Het enkel vertrekvakantiegeld van bedienden zal vanaf dan in twee fasen verrekend worden. In eerste instantie moet de nieuwe werkgever 90% van het vertrekvakantiegeld verrekenen als de werknemer een vakantiedag opneemt. In december volgt dan eventueel nog een correctie.
Hoe zal het enkel vertrekvakantiegeld van je bedienden verrekend worden?
Voordien werd het enkel vertrekvakantiegeld meestal in één keer verrekend. En dat in de maand waarin je nieuwe werknemer de hoofdvakantie opneemt. Dit systeem werd vanaf 2024 geschrapt en vervangen door een toerekening in 2 fasen.
De eerste fase van de verrekening
In een eerste fase zal 90% van het enkel vertrekvakantiegeld verrekend worden. Dat gebeurt telkens als je nieuwe werknemer een wettelijke vakantiedag opneemt. Er wordt dan 90% van het bruto dagloon van de vakantiedag afgetrokken. De verrekening gebeurt dus niet meer in één keer. Het is dan ook mogelijk dat je het enkel vertrekvakantiegeld over meerdere maanden moet verrekenen.
De tweede fase van de verrekening
De tweede fase van de verrekening vindt elk jaar in december plaats. Op dat moment zal je als werkgever moeten nagaan of er nog een correctie nodig is. Eventueel moet je dan nog het saldo van het vertrekvakantiegeld verrekenen.
Als je een bijkomende inhouding moet doen, gebeurt dat op het loon van de maand december.Bij die verrekening mag je normaal gezien maximaal 20% van het nettoloon inhouden. Als je meer dan 20% moet inhouden, moet je die inhouding over twee maanden spreiden. Je kan wel met je werknemer overeenkomen om de correctie toch in één keer te verrekenen. Eventueel moet je dan nog het saldo van het vertrekvakantiegeld verrekenen.
En wat als je nieuwe werknemer je bedrijf voor december opnieuw verlaat? Dan moet je het saldo verrekenen bij de uitdiensttreding.
Hoe moet je je bedienden informeren over deze wijzigingen?
Als werkgever moet je je bedienden informeren over deze verrekening. De informatie moet je op drie niveaus verstrekken:
- Je moet de nieuwe regels over de verrekening uitdrukkelijk op het vakantieattest vermelden.
- Als je werknemer erom vraagt, moet je een duidelijke uitleg geven over de toegepaste berekeningswijze en de regels over de verrekening. Je kan je werknemers ofwel op papier ofwel elektronisch informeren.
- Als nieuwe werkgever moet je je nieuwe bediende via de loonfiche van december (of de maand van uitdiensttreding) informeren over de aangebrachte correcties.
En wat met de verrekening van het dubbel vakantiegeld?
De verrekening van het dubbel vertrekvakantiegeld wijzigt niet. Het dubbel vertrekvakantiegeld wordt dus nog steeds in één keer verrekend. Dat gebeurt meestal in de maand waarin de nieuwe werknemer zijn hoofdvakantie opneemt.
En voor je arbeiders?
Voor je arbeiders wijzigde er niets. Hun vakantiegeld wordt nog steeds berekend en uitbetaald door de vakantiekassen.
Bron