De toekenning van een mobiliteitsbudget heeft meerdere gevolgen:
- Openen van een mobiliteitsrekening
- Inlichten van de werknemer over de staat van zijn mobiliteitsbudget
- Verplichting om bepaalde bewijsstukken te verstrekken
- Cumulverbod met de terugbetaling van verplaatsingskosten
Opening van een mobiliteitsrekening
Per kalenderjaar wordt het mobiliteitsbudget ter beschikking gesteld van de werknemer op een mobiliteitsrekening, rekening houdende met het tijdstip waarop het mobiliteitsbudget is toegekend aan de werknemer.
Tijdens het kalenderjaar mag de werknemer het mobiliteitsbudget gebruiken voor de financiering van:
- 1° de terbeschikkingstelling van een milieuvriendelijke bedrijfswagen en daarmee gerelateerde kosten in het kader van het bedrijfswagenbeleid, zoals de brandstofkosten, de verschuldigde solidariteitsbijdrage en, in voorkomend geval, de kosten voor het beheer van het mobiliteitsbudget
- 2° duurzame vervoermiddelen, waarvan de werkgever minstens een aanbod doet aan de werknemer
Het saldo van het mobiliteitsbudget dat de werknemer niet gebruikt zal hem één keer per jaar in geld worden uitbetaald, uiterlijk samen met het loon van de eerste maand van het daaropvolgende kalenderjaar.
Inlichten van de werknemer over de staat van zijn mobiliteitsbudget
De werknemer moet altijd toegang hebben tot informatie over de staat van zijn mobiliteitsbudget, o.a.:
- Zijn identificatiegegevens in de vorm van zijn identificatienummer bedoeld in artikel 8, § 1, van de wet van 15 januari 1990 houdende oprichting en organisatie van een Kruispuntbank van de sociale zekerheid
- De functiecategorie waartoe hij behoort
- De datum vanaf dewelke hij tot de voornoemde functiecategorie behoort
- Het bedrag van het mobiliteitsbudget dat hem werd toegekend, na aftrek, in voorkomend geval, van het deel gebruikt voor de financiering van een milieuvriendelijke bedrijfswagen en van de bijhorende kosten
- De inventaris van de duurzame vervoermiddelen die reeds gefinancierd werden
- Details over de toewijzing van de uitgaven in functie van de keuzes gemaakt door de werknemer
- De datum waarop de duurzame vervoermiddelen gefinancierd werden
- De kosten voor het beheer van het mobiliteitsbudget
- De geldigheidsdatum van het mobiliteitsbudget
- Het beschikbaar saldo
- De aanpassingen van het bedrag van het budget bij een functieverandering of een bevordering
Verplichting om bepaalde bewijsstukken te verstrekken
Voor de uitgaven die verband houden met de tweede pijler moet de werknemer bewijsstukken bezorgen aan de werkgever. De werkgever bepaalt welke stukken hij nodig heeft.
Voor het cumulverbod met de terugbetaling van verplaatsingskosten verwijzen we naar de volgende vraag.