantwoordelijk is. Omgekeerd maakt de aanwezigheidsregistratie het mogelijk om na te gaan of er een aangifte van werken gebeurd is.
We bespreken hier het mechanisme van de hoofdelijke aansprakelijkheid voor de fiscale schulden. Als u meer informatie wenst over de hoofdelijke aansprakelijkheid voor de sociale schulden, klik dan hier. Daarnaast werd eveneens een mechanisme van hoofdelijke aansprakelijkheid van de loonschulden ingevoerd als middel in de strijd tegen oneerlijke concurrentie.